最近讀一本OKR的書,我們談一波OKR,從一道測試題開始。 一 從OKR的測試題開始 關于OKR實施,你認為以下看法準確的是: A、OKR是一種更好的績效評價方式。 B、OKR不過是傳統(tǒng)績效管理的公開版。 C、OKR只適用于業(yè)務不確定性團隊。 D、OKR就是員工想定什么目標就定什么目標。 E、挑戰(zhàn)性目標制定了就可以激發(fā)員工挑戰(zhàn)目標了。 你的選項是什么?作者認為以上說法都不對。 A、OKR無關績效評價,它有4個重要的理念:公開透明、敏捷開放、自下而上和評價解耦。 OKR的目標完成率和績效評價是解耦(分開的),這樣才釋放了員工制定挑戰(zhàn)性目標的心理包袱。 OKR內在動機是3個基本心理需求,即自主、勝任和關系,只有真正滿足內在動機理念的做法,才是OKR所倡導的。 B、OKR不等于績效管理的公開版。 OKR是發(fā)展導向的,是基于內在動機理念的,自下而上的,而傳統(tǒng)績效管理是評價導向的,是基于外部動機的,自上而下的,兩者有根本性的理念差異。 C、OKR是基于內在動機理念的一種績效使能方法。 它不僅適合業(yè)務不確定性場景,同樣適合業(yè)務目標很清晰、很穩(wěn)定場景,它希望激發(fā)員工內心的自主挑戰(zhàn)意愿,出于內在動機而愿意付出超越職責的努力 D、OKR倡導自下而上的目標制定方式,但并不意味著員工想定什么就定什么。 在員工制定個人目標前,需要組織大家一起制定組織的目標,而組織目標的輸入就是組織的戰(zhàn)略,管理者需要結合上層組織的戰(zhàn)略需要,明確指出團隊在接下來需要重點突破的方向。 E、員工挑戰(zhàn)性目標制定出來之后,如果只是放在那兒,對員工并沒有起到任何激發(fā)作用。 OKR制定之后的實施過程同樣重要,要在過程中持續(xù)關注目標的達成,只有這樣,才能真正達到對員工的激發(fā)效果。 作者這么講解,估計你跟小編一樣,依然不太能理解OKR,再往下看。 二 OKR跟績效管理,有什么不一樣? 說一個電燈的故事。 愛迪生1878年開始研究電燈,一開始毫無實用價值,終于在1880年,愛迪生才試制出能持續(xù)點亮1200個小時的竹碳絲白熾燈。 但是,當時人們廣泛使用的是煤氣燈,對電燈的興趣并不是很大,而且,當人們看見電線橫在空中,害怕把雷電引下來傷人。 追不得已,愛迪生宣布凡是愿意用電燈的人,可以免費試用3個月。盡管采取這些措施,用電燈的家庭還是不見增多。 從1882年愛迪生開始供應電燈,直到1935年,煤氣燈被全部拆除,兩者前后共存53年時間! 當大家都在追問,OKR跟傳統(tǒng)績效管理有什么不一樣的時候,作者用愛迪生的電燈替換煤氣燈的故事想告訴大家,OKR替換傳統(tǒng)績效管理還有一個一個相當長的時間。 如果你認為OKR只是一個工具或方法,你會發(fā)現這個工具和之前的工具也并沒有什么不同,就像電燈和煤氣燈一樣,都只是點亮了的一盞燈,并且似乎在電燈剛出來之初煤氣燈更廣泛一些。 只有你認為OKR不僅僅是一種工具和方法,更是一種理念的人,才真正掌握其精髓。 作者認為,OKR和傳統(tǒng)績效管理,兩者不是N和1的差別,也不是1和0的差別,而是N和-1的區(qū)別,是Y和X的差別,是心流和焦慮的差別。 作者總結,OKR跟傳統(tǒng)績效管理對比,有三個力量: 1、自主的力量。過去,工作只能被動等待主管分配,現在,越來越多的團隊工作目標由員工自己來定,部分團隊甚至90%都是用自主認領的方式開展工作,并將帶動交付效率并實現了20%以上的提升。 2、公開的力量。過去,員工在工作方法上一直不得要領,當他查看了其他同事的OKR,并從中學習到工作思路和開展方法后,進步顯著。 3、挑戰(zhàn)的力量。過去,不超過10%的員工敢于提出挑戰(zhàn)性目標,現在,在越來越多的團隊里,敢于提出挑戰(zhàn)性目標的員工比例逐漸達到了30%以上。 華為人這么評價OKR的: “我感覺OKR在華為的引入,就和當年華為引人IPD一樣,大家都覺得和之前差不多,但是說不明白哪里差不多。但后來我們無一例外都發(fā)現IPD給華為公司帶來了巨大好處,我感覺OKR也會這樣。” 三 OKR與適用場景 作者定義了三個評估維度。 1、業(yè)務的不確定性——高創(chuàng)新、高不確定性業(yè)務 OKR強調敏捷性,強調快速適配業(yè)務需求不斷調整目標,如果業(yè)務不確定性程度較高,那么OKR天然適合。 創(chuàng)新業(yè)務本身是不確定的,需要鼓勵團隊成員去冒險,不能用預先設定的目標去考核員工,因此,OKR特別適合創(chuàng)新業(yè)務。 反之,如果業(yè)務本身是確定的,就像組裝汽車零部件一樣,管理上傾向于采用泰勒式管理方式的,員工就像被操控的機器,是在被動工作,這樣的場景是不太適合的。 2、管理成熟度——授權、扁平化、公開回報 OKR強調目標要自下而上制定,從而激發(fā)下屬對目標的承諾意識。 如果管理者事無巨細什么都管,那么他的管理理念和OKR是沖突的,也就不適合引入OKR,即便引入了,也會把OKR做成另外一種形式的KPI。 從這個角度看,要轉變到OKR上,團隊主管須先轉變管理風格,信任是開展OKR的前提。 3、員工成熟度——自我驅動、基于興趣 當員工的主要訴求是物質和金錢訴求時,你很難和他們去探討詩和遠方。 這也是為什么在早些年中國經濟還處于比較初級階段,大部分人還在為溫飽而奔波時,很少有企業(yè)嘗試引入OKR,而現今中國經濟大幅改善,造就了大量的中產階級之后,OKR在國內大受歡迎。 簡單的說,OKR是要激發(fā)員工的內在動機,員工要有主動做事的激情。 四 OKR與思維模式 從思維模式來看,作者把人定義了兩種思維。 1、固定型思維:這部分人在工作中傾向于向他人展示自我,證明自已很能干,能勝任安排的工作。這種人非常在惠他人的看法和評價,一直試圖證明自己的價值。在面對困難和挫折,他們會非常沮喪甚至抑郁。 2、成長型思維:這部分人在工作中傾向于關注自己能否不斷學習和提升自我,他們不大在意他人的看法。在面對困難和推折時,他們更多看到的是機會。 最能代表成長型思維的是馬云,他說過一句話:“今天很殘酷,明天很殘酷,后天很美好,但大部分人死在了明天晚上。”在面對困難時,馬云關注的是“后天”的美好,而不是今天和明天的殘酷。 與思維模式對應,目標也可大致分成兩種類型。 1、績效目標(performance goal):在他人面前展現自我才華,表現得比他人更好為目的的目標,又稱表現型目標。例如:確保個人上半年銷售業(yè)績在部門的排名進入前三名。 2、學習型目標(mastery goal):追求自我能力提升和自我成長為目的的目標,又稱成長型目標。例如:提升談判水平,同區(qū)域三大主要客戶建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系。 說那么多,作者想表達的是——用OKR的時候,設定學習型目標會更有效果。 如果工作相對比較容易,既定的績效目標會更有激發(fā)作用,擁有固定型思維的人的優(yōu)勢更明顯,他們希望借此證明自己很能干。 如果工作相對較難,需要更多的創(chuàng)造性和堅持時,學習型目標會更有激發(fā)作用,此時擁有成長型思維的人的優(yōu)勢更突出。 固定型思維可以促成量的提升,而成長型思維可以帶來質的提升。 五 OKR的制定過程 作者定義了OKR制定的四個關鍵步驟。 1、團隊OKR制定 采用群策群力、目眾籌方式完成,由團隊共同討論制定出團隊OKR,明確團隊未來的努力方向,OKR眾籌通常是在一次集中會議上完成。 2、個人OKR制定 員工在制定個人OKR時,需要思考如何承載團隊OKR,并結合個人興趣、能力,思考自己可以在哪些方面為團隊目標做貢獻,形成自己的個人OKR。 3、OKR圍觀與刷新 團隊OKR初稿制定并錄入OKR IT平臺后,團隊主管應發(fā)起圍觀請求,邀請所有相關團隊成員就團隊OKR發(fā)表意見。團隊主管應重點關注團隊外部其他人員的意見。個人OKR同樣如此。 4、社交化輔導與反饋 所謂“社交化輔導”,就是OKR定稿并進入實施環(huán)節(jié)以后,不僅是主管,所有團隊成員都可以對OKR的進展發(fā)表意見。 六 OKR——從使命到任務 最后,我們來回顧一下,OKR核心理念是什么? OKR中的O,即目標,是一種追求和方向。KR,即關鍵結果,是通向這個方向的里程碑。 OKR強調,在做一件事情時,需要先明確目標,找到做事的價值和意義,然后再去思考如何達成這個目標的衡量方法,即關鍵結果。 OKR從哪里來的呢,作者認為,OKR源于組織戰(zhàn)略。 更準確地說,O通常需要支撐組織戰(zhàn)略的達成,而KR則要支撐O的達成,如果有Action的話,Action要支撐KR的達成,這是一種逐級支撐關系,共同服務于整個組織的使命體系。 OKR達成過程類似攀登珠穆朗瑪峰的過程,OKR特別強調目標要有挑戰(zhàn)性,這一點和登頂珠峰特別吻合的。 最后,安利一下這本書《績效使能——超越OKR》,作者是況陽,華為13年經驗。 |
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