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Google、華為、今日頭條都在用的績效管理OKR是什么?

 昵稱60766069 2019-08-05

近幾年,OKR這個詞越來越流行了。從字面上看,OKR(Objectives and Key Results)被稱為“目標與關鍵結果工作法”。是由英特爾公司發(fā)明,在谷歌成立不到一年的時間,被投資者約翰·都爾(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。

在硅谷,Oracle、LinkedIn、Twitter、Google等公司都陸續(xù)落地了OKR,國內的互聯(lián)網(wǎng)公司如華為、今日頭條、知乎、明道也都成功的引入了OKR。

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為什么越來越多企業(yè)都開始運用OKR來進行績效管理呢?今天DataHunter數(shù)獵哥就來從以下幾個方面說說OKR:

1.OKR是什么,有什么特點?

2.OKR與KPI有什么區(qū)別?

3.企業(yè)如何引入OKR,適用條件是什么?

4.企業(yè)實踐OKR應該注意哪些問題?

一、什么是OKR?

OKR是一種以激發(fā)員工內在動機為基本理念的績效管理方法。相比于KPI這種績效管理方法,OKR更偏重目標管理。比如KPI是自頂向下的,老板定下KPI,各級領導和員工去“背”上級的指標;而OKR提倡的是下級對齊上級的目標,通過下級目標的達成,從而促成上級目標的達成(如圖所示)。

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因此員工對目標的制定有很大主動權,強調在做一件事情時,需要先明確目標,找到做事的價值和意義,然后再去思考如何達成這個目標的衡量方法,即關鍵結果??偟膩碚fOKR是將目標與考核剝離,讓員工自發(fā)制定目標,徹底激發(fā)員工的自驅力。

二、OKR有什么特點?

1.敏捷開放

OKR不設定固定的目標開展節(jié)奏,一切取決于業(yè)務。比如團隊無須按部就班地每半年設定一次目標,而是可以根據(jù)環(huán)境的變化,隨時刷新目標。

早期微軟大概每年才會發(fā)布一個軟件版本。但自從微軟宣布實施云戰(zhàn)略之后,在云計算領域它甚至實現(xiàn)了每3周發(fā)布一個版本的交付節(jié)奏,而OKR可以完全適配這種業(yè)務節(jié)奏。

2.公開透明

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OKR默認情況下是全公司可見的,公開能夠帶來圍觀,圍觀能帶來績效促進。任何員工在任何他想表達的時候,都可實時在線給出評論。而不需要像傳統(tǒng)績效管理那樣,定期地由HR去催促主管該做績效輔導了。

這能顯著增強團隊成員之間的業(yè)務協(xié)同,員工既能清晰地感知到自己工作對組織的價值,又打開了目標視野,思考如何為上層組織做出更大貢獻。

3.自下而上

在不穩(wěn)定的環(huán)境中,指揮官不見得就能比下屬看得更清晰。這個時候讓聽得見炮火的人去自下而上地制定目標,往往總能超出指揮官的預期,打勝一場場漂亮的不確定性戰(zhàn)爭。

這也是OKR所強調的,在員工設定目標時,要有相當一部分是員工自己提出來的,而不是上級指派的。只有這樣,員工才會感知目標是自己的目標,不是他人強加給自己的目標,其自愿付出的熱情才會被點燃。

4.目標和評價解耦

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傳統(tǒng)績效管理在評價時,需要評估員工當初制定的目標完成了多少,績效結果將直接影響員工的升職、加薪等物質回報。這直接導致員工在設定工作目標時,會刻意壓低自己所能達到的目標水平。OKR則將目標管理和評價管理分離,目標管理專注于目標的設定、達成及反饋,而績效評價環(huán)節(jié)專注于對所做貢獻的公平回報。

目標和評價解耦能卸掉壓在員工身上的沉重的考核包袱,讓他們輕裝上陣。在價值創(chuàng)造的時候只需眼睛盯著客戶,不會總是患得患失,關心自己能分多少。

比如,員工制定了一個特別有挑戰(zhàn)的OKR,2018年銷售收入較上一年翻番。而實際上在績效評價時,員工只提升了50%,但這50%已經(jīng)非常難得,在團隊中的貢獻也是屬于數(shù)一數(shù)二的,那么員工的最終績效評定結果仍然可以是卓越。

三、OKR與KPI有哪些不同?

KPI(Key Performance Indicators),中文翻譯為“關鍵業(yè)績指標”,它指的是企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略目標經(jīng)過層層分解而產(chǎn)生的可操作的戰(zhàn)術目標。從定義中不難看出,KPI與OKR是存在共同點的。它們關注的都是企業(yè)的關鍵績效目標,都強調通過對關鍵績效目標的聚焦,引導組織成員做出高效的績效行為,最終實現(xiàn)期望的績效結果。

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但是兩者又具有本質的差別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.設計的立足點不同

KPI是一個評價工作效果的工具,它用非常明確的定量指標來衡量戰(zhàn)略執(zhí)行的情況。KPI追求的是百分之百的完成率,在選擇指標時,它關注的是有能力做到同時又必須做到的目標,通過它們引導員工做出企業(yè)期望的正確行為,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策,持續(xù)獲得高效益回報。

而OKR的目標是相對模糊的,它更關注提出極具挑戰(zhàn)性和追蹤意義的方向。比如OKR強調通過企業(yè)對自身業(yè)務、資源和外部市場、競爭對手的分析,找到能夠讓企業(yè)在競爭中制勝的方向,并持續(xù)聚焦在這個方向上,尋求突破。

因此OKR傾向于在正確的方向上努力,通過激發(fā)員工的熱情,得到超出預期的結果。由于目標本身設置的極為難以實現(xiàn),因此是否完成了它并不是那么重要,通常情況下,完成目標的百分之六七十就足以引導出一個超出預期的結果。

2.設計過程存在差異

KPI與OKR在設計過程中的溝通模式也是不盡相同的。KPI的設計通常是自上而下委派式的,是對企業(yè)戰(zhàn)略進行層層分解,對要獲得優(yōu)秀的業(yè)績所必須的條件和要實現(xiàn)的目標進行自上而下的定義。

這一過程使KPI更多反映的是組織希望個體做出的績效行為,對于個體能夠為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)主動做出什么貢獻,在具體的指標中體現(xiàn)的并不明顯,這導致KPI的互動性往往是比較差的。

而OKR則更加注重上下左右的多維互動,始終強調“方向的一致性”、“員工的主動性”和“跨部門協(xié)作”,而這三個特征也分別代表了OKR在設計過程中的三種溝通模式。

(1)方向一致性

指的是企業(yè)及其內部的團隊乃至每個個體都應該朝著相同的方向努力,避免內耗。這就要求企業(yè)首先明確對自身發(fā)展最重要的事務,將之轉化為戰(zhàn)略目標,團隊或業(yè)務單元基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標來設定各自的團隊或業(yè)務目標,員工的個人目標則是在所在團隊或業(yè)務單元的目標基礎上制定的。

(2)員工的主動性

指的是員工應該積極參與目標的設定并且對執(zhí)行過程進行自我管理。OKR不應該由上級以委派任務的形式分配,而是由評價對象根據(jù)自身價值和能夠為企業(yè)做出的貢獻主動制定,它反映了組織內每個個體對企業(yè)的責任感和對自身工作的期望值。

(3)跨部門協(xié)作

有效的團隊合作需要合作各方在目標、職責和工作方法等方面達成共識。OKR的設計過程要求各團隊的目標與關鍵成果必須獲得其他協(xié)助團隊的認可。因此,團隊間的橫向溝通是必不可少的。

3.驅動機制的差異

KPI主要通過外在物質因素的激勵引導員工的績效行為,因為KPI的設計以自上而下的形式為主,這導致員工常常處于被動接受的狀態(tài)。在這種情況下,借助外部因素建立一種“契約式”的關系來調動員工的主觀能動性是比較常見的做法。

通常情況下,企業(yè)利用薪酬漲幅和獎金分配等物質因素來引導員工的高績效行為。但是這種做法也有局限性,首先,物質激勵會增加企業(yè)的運營成本,因此組織不會無限度的提高物質激勵的水平;然后,激勵水平也并不總是與激勵效果成正比,有些時候甚至會帶來反作用,所以尋找兩者之間的平衡點是十分關鍵的。

而OKR更強調利用員工的自我價值驅動實現(xiàn)績效目標。首先,員工的參與程度會影響他們的工作行為,正如前文所述,組織成員需要為OKR的設計工作進行深入的思考和全方位的溝通,這使得每一個目標與關鍵成果都承載著個人的努力與心血,因此這更容易激發(fā)他們執(zhí)行OKR的熱情。另外OKR不僅是企業(yè)的愿景,也是員工個人價值的充分體現(xiàn),實現(xiàn)OKR的過程也是實現(xiàn)自我價值的過程。

四、OKR適用的條件

如今的工作其實分為兩類:推算型工作和探索型工作,而探索型工作更適合用OKR。

推算型工作(從1到N):主要指根據(jù)一系列現(xiàn)成的指令按照某種途徑達到某種結果,如商店收銀臺、電子配件組裝等,這類工作需要的是標準化,簡單的事情重復做,強調的是按時保質保量完成,對于這部分的管理應該更適合采用KPI的方法。

比如對銷售人員來講,他們更在意如何保持持續(xù)穩(wěn)定的收入,因此就需要更硬性的標準來約束銷售人員完成任務,所以需要KPI而不是OKR。

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探索型工作(從0到1):探索型工作與推算型工作相反,必須試驗各種可能性,尋求更優(yōu)的解決方案,典型的如廣告策劃、產(chǎn)品研發(fā)等,這些崗位的工作不可復制,需要更好的創(chuàng)意,更大的創(chuàng)新。

如今面對復雜多變的商業(yè)環(huán)境,企業(yè)必須敏捷響應外部變化,不斷嘗試探索和突破創(chuàng)新。因此,企業(yè)內部越來越多的探索型工作需要灰度空間、容錯能力,更適合采用OKR的方法。比如對于營銷團隊,他們最需要將影響最大化,而過于刻板的KPI就限制了營銷團隊的靈活性,因此營銷團隊更適合OKR,而不是KPI。

五、企業(yè)如何引入OKR

OKR背后的理論基礎是內在動機,它是一種實操性很強的目標管理方法。能否通過OKR促進企業(yè)的創(chuàng)新,取決于企業(yè)能否通過實操激發(fā)員工的內在動機。

1.團隊OKR制定

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團隊成員通常是在一次集中會議上采用目標眾籌方式,群策群力共同討論制定出團隊OKR,明確團隊未來的努力方向,整個過程共分為4個步驟:

(1)團隊主管首先系統(tǒng)總結團隊過去的工作業(yè)績及不足,并給出建議工作方向。介紹完之后,可以征詢一下大家是否有疑問,并對大家的疑問一一澄清,確保所有團隊成員都理解。

(2)接下來開始團隊目標的眾籌。讓每個團隊成員結合團隊目標、個人工作職責以及工作興趣思考,接下來團隊需要達成哪些目標,才能讓團隊做得更好。每個團隊成員貢獻1~2條團隊OKR。在這一過程中,團隊主管作為團隊一員,也需要提交1~2條團隊OKR。

(3)團隊主管匯總所有團隊成員輸出的團隊OKR建議,逐一讓提交人講解其所提交OKR的價值和意義,解答其他團隊成員的疑惑。在所有團隊OKR都講解完畢之后,所有團隊成員進行投票選出最重要的3~5條OKR,形成最終的團隊OKR。

(4)團隊主管綜合大家的團隊OKR,提交上級主管審批。如有必要,可結合上級主管的意見進行相應增補,并再次召集討論會。就變化部分同團隊成員進行溝通,達成一致理解后定稿形成最終團隊OKR

2.個人OKR制定

只有當團隊目標和個人目標結合使用時,團隊的績效表現(xiàn)才能達到最佳水平。員工在制定個人OKR時,需要思考如何承載團隊OKR,具體步驟如下:

首先員工結合團隊OKR及個人興趣,思考自己可以在哪些方面為團隊目標做貢獻,形成自己的個人OKR初稿;

然后將個人OKR錄入到公共的OKR IT平臺,以便所有團隊成員都能便捷地查閱和評論;

其次邀請主管和其他團隊成員對自己的OKR進行評論,以確認是否有遺漏和不當?shù)牡胤剑?/p>

最后,結合他們的意見,刷新個人OKR。

3.公示OKR

公示并不只是把確定好的OKR通知全員,而是要就為什么定了這些目標,實現(xiàn)這些目標對公司的意義,一起完成這些目標需要大家分別做什么等問題做詳細的溝通,確保大家對目標的理解一致。

公示在公司的公共服務器上,每個人都可以看到其他人的OKR,包括高管和CEO的OKR,通過了解別人的OKR,就可以清晰地評估出自己的OKR與別人相比,是在目標上更有野心了還是更保守了,方向是一致的還是有偏離的,再與當事人溝通探討,就會進行自動修復。

4.執(zhí)行OKR

當有了關鍵結果后,要圍繞具體目標分解任務。每項關鍵結果都會派生出一系列的任務,交給不同的同事負責。關鍵結果(KR)負責人作為項目經(jīng)理來調動企業(yè)資源和組織協(xié)調大家,并與企業(yè)決策者之間應當保持絕對通暢的溝通。

在實施OKR時執(zhí)行是整個周期的重頭戲,執(zhí)行的重點是“定期檢查,必要時調整”。通常是一周或一個月檢查一次,跟普通的工作匯報一樣,OKR在做檢查時考慮的因素要涵蓋“目標、當前進度、遇到的問題、問題的原因、需要的支持、下一步的計劃”。注意用表格的形式跟蹤記錄每項任務的完成情況,方便以后追溯全過程。

5.溝通與打分

每個員工在每個季度初需要確定自己本季度的OKR,在一個季度結束后需要根據(jù)自己這個季度的工作完成情況給OKR打分, OKR的打分有多種形式:0~1、1~5、1~10、1~100。

OKR鼓勵員工制定有挑戰(zhàn)性的目標,走出舒適區(qū)突破自我,所以目標100%完成不一定是最好的,最佳分數(shù)是0.6~0.7分。高分不一定得到表揚,說明目標設定的野心不夠,下個周期需要調整。低分也不一定受到批評,而應通過工作分析,找到下一周期OKR的改進方法。

6.激勵員工

OKR不能與績效、獎金掛鉤。OKR相對于KPI而言,不是一個考核工具,而是一個更具有指導性的工具,說白了,是一個Plan-Do-Review(計劃—執(zhí)行—評估)的周期。它存在的主要目的不是考核某個團隊或者員工,而是時刻提醒每一個人當前的任務是什么。

7.循環(huán)往復

如此循環(huán)往復,看是否有必要改進關鍵結果(KR)。既要有年度關鍵結果,也有季度關鍵結果,年度關鍵結果統(tǒng)領全年,并非固定不變,而是可以及時調整,調整要經(jīng)過批準;季度關鍵結果則是一旦確定就不能改變的。

在這里要切記可以調整的是關鍵結果,而不是目標。目標不能調整,措施和方法可以不斷完善。同樣關鍵結果的設定也必須是管理者與員工直接充分溝通后的共識。

六、實踐中應該注意哪些問題?

1.避免看似OKR實則KPI

在設置OKR的關鍵結果KR(Key Results)的時候,原則就是KR必須是“可衡量的”,而KPI的要求也是“可量化的”。所以對于那些從KPI轉到OKR的公司,就很容易在設定KR的時候,套用了KPI指標。而KPI一旦確定,員工的工作就是圍繞KPI展開。于是導致本來是目標牽引,做的時候又回到指標牽引。

而在OKR中,KR是圍繞目標展開的,需要不斷在圍繞目標尋找有效的突破路徑。運用OKR管理的核心是關注“我們的目標是什么”,思考“我們要做什么”;而運用KPI的核心是關注“我們的指標是什么”,思考“我們的工作會被如何評價”。

2.確認OKR的設定是自下而上的

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企業(yè)在設定員工的目標時,習慣于自上而下地分解目標。之所以采取自上而下,主要是因為戰(zhàn)略是組織的方向,而組織中的個體都必須圍繞組織的方向去制定自己的目標。

但在應用OKR的時候,有一個非常重要的出發(fā)點,那就是激活員工的創(chuàng)造性,所以OKR更強調自下而上的目標設定。以谷歌為例,60%的個人OKR都是員工自我設定,然后自下而上進行溝通。一旦擁有一定的自主性,員工就不僅僅只是提供一雙手,更多可以貢獻自己的智慧。

3.確認績效考核評價與OKR分離

在KPI績效管理體系中,KPI非常重要的一個價值就是用來衡量,并根據(jù)衡量的結果對員工進行考核。正因為KPI要考核業(yè)績,所以幾乎所有人都傾向于提出容易實現(xiàn)的低目標,另外還會導致只要是不考核的事情統(tǒng)統(tǒng)不干。

在運用OKR的時候,我們傾向于主張將考核評價和目標管理分離開來。這樣的價值非常大,目標管理的環(huán)節(jié)專注思考如何實現(xiàn)目標,并思考路徑,而績效考核專注于對所做貢獻的公平回報。這樣可以進一步釋放員工的潛力。

4.OKR有沒有做到公開透明

在KPI績效管理模式中,目標是上下級之間的承諾和約定,往往不太會向跨部門公開。通常采取的形式是上下級簽訂績效合同或者PBC。這樣很容易讓每個人僅僅關注自己的KPI ,團隊成員之間的協(xié)同比較差。

而OKR則全然不同。在Google,每個員工的OKR都是公開透明。OKR系統(tǒng)人人都可以用,要求員工撇開職位的差異,調動每個人都可以利用空余時間為其他伙伴的事業(yè)出力。

5.有沒有進行OKR的關注和評論、輔導和反饋

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OKR是一個目標管理的工具,所以定好OKR還只是目標管理的開始,如果員工挑戰(zhàn)性目標制定出來之后就放在那里,然后沒有相關的配套動作,那么OKR對員工實際上也就沒有什么作用。在OKR這種目標管理模式中,有兩項關鍵動作來推動探索目標的達成。

(1)OKR關注評論

關注評論就是OKR(無論團隊還是個人)制定完成之后,將其放在一個公共的IT平臺上供團隊中的其他成員關注并評論的過程。關注的目的就是為了幫助管理者或者員工獲得他人的視角來思考OKR的有效性以及提供實現(xiàn)路徑的建議或者障礙點的提醒。

對于團隊OKR主要提供給其他跨部門協(xié)作的團隊關注評論,而個人OKR主要是提供給主管以及團隊中其他伙伴關注評論。這種關注和評論,加大了團隊主管和成員之間的就目標和實踐路徑的實時互動。

(2)OKR的輔導和反饋

在OKR確定實施之后,主管和所有團隊伙伴都可以對OKR的進展發(fā)表意見(進行輔導和反饋)。這種方式與傳統(tǒng)主管和下屬一對一的輔導方式有了很大的不同。這種團隊式的互動交流方式極大的激發(fā)了團隊成員的創(chuàng)造性。除此以外,OKR的review頻度至少是每周一次。

七、小結

1.雖然OKR的熱度在上升,但并不意味著所有企業(yè)都要去追逐這個管理熱點,OKR適合采用創(chuàng)新戰(zhàn)略的企業(yè),對于那些采用成本優(yōu)先戰(zhàn)略的企業(yè),以及采取跟隨或復制戰(zhàn)略的企業(yè)來說,采用KPI更合適。

2.適合OKR的文化基本特征是使命驅動、公開透明,要我們始終致力于對績效文化的深刻改造,不斷圍繞如何激發(fā)員工內在動機這一核心去持續(xù)努力。

3.企業(yè)具體選擇哪種方法來管理績效,需要對行業(yè)的環(huán)境、組織的結構、人員的特征等各方面進行綜合考慮,只有適合企業(yè)的方法才是有效的,盲目追求流行的工具方法將會為管理帶來混亂,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

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