一、“工作太多沒(méi)時(shí)間？工作太難不想做？”，別把鍋甩給“拖延癥”

“我被老板給罵了！”工作一向勤懇認(rèn)真的珂珂突然給我發(fā)了這句話。

我疑惑極了，還沒(méi)等我問(wèn)為什么，她就接著和我說(shuō)：“上周，有個(gè)同事離職了，然后老板問(wèn)都沒(méi)問(wèn)過(guò)我，就把他那個(gè)同事負(fù)責(zé)的一項(xiàng)策劃案交給了我，讓我在一個(gè)星期內(nèi)完善好。沒(méi)辦法，我只好接下了，可我平時(shí)工作就很多，根本沒(méi)有時(shí)間寫(xiě)策劃，而且我最不擅長(zhǎng)的就是寫(xiě)策劃！”

“然后呢，你沒(méi)有按時(shí)完成？”

“對(duì)啊，然后我就被老板給罵了。后來(lái)我硬著頭皮去做的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這個(gè)策劃案其實(shí)也沒(méi)有那么難，2個(gè)小時(shí)就完成了，我真是自己討罵…”

接到不熟悉的工作任務(wù)習(xí)慣性逃避，總覺(jué)得工作太難、自己沒(méi)時(shí)間，然而實(shí)際去做的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)這工作也不難，很快就能完成。事實(shí)上，這是因?yàn)殓骁鎸?duì)工作的預(yù)先判斷出現(xiàn)了偏差，同時(shí)，她沒(méi)有運(yùn)用好一個(gè)概念——“吃青蛙定律”。

“吃青蛙定律”是由作者博恩·崔西在《每天吃掉一只青蛙》這本書(shū)里所提出。該定律來(lái)源于一句諺語(yǔ)：如果你每天早上醒來(lái)做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙，你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)，在這一天接下來(lái)的時(shí)間里，將沒(méi)有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。

在工作中，這只“青蛙”則指的是我們需要完成的那份最艱巨、最重要、最具挑戰(zhàn)性的工作任務(wù)。先吃掉這只“青蛙”，會(huì)讓接下來(lái)的工作變得異常順利。

二、“拖延癥”只是表象，根本原因在于“吃青蛙效應(yīng)”

人有趨利避害（profit and avoid loss）的本能，喜歡呆在舒適圈里享受安全感，負(fù)面情緒或痛苦會(huì)觸發(fā)頭腦中的報(bào)警按鈕，自動(dòng)選擇逃避或拖延。

那些在我們看來(lái)“最艱巨、最重要、最具挑戰(zhàn)性”的工作任務(wù)就像是一座大山，擋在我們面前，焦慮、煩躁、無(wú)能為力等負(fù)面情緒自動(dòng)出現(xiàn)，習(xí)慣性拖延由此產(chǎn)生。

1、習(xí)慣性拖延

小嵐是一家公司的HR，她有一個(gè)很不好的工作習(xí)慣，總是先完成那些簡(jiǎn)單的或自己感興趣的工作，而把那些困難的工作放在最后。比如她最頭疼的就是寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，一旦部門(mén)有這類工作，小嵐都是能躲就躲，實(shí)在躲不了的就拖延到截止時(shí)間再完成。一份會(huì)議紀(jì)要，她能“工作1小時(shí)，只寫(xiě)10個(gè)字”。最后交的工作成果也只是敷衍了事、質(zhì)量不高。

要改變這樣的情況，我們需要用好“吃青蛙定律”，進(jìn)行有意識(shí)的對(duì)抗。

2、錯(cuò)誤的認(rèn)知

除了本能，有時(shí)候，我們還會(huì)給自己灌輸錯(cuò)誤的信念：“我必須要把事情做好，我必須要做到完美，如果沒(méi)有做好，我的工作能力肯定會(huì)被受到質(zhì)疑?！?/p>

方方剛進(jìn)公司沒(méi)多久，老板讓她負(fù)責(zé)部門(mén)例行會(huì)議上的PPT制作，這是她第一次要在部門(mén)同事前展示自己的能力，方方滿心緊張，一心想著要在大家面前完美表現(xiàn)自己，結(jié)果簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的會(huì)議PPT她用了兩天才完成，不但沒(méi)有得到老板的表?yè)P(yáng)反而被老板批評(píng)不會(huì)時(shí)間管理，影響到了其他工作。

對(duì)工作有所追求是好事，但像方方一樣過(guò)于執(zhí)著工作的完美度，反而得不償失。

3、輕視逃避所造成的不利結(jié)果

有一種認(rèn)知偏差叫“忽略偏差”，我們常常會(huì)因?yàn)椤皼](méi)有認(rèn)識(shí)到自己的逃避將帶來(lái)不利結(jié)果”而產(chǎn)生僥幸心理，拖延或敷衍。

成成是一家公司的銷售，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃3個(gè)月后開(kāi)展一次業(yè)務(wù)考試。成成覺(jué)得自己平時(shí)四處擺放客戶都來(lái)不及，根本沒(méi)時(shí)間準(zhǔn)備什么考試，而且這種業(yè)務(wù)考試肯定也只是老板一時(shí)興起，不重要。于是他就還是像以前在大學(xué)里備考一樣，直到開(kāi)考前一天才翻了幾頁(yè)書(shū)。沒(méi)想到業(yè)務(wù)考試內(nèi)容多且復(fù)雜，一天之內(nèi)根本沒(méi)法全部背下，導(dǎo)致成成最后業(yè)務(wù)考試不及格，被老板公開(kāi)批評(píng)了一頓。

沒(méi)有意識(shí)到逃避的不利后果，一味的給自己找理由逃避，對(duì)自己的職場(chǎng)發(fā)展不利。

三、學(xué)會(huì)三招，實(shí)現(xiàn)高效率

1、改變認(rèn)知

逃避工作的時(shí)候，寫(xiě)下自己當(dāng)時(shí)的想法，分析自己不想做、不愿做這份工作的原因。對(duì)癥下藥，把“吃青蛙”看作一項(xiàng)“測(cè)試”，挑戰(zhàn)自己的“畏難情緒”，抵制先易后難的誘惑，不斷地提醒自己，你每天要做的最重要的決定之一，就是你要立刻完成哪件事，而后完成哪件事。

如果還是有拖延的情緒，試著運(yùn)用“歸零思考法”思考問(wèn)題。不斷問(wèn)自己：“如果我還沒(méi)有開(kāi)始做這件事情，而且我已經(jīng)知道做完的后果，今天我還會(huì)如此這般再做一次嗎？”

譬如成成，如果他知道領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)考試極其看重，且業(yè)務(wù)考試成績(jī)關(guān)系到年底的加薪考評(píng)，那么無(wú)論每天工作有多少，成成都會(huì)抽出時(shí)間來(lái)備考。

2、“吃青蛙”五步走

假如你是珂珂，要在三個(gè)月內(nèi)落實(shí)策劃案的工作任務(wù)，那么，接下來(lái)，你需要做的就是：

第一步：把目標(biāo)和完成目標(biāo)的期限寫(xiě)在紙上。

第二步：為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，把能想到的、所有要完成的事項(xiàng)都列在一個(gè)清單上。運(yùn)用“香腸工作法”分解策劃工作。一次只解決其中一部分，就像一次只吃一片香腸一樣，最終能吃掉一整根大香腸。

第三步：進(jìn)一步梳理整個(gè)清單，使之成為一份計(jì)劃。根據(jù)優(yōu)先級(jí)順序來(lái)整理計(jì)劃。

第四步：根據(jù)計(jì)劃馬上行動(dòng)，不給自己任何借口。

第五步：每天解決一部分問(wèn)題，向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3、一旦開(kāi)始，全力以赴

根據(jù)有關(guān)測(cè)算，如果你處理一項(xiàng)工作的過(guò)程中做做停停，也就是說(shuō)先做這件事情，中途又放下去做另外一件事情，然后再繼續(xù)做這件事情，完成整個(gè)工作需要耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)增加500%，甚至更多。

實(shí)習(xí)生菲菲就是因?yàn)榉捶磸?fù)復(fù)的逃避，導(dǎo)致自己總會(huì)比其他實(shí)習(xí)生犯更多的錯(cuò)誤，每次她所上交的工作內(nèi)容總是要返工多次，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)因此教育了她很多遍，但仍然沒(méi)有任何改善。最終，菲菲沒(méi)有獲得轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)。

01、沉浸工作法，進(jìn)入心流狀態(tài)

心流即一個(gè)人完全沉浸在某種活動(dòng)當(dāng)中，無(wú)視其他事物存在的狀態(tài)。

當(dāng)一個(gè)人全身心地去做一件事，這個(gè)過(guò)程中他解決問(wèn)題的能力將成倍地增長(zhǎng)。

——諾曼·文森特·皮爾（Norman Vincent Peale）

心流有以下8個(gè)主要元素，進(jìn)入心流狀態(tài)，我們可以五步走：

舉個(gè)例子，如果你今天要寫(xiě)完一篇原創(chuàng)文章。那么，

第一步：明確目標(biāo)。將目標(biāo)確定為下班前（17:30）前寫(xiě)完一篇800字的文章。

第二步：及時(shí)反饋。思考多個(gè)選題，與同事或老板探討選擇哪一個(gè)選題。

第三步：匹配難度。如果你在17:00就完成了800字的文章，那么說(shuō)明你還有更大的能力完成更高難度的工作。可以繼續(xù)再寫(xiě)200字，突破自己的目標(biāo)。

第四步：全神貫注。給自己創(chuàng)造一個(gè)能全神貫注于寫(xiě)文的環(huán)境，專注寫(xiě)文章。

第五步：持續(xù)挑戰(zhàn)。給自己定一個(gè)進(jìn)階的目標(biāo)，將明天的計(jì)劃定為“下班前寫(xiě)一篇1500字的文章”。

02、番茄工作法，把控時(shí)間高度專注

番茄工作法是一個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，能讓我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)勞逸結(jié)合，集中的專注后得到及時(shí)的休息，勞逸結(jié)合。

番茄工作法的使用較為簡(jiǎn)單，繼續(xù)以珂珂寫(xiě)策劃為例：

第一步，確認(rèn)今天要完成哪一塊工作，將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里（或記在軟件的清單里）。比如今天要完成PPT的制作工作。

第二步：在番茄時(shí)間管理的軟件里設(shè)定專注時(shí)間為25分鐘。

第三步：開(kāi)始專注完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響（25分鐘到）。

第四步：停止工作，休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、上廁所等。

第五步：記錄該任務(wù)的實(shí)施情況，及時(shí)調(diào)節(jié)工作狀態(tài)。

第六步：重新開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)第一個(gè)任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

第七步：第一個(gè)任務(wù)完成后，按同樣的方式完成第二個(gè)任務(wù)，每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

所以，當(dāng)你要完成一項(xiàng)“最艱巨、最重要、最具挑戰(zhàn)性”的工作，卻又習(xí)慣性拖延時(shí)，記得用上這三招，改變工作中的“低效率”狀態(tài)。