使用Excel很多年了,不得不說快捷鍵真的是提高工作效率的利器。 但,有誰知道office到底有多少快捷鍵呢?(文末有福利) 請(qǐng)看下圖 上圖僅僅是我前兩天整理的一部分,這是一部分而已...... 在這么多的快捷鍵里,要說最好用的,那必須提一提“Alt”鍵。 感到意外的小伙伴,請(qǐng)聽我慢慢說來 1、如果不是那天丟了鼠標(biāo),我想至今我也不會(huì)想起來去發(fā)現(xiàn)Alt的一個(gè)強(qiáng)大功能。 打開Excel,按下Alt鍵,便可以激活功能區(qū)上的任意一個(gè)功能 . 例:運(yùn)用Alt鍵把表中的文字設(shè)置居中,看下圖操作 沒錯(cuò),按下Alt--H--AC即可擺脫鼠標(biāo)設(shè)置文本對(duì)齊方式。 你可以知道按下Alt鍵便可以看到每個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)應(yīng)的字母,按下相應(yīng)的字母后,進(jìn)入到該字母對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡下,每一個(gè)功能都對(duì)應(yīng)一個(gè)或兩個(gè)字母,按下相對(duì)應(yīng)的字母即可實(shí)現(xiàn)功能。 怎么樣整個(gè)Excel的工具幾乎都被Alt承包了,它的厲害之處可不僅如此。 2、不知道你們平時(shí)是怎么合并單元格的,但我是這樣的 Alt+1快速合并單元格 還有清除單元格全部內(nèi)容 Alt+2快速清除單元格全部內(nèi)容 有的小伙伴可能按下快捷鍵后發(fā)現(xiàn)沒有對(duì)應(yīng)的效果,那是因?yàn)槟銈冞€沒設(shè)置好。 怎么設(shè)置呢? 我們都知道Excel最頂端有一個(gè)快速訪問工具欄,我們只要把經(jīng)常使用的工具添加到快速訪問工具欄,就可以啦。 這時(shí)我們按下Alt鍵就可以看到快速訪問工具欄內(nèi)合并單元格所對(duì)應(yīng)的數(shù)字,這樣我們也就知道現(xiàn)在合并單元格只需要按下Alt+4就可以了 利用這個(gè)方法可以給你們常用的工具設(shè)置快捷鍵,省去了反復(fù)切換的麻煩。 這波操作學(xué)會(huì)了可真不知道省了多少時(shí)間啊。 3、一秒快速求和 沒錯(cuò),實(shí)現(xiàn)以上一秒求和的方法就是Alt+= 想到自己前些年還在用公式求和,就忍不住想流淚,早用這個(gè)方法不知道多少個(gè)工作日可以早點(diǎn)下班。 好了,關(guān)于Alt我們先說到這里,你是否get到這些技能了呢。 |
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