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Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

 今夜無眠了 2019-07-19

Excel 中有一個非常強(qiáng)大的功能,卻常常被人忽略,它就是超級表。

我們平常使用的 Excel 表格自動默認(rèn)是普通區(qū)域(Range),但是如果數(shù)據(jù)區(qū)域套用了表格格式,則稱之為超級表(Table)。

今天我會從以下幾方面完整介紹一下超級表:

一、如何啟用超級表

二、超級表的主要功能:

  1. 表格自動美化
  2. 自帶標(biāo)題行
  3. 自帶篩選器
  4. 無需輸入公式,匯總行有公式選項菜單
  5. 新增行后,自動填充公式和格式
  6. 插入切片器

三、如何取消超級表

一、如何啟用超級表

下面這張圖就是一個普通的數(shù)據(jù)表,我們以它為例,創(chuàng)建超級表。

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

1. 選中表格區(qū)域的任意單元格 --> 按 Ctrl+T:

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

2. 此時會彈出一個對話框,默認(rèn)已經(jīng)選中了整個表格區(qū)域,并且勾選了 My table has headers(表包含標(biāo)題)--> 點擊 OK

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

3. 超級表就已經(jīng)做好了,此時的超級表,已經(jīng)實現(xiàn)了以下功能:

  • 表格美化
  • 自帶標(biāo)題行
  • 自帶篩選器

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

二、超級表的主要功能

表格美化:

默認(rèn)的超級表比起普通表格,已經(jīng)算是美上天了,如果還不能滿足需求,你可以:

選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設(shè)計),可以看到右邊的“表格樣式”區(qū)域中有很多樣式可供選擇

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無需輸入公式,匯總行有公式選項菜單:

這一點是超級表非常實用的功能,有了它就不用再記函數(shù)了,只需要點擊一下鼠標(biāo)就能實現(xiàn)各種計算。

1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設(shè)計)--> 勾選 Total Row(匯總行)

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

2. 此時表格的底部出現(xiàn)了一個 Total 行,默認(rèn)的公式為求和

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3. 點擊匯總行右邊的小箭頭,就會出現(xiàn)公式選項,表格統(tǒng)計需要的公式,大多都已經(jīng)涵蓋在內(nèi)。我隨機(jī)點一下 Max(最大值)

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4. 此時匯總行就自動顯示了最大值 620

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新增行后,自動填充公式和格式:

1. 在匯總行的上方插入一個空行

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2. 在新增行的 C 列輸入“900”--> 回車

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3. 此時匯總行的最大值自動變成了 900,即公式的計算區(qū)域自動納入了新增行

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插入切片器:

切片器是 Excel 2010 版本新增的功能,可以用于篩選數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的下拉篩選相比,切片器更加直觀、便捷。

切片器只能配合超級表或數(shù)據(jù)透視表使用。

1. 選中表格中任意單元格 --> 選擇菜單欄的 Design(設(shè)計)--> Insert Slicer(插入切片器)

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

2. 此時會彈出一個對話框,其中包含每一列的標(biāo)題,可以根據(jù)需要,勾選要篩選的列標(biāo)題

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

3. 比如,我隨機(jī)勾選“班級”和“高考總分”--> 點擊 OK

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4. 此時就會出現(xiàn)兩個切片器,切片器是可以隨意拖動到表格任意位置的

Excel – 表格太丑?那是因為你還沒學(xué)會超級表

5. 以“班級”為例,我點擊“一班”,數(shù)據(jù)表就篩選出了所有班級為“一班”的行

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