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工程監(jiān)理管理人員必懂之——監(jiān)理日志書寫要求

 timtxu 2019-08-03

頭條號(hào)【工程檔案管理】,與你一起分享工程管理干貨。

干工程不懂檔案,干一輩子也只是無(wú)源之水,沒(méi)有理論指導(dǎo),不懂內(nèi)涵分析,就如混凝土沒(méi)有水拌和,受力筋沒(méi)有焊接一般,無(wú)法凝聚成型,無(wú)法融匯貫通!

干工程要不斷學(xué)習(xí),沒(méi)時(shí)間學(xué),那么讓我來(lái)總結(jié),你來(lái)看……

工程監(jiān)理管理人員必懂之——監(jiān)理日志書寫要求

認(rèn)識(shí)許多搞了多年監(jiān)理工作的人員,發(fā)現(xiàn)有部分監(jiān)理人員竟然不知道什么是監(jiān)理日記,什么是監(jiān)理日志??梢娢覀兊谋O(jiān)理隊(duì)伍是多么的魚目混雜。不否認(rèn)監(jiān)理的存在為工程質(zhì)量的提高起到很好的作用,但現(xiàn)階段人工費(fèi)用的不斷增長(zhǎng)以及高技術(shù)人員的流失,工資收入偏低,都是致使監(jiān)理隊(duì)伍水平良莠不齊的問(wèn)題所在。

監(jiān)理日記:是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員記錄每天監(jiān)理工作實(shí)施情況的文件,由監(jiān)理人員按單位工程或單項(xiàng)工程建立。是一種個(gè)人性的記錄;

監(jiān)理日志:是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)記錄每天監(jiān)理工作實(shí)施情況的文件,由總監(jiān)或者總監(jiān)指定的監(jiān)理人員按單位工程或單項(xiàng)工程建立。是一種工程項(xiàng)目性的記錄。

因此監(jiān)理日記與監(jiān)理日志是有本質(zhì)上的區(qū)別的。監(jiān)理日記是片面的個(gè)人記錄,而監(jiān)理日志是統(tǒng)籌性文件。最終監(jiān)理日志是要?dú)w入監(jiān)理竣工文件并進(jìn)行移交保管的。而監(jiān)理日記相關(guān)規(guī)定中并未作出必須歸檔要求。

1 監(jiān)理日志填寫原則

1.1 監(jiān)理日志填寫要按規(guī)定內(nèi)容每天進(jìn)行填寫,填寫時(shí)用詞要簡(jiǎn)潔達(dá)意,填寫字體要清晰工整、語(yǔ)言連貫;

1.2 監(jiān)理日志要填寫當(dāng)天工程實(shí)際情況,原則上中間無(wú)間斷的日期,應(yīng)保持連續(xù)性、完整性;

1.3 監(jiān)理日志所用詞語(yǔ)要專業(yè)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),內(nèi)容安排上既要完善又要突出重點(diǎn);

1.4 監(jiān)理日志填寫應(yīng)體現(xiàn)監(jiān)理日常所做的工作,要如實(shí)、具體、詳實(shí);

1.5 監(jiān)理日志的填寫不應(yīng)有行間插字和涂改,如必須改寫,應(yīng)修正明確,字跡清晰;對(duì)持續(xù)發(fā)生的事情應(yīng)連續(xù)記錄,有因果關(guān)系、承接關(guān)系的事情的記錄應(yīng)前后呼應(yīng)、有始有終;

2 監(jiān)理日志填寫注意事項(xiàng)

2.1 監(jiān)理日志在填寫時(shí)要注意時(shí)效性,當(dāng)日的日志要在當(dāng)日填寫和次日上午整理填寫完成;監(jiān)理日志填寫應(yīng)注重事實(shí),避免隨意性,要注意不能空洞、泛泛而談,如有的只填寫開挖和噴射混凝土,而未記錄部位、施工質(zhì)量等。

2.2 監(jiān)理日志在填寫時(shí)還要注意閉合問(wèn)題,日志的內(nèi)容不僅與監(jiān)理通知、旁站記錄、平行檢測(cè)記錄及相關(guān)報(bào)驗(yàn)資料等閉合,日志本身還要自身閉合。以日志為核心可以放射延伸到監(jiān)理資料的方方面面。

2.3 把監(jiān)理工作中所發(fā)生的問(wèn)題、要解決的問(wèn)題記錄下來(lái),這樣有利于使用時(shí)的查找。

3 監(jiān)理日志的檢查

3.1 監(jiān)理日志由總監(jiān)理工程師或指定一名監(jiān)理工程師填寫,總監(jiān)理工程師每月至少對(duì)監(jiān)理日志檢查簽認(rèn)一次。

3.2 監(jiān)理組長(zhǎng)(部長(zhǎng))每周至少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)(專業(yè))監(jiān)理日志檢查簽認(rèn)一次,應(yīng)經(jīng)常對(duì)監(jiān)理日志的編寫情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)和補(bǔ)充記錄。

4 監(jiān)理日志填寫時(shí)要點(diǎn)

4.1 監(jiān)理日志填寫應(yīng)將'日期'、'氣象情況'等填寫詳盡。在氣候方面,既要根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀箢A(yù)報(bào)又要做現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定。

4.2 施工部位、內(nèi)容、形象

1、要根據(jù)當(dāng)天的實(shí)際施工情況填寫施工作業(yè)內(nèi)容和進(jìn)尺;

2、監(jiān)理工程師要對(duì)每天進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,看各項(xiàng)資源的投入和施工組織情況,并詳細(xì)記錄進(jìn)監(jiān)理日志。

3、填寫當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)的原材料名稱、數(shù)量、產(chǎn)地、擬用部位及見證取樣情況;對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料應(yīng)根據(jù)其外包裝標(biāo)識(shí),對(duì)照產(chǎn)品合格證(質(zhì)量證明書)、爐號(hào)和批號(hào)等核實(shí)無(wú)誤后,記入監(jiān)理日志。需要見證取樣的,應(yīng)及時(shí)取樣送檢,并將取樣數(shù)量、部位及取樣送檢人記錄清楚,并與材料/設(shè)備/構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)單閉合

4、混凝土、砂漿試塊制取工作要在監(jiān)理見證下進(jìn)行,內(nèi)容記錄要真實(shí)、詳細(xì);混凝土、砂漿試塊取樣要記錄清楚取樣部位、組數(shù)、取樣人;記錄的試塊取樣日期、部位,要與旁站記錄、平行檢測(cè)和試驗(yàn)報(bào)告單相一致;配合比及砂石骨料等的檢查結(jié)果要進(jìn)入日志;

5、對(duì)檢測(cè)方法、檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)儀器的情況,檢測(cè)結(jié)果及不合格的處理情況記入日志;

6、有分部工程驗(yàn)收和單位工程質(zhì)量評(píng)定的要記入監(jiān)理日志;

7、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)及專題會(huì)議等會(huì)議決議的事項(xiàng),應(yīng)記入監(jiān)理日志;

8、有關(guān)監(jiān)理人與發(fā)包人的洽商意見,對(duì)承包人的口頭指示,以及總監(jiān)對(duì)監(jiān)理部人員的指示要記入日志;

9、監(jiān)理部發(fā)出《各類指示、通知等》應(yīng)記入監(jiān)理日志,對(duì)于其中要求施工單位限期整改的,監(jiān)理人員應(yīng)按時(shí)復(fù)查,并把整改結(jié)果記入監(jiān)理日志;

10、監(jiān)理人認(rèn)為應(yīng)記入監(jiān)理日志的其他內(nèi)容。

4.3 施工質(zhì)量檢驗(yàn)、安全作業(yè)情況

1、當(dāng)日工程質(zhì)量檢查和處理記錄,質(zhì)量事故原因及處理方法,質(zhì)量事故處理后的效果,應(yīng)詳細(xì)記入監(jiān)理日志;

2、監(jiān)理人日常巡視中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷(問(wèn)題)、安全隱患(如干噴、鋼拱架不垂直、不戴安全帽、不系安全帶等),凡立即整改能夠消除的,可通過(guò)口頭指令向承包人有關(guān)人員予以指出,督促其立即改正,并記入監(jiān)理日志;

3、對(duì)承包人現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全生產(chǎn)保證體系運(yùn)行(如檢查承包人專職質(zhì)量、安全人員到崗情況;抽查特種作業(yè)人員上崗資格證;檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度和事故報(bào)告制度的執(zhí)行情況;檢查承包人對(duì)進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員的質(zhì)量、安全教育培訓(xùn)記錄;抽查對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量、安全技術(shù)交底的記錄)情況的檢查結(jié)果,應(yīng)記入監(jiān)理日志;

4.4 施工作業(yè)中存在的問(wèn)題及處理情況

1、 施工動(dòng)態(tài)變化,特別是涉及合同約定的索賠條件時(shí),對(duì)構(gòu)成索賠證據(jù)的信息情況(如工、料、機(jī)的動(dòng)態(tài);異常天氣情況;停水、停電;民擾(阻工)及周邊不利環(huán)境因素;圖紙等),應(yīng)記入監(jiān)理日志;

2、記錄當(dāng)天設(shè)計(jì)變更、費(fèi)用索賠。設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)可由工程參建任一方提出,經(jīng)發(fā)包人同意后,設(shè)計(jì)人提出變更手續(xù),由總監(jiān)理工程師簽發(fā),承包人履行;對(duì)索賠處理記錄,索賠事件發(fā)生時(shí)間及原因,承包人提出索賠意向和索賠報(bào)告的時(shí)間和概要內(nèi)容及監(jiān)理部作出的答復(fù)都要記錄進(jìn)監(jiān)理日志。

4.5 承包人的管理人員主要技術(shù)人員到位情況

4.6 施工機(jī)械投入運(yùn)行和設(shè)備完好情況,施工投入使用的機(jī)械設(shè)備(數(shù)量、名稱)等。

其實(shí)寫了這么多,要求的這么詳細(xì),在實(shí)際操作中,監(jiān)理日志的填寫還是基本上由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員進(jìn)行虛構(gòu)造假式書寫,這樣書寫的監(jiān)理日志為后續(xù)的工程提供不了一丁點(diǎn)幫助,反倒是變?yōu)檎加脵n案室空間的無(wú)用物。要提高監(jiān)理水平,切實(shí)要從根部出發(fā),每一位監(jiān)理人員要明確這是自己的飯碗,如果不能保證,那么很可能在哪一天就會(huì)砸掉整個(gè)行業(yè)。

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