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Excel數(shù)據(jù)分析該怎么做?你需要知道的4個數(shù)據(jù)清洗函數(shù)

 磨禮鋒 2019-07-19

數(shù)據(jù)分析是作為職場從事數(shù)據(jù)相關(guān)工作必備的工作技能,這里面就涉及到一些專業(yè)分析工具,如:SQL、SPSS、python等專業(yè)工具。而在數(shù)據(jù)整理過程中,用的較多的工具就是Excel。今天我們就來學(xué)習(xí)一下Excel常見的4個數(shù)據(jù)清洗函數(shù)。

一、什么是數(shù)據(jù)分析?

數(shù)據(jù)分析是根據(jù)業(yè)務(wù)問題,對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,清洗,處理和建模的過程,用于識別有助于業(yè)務(wù)的信息,獲取關(guān)鍵業(yè)務(wù)結(jié)論并輔助決策制定。

二、常見的數(shù)據(jù)分析流程有哪些?

數(shù)據(jù)分析常見流程包括:1、定義問題;2、數(shù)據(jù)的收集與評估;3、數(shù)據(jù)的清洗與整理;4、數(shù)據(jù)的探索與可視化;5、數(shù)據(jù)分析與模型。

三、Excel常見數(shù)據(jù)清洗函數(shù)有哪些?

函數(shù)一:left文本處理函數(shù),快速收集關(guān)鍵信息

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案例說明:我們需要對收集的文本內(nèi)容,單獨(dú)的提取每條信息中的班別。

函數(shù)公式:=LEFT(B2,2)

函數(shù)解析:根據(jù)文本內(nèi)容規(guī)律,每條文本中班別出現(xiàn)的地方都是在左邊前面2為數(shù),所以我們可以通過left函數(shù)從左邊開始,統(tǒng)一提取兩位數(shù)據(jù)即可。

函數(shù)二:right函數(shù)快速提取文本中出現(xiàn)的手機(jī)號碼

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案例說明:我們需要從上面的文本內(nèi)容中,單獨(dú)提取出對應(yīng)的手機(jī)號碼。

函數(shù)公式:=RIGHT(B2,11)

函數(shù)解析:從文本規(guī)律中我們會發(fā)現(xiàn)兩個東西,1、手機(jī)號碼都是11位數(shù)的;2、內(nèi)容中出現(xiàn)的手機(jī)號全都是在文本中的最后面11為。所以根據(jù)這樣的規(guī)律我們就可以利用right函數(shù)快速對手機(jī)號碼進(jìn)行提取。

函數(shù)三:Mid+Find函數(shù)根據(jù)特定關(guān)鍵詞提取所需數(shù)據(jù)

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案例說明:我們需要從上方單元格文本內(nèi)容中,提取我們需要的手機(jī)號碼。

函數(shù)公式:

=MID(B2,FIND(':',B2)+1,11)

函數(shù)解析:

1、從這個案例中我們可以看到,手機(jī)號碼都是11位數(shù)字來定的;

2、手機(jī)號碼前都有一個統(tǒng)一的符號:,這樣我們就可以通過mid+find函數(shù)進(jìn)行號碼的提取。

3、Mid(提取的單元格,提取的位置,提取多少個數(shù)),它可以利用Find函數(shù)查找到關(guān)鍵詞所在位置后進(jìn)行數(shù)據(jù)的提取。

4、Find(查找的關(guān)鍵詞,對應(yīng)查找的單元格),通過Find函數(shù)我們可以查找到對應(yīng)關(guān)鍵詞所在的具體位置。

以上就是我們Excel最常見的四個數(shù)據(jù)清洗函數(shù),現(xiàn)在你學(xué)會了嗎?

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