當(dāng)表格中有數(shù)字漲跌、業(yè)績起伏時，如果能自動顯示上下箭頭，那報表可讀性就增強(qiáng)很多，老板馬上能一目了然看出大致結(jié)果。

今天就教大家兩種方法，自動顯示上下箭頭。

案例：

下圖時某公司大客戶銷售表，當(dāng)月客戶可能有新增、降級或升級 3 種情況，B 列就是 3 種情況加總以后的凈增客戶數(shù)。

能否自動添加上、下箭頭更直觀地表明正負(fù)數(shù)？

解決方案 1：用條件格式實(shí)現(xiàn)

1. 選中 B 列的數(shù)據(jù)區(qū)域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Icon Sets（圖標(biāo)集）--> 選擇上下箭頭集

單元格數(shù)據(jù)前面已經(jīng)自動出現(xiàn)了箭頭

2. 此時箭頭的顯示規(guī)則是系統(tǒng)默認(rèn)的，不完全符合我們的需求，需要重新設(shè)置一下：

繼續(xù)選中 B 列的數(shù)據(jù)區(qū)域 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> Icon Sets（圖標(biāo)集）--> More Rules（其他規(guī)則）

3. 在彈出的對話框中分別設(shè)置綠色和黃色箭頭規(guī)則如下 --> 類型都改為“數(shù)字” --> OK：

• 綠色：>0
• 黃色：>=0

4. 現(xiàn)在正負(fù)數(shù)前面就分別出現(xiàn)了向上綠色箭頭和向下紅色箭頭

解決方案 2：用單元格格式實(shí)現(xiàn)

1. 先做一些前期準(zhǔn)備，在 Word 中輸入上、下箭頭文本，稍后設(shè)置的時候可以復(fù)制粘貼到 Excel 中：

打開 Word 文件 --> 選擇菜單欄的 Insert（插入）--> Symbol（符號）

2. 在符號窗口中找到向上箭頭符號 --> 點(diǎn)擊 Insert（插入）；重復(fù)此步驟插入向下箭頭符號

3. 現(xiàn)在 Word 中就用了兩個箭頭符號文本，稍后備用

4. 回到 Excel，選中 B 列的數(shù)據(jù)區(qū)域 --> 鼠標(biāo)右鍵單擊 --> 選擇 Format Cells（設(shè)置單元格格式）

5. 在彈出的對話框中選擇 Number（數(shù)字）選項(xiàng)卡 --> Custom（自定義）--> 在類型中輸入：[Green]0↑;[Red]0↓;0 --> OK

• 數(shù)字類型的三個“;”前后的內(nèi)容分別控制以下數(shù)據(jù)類型的顯示格式：正數(shù)、負(fù)數(shù)、0
• 此處用到的箭頭文本可以從剛才的 Word 中復(fù)制粘貼過來
• 我的 Excel 是英文版，只能輸入英文設(shè)置；如果大家用中文版的話，可以改為：[綠色]0↑;[紅色]0↓;0

6. 現(xiàn)在單元格中的數(shù)字已經(jīng)按設(shè)置要求顯示：正數(shù)為綠色，后面顯示向上箭頭；負(fù)數(shù)為紅色，后面顯示向下箭頭。

如果要把箭頭放在數(shù)字前面，可以在上一步單元格設(shè)置的時候，把箭頭符號放置在 0 前面

7. 為了讓綠色字體看起來更清晰一些，可以適當(dāng)調(diào)整一個合適的背景色