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HRBP應(yīng)該懂的流程思維

 飲膳道人 2019-07-19

華為常說(shuō)的“端對(duì)端流程”是什么意思?跨部門(mén)踢球問(wèn)題怎么解決比較好?如果你想關(guān)心內(nèi)容,今天的文章值得你讀一讀。

華為的端對(duì)端流程是什么?

1、什么是端對(duì)端流程?

華為在《產(chǎn)品發(fā)展的路標(biāo)是客戶(hù)需求導(dǎo)向,企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化的組織建設(shè)》文件中,給“端到端流程”做過(guò)詳細(xì)描述:

“端到端流程就是要建立一系列以客戶(hù)為中心、以生產(chǎn)為底線的管理體系,目的在于擺脫企業(yè)對(duì)個(gè)人的依賴(lài),使要做的事,從輸入到輸出,直接地端到端,簡(jiǎn)潔并控制有效地連通,盡可能地減少層級(jí),使成本最低,效率最高。”

簡(jiǎn)單的理解,端對(duì)端的流程,就像一條龍一樣,不管龍頭如何舞動(dòng),其身軀內(nèi)部所有關(guān)節(jié)的相互關(guān)系都不會(huì)改變。

另外一個(gè)說(shuō)法是,端到端流程是企業(yè)價(jià)值鏈模型之下的最高階流程,是企業(yè)的一級(jí)流程,端到端流程本質(zhì)是從客戶(hù)端來(lái),到客戶(hù)端去,是客戶(hù)需求觸發(fā)的。

2、端對(duì)端流程有什么特點(diǎn)?

端到端流程有兩個(gè)特點(diǎn):

第一,面向最終的產(chǎn)出,而不是面向任務(wù)。流程面向的是利益相關(guān)方的價(jià)值訴求,而不是企業(yè)內(nèi)部部門(mén)的要求,流程輸出要求讓利益相關(guān)方滿意,而不是讓部門(mén)滿意,否則流程沒(méi)有實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

第二,是從需求到滿意的一個(gè)完整的閉環(huán)。這個(gè)要求看起來(lái)很簡(jiǎn)單,容易實(shí)現(xiàn),但操作起來(lái)并不容易,關(guān)鍵在于企業(yè)能否對(duì)客戶(hù)需求與價(jià)值訴求進(jìn)行有效識(shí)別。

傳統(tǒng)的流程與端對(duì)端流程有什么區(qū)別?請(qǐng)看下圖:

3、為什么需要強(qiáng)調(diào)端到端流程呢?

華為常年為“部門(mén)墻”的問(wèn)題煩惱不止,跨部門(mén)協(xié)同是所有企業(yè)面臨的共同問(wèn)題,只要跨部門(mén)就一定會(huì)有部門(mén)墻,每個(gè)部門(mén)內(nèi)部都有一段一段的流程,每一段的流程目標(biāo)基于職能管理需求,而不是基于端到端流程管理需求的。

受部門(mén)墻的阻隔,流程與流程間是割裂的,同一項(xiàng)工作,多個(gè)部門(mén)管理,制定的流程制度不同,導(dǎo)致沖突,而且還出現(xiàn)空白地帶,沒(méi)有部門(mén)管,導(dǎo)致業(yè)務(wù)拖延,不能按時(shí)按質(zhì)完成工作

端到端流程核心邏輯之一,就是將各部門(mén)分散的流程進(jìn)行集成,將部門(mén)之間的接口理順,由部門(mén)導(dǎo)向轉(zhuǎn)換成端到端流程導(dǎo)向。

端到端流程的核心價(jià)值,用流程管理之父哈默的話說(shuō),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的是流程,而不是哪個(gè)部門(mén)。

4、華為是怎么理解流程的?

原華為鐵三角變革項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王占剛,提到華為在理解流程有三個(gè)階段:

第一階段,流程即業(yè)務(wù)本身

主要把現(xiàn)在業(yè)務(wù)上的做法整理成標(biāo)準(zhǔn)流程文件,再加上流程視圖,用這個(gè)來(lái)指導(dǎo)沒(méi)有做過(guò)這項(xiàng)業(yè)務(wù)的員工開(kāi)展工作。

比如說(shuō)如何把大象放進(jìn)冰箱,第一步,打開(kāi)冰箱門(mén),第二步,把大象放進(jìn)冰箱,第三步,關(guān)上冰箱門(mén),把這三步寫(xiě)出作業(yè)指導(dǎo)書(shū),員工就知道怎么把大象放進(jìn)冰箱

不少企業(yè)對(duì)于流程的理解還停留在這個(gè)階段。

第二階段,流程是業(yè)務(wù)最佳路徑的總結(jié)

流程建設(shè)包含了流程構(gòu)建、流程運(yùn)營(yíng)、流程優(yōu)化循環(huán)往復(fù)的過(guò)程。

條條大路通羅馬,但是總有一條是最近的,因?yàn)楣静皇庆o態(tài)發(fā)展的,在流程構(gòu)建的過(guò)程中,最佳路徑并不是那么容易找到,所以,流程發(fā)展的第二階段,它是流程管理的動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。

第三階段,端對(duì)端的流程

端對(duì)端的流程,不僅能定義業(yè)務(wù)最佳路徑,還要包括實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效低成本業(yè)務(wù)目標(biāo)所需要的相關(guān)能力,這樣才能保證業(yè)務(wù)目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的。

企業(yè)管理追求的并不是局部業(yè)務(wù)的最優(yōu),而是在價(jià)值創(chuàng)造和價(jià)值傳遞過(guò)程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的端到端貫通。在業(yè)務(wù)貫通的過(guò)程中又離不開(kāi)各個(gè)組織之間的“協(xié)同”。

4、華為怎么進(jìn)行流程分類(lèi)?

華為屬于一個(gè)全流程管理的公司,所有的業(yè)務(wù)都基于流程,他們把流程分為了三類(lèi):

(1)業(yè)務(wù)流程(運(yùn)作類(lèi))

也叫價(jià)值創(chuàng)造流程,有四個(gè),包括集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā),從市場(chǎng)到線索,從線索到回款,從問(wèn)題到解決,屬于客戶(hù)界面的流程。

(2)職能流程(使能類(lèi))

使能業(yè)務(wù)流程的成功的,包括戰(zhàn)略、交付、供應(yīng)、采購(gòu)這些能力,它能夠強(qiáng)化價(jià)值創(chuàng)造的效果。

(3)支撐流程(支持類(lèi))

屬于平臺(tái)類(lèi)的流程,比如包括人力資源、財(cái)經(jīng)等,是提供企業(yè)公共服務(wù)的,這是屬于不可或缺的基本能力。

1998年在IBM的幫助下,華為完成了基于公司業(yè)務(wù)核心的15個(gè)一級(jí)流程:

5、華為如何通過(guò)流程來(lái)解決扯皮問(wèn)題的?

王占剛介紹兩個(gè)核心經(jīng)驗(yàn):

(1)明確流程的核心價(jià)值

在構(gòu)建流程的過(guò)程中,第一件事要明確流程對(duì)于企業(yè)的價(jià)值,說(shuō)明為什么要做這件事,這個(gè)流程承擔(dān)了什么企業(yè)的職責(zé)。

比如華為的LTC流程,它的價(jià)值定義是:要為企業(yè)生成高質(zhì)量的合同。這個(gè)LTC流程背后,需要四個(gè)能力支撐:一是具備強(qiáng)大的商機(jī)發(fā)現(xiàn)能力,二根據(jù)企業(yè)有限的資源進(jìn)行商機(jī)合理選擇的能力,三優(yōu)質(zhì)的流程過(guò)程管理能力,四不斷優(yōu)化的迭代的復(fù)盤(pán)能力。

(2)明確流程有且只有一個(gè)ONWER

流程O(píng)NWER必須是流程所屬的業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)主責(zé),比如銷(xiāo)服體系來(lái)主導(dǎo)銷(xiāo)售流程,財(cái)經(jīng)體系來(lái)主導(dǎo)財(cái)經(jīng)流程,承擔(dān)流程建設(shè),流程運(yùn)營(yíng)、流程優(yōu)化的責(zé)任。

職能部門(mén)與流程之間的交互后,如何解決責(zé)權(quán)利沖突問(wèn)題?這里提出一個(gè)概念,叫做流程集成。

比如市場(chǎng)向研發(fā)提客戶(hù)需求,通過(guò)需求流程來(lái)傳遞給研發(fā),研發(fā)對(duì)于需求的承諾,也會(huì)通過(guò)需求流程傳遞回市場(chǎng),這個(gè)傳遞的點(diǎn),叫做集成點(diǎn),在集成點(diǎn)上,會(huì)明確雙方各自的職責(zé)、分工與協(xié)同機(jī)制、質(zhì)量要求等。

再具體的說(shuō),比如項(xiàng)目中的客戶(hù)需求有個(gè)明確的要求,就是需求電子流提交到研發(fā)以后,研發(fā)必須在72個(gè)小時(shí)內(nèi)回復(fù),需求是否被接納,如果接納了產(chǎn)品什么時(shí)候能夠提供,這樣的流程集成,就可以提供企業(yè)的組織運(yùn)作效率。

流程思維的儲(chǔ)備知識(shí)

1、流程的本質(zhì)什么?

我們先來(lái)看看大咖怎么說(shuō)流程。

邁克爾·哈默在他的《超越再造》一書(shū)的開(kāi)篇,就提出了一個(gè)重要觀點(diǎn):“公司走向以流程為中心,它并不創(chuàng)造或發(fā)明它們的流程。因?yàn)榱鞒瘫緛?lái)就在那里,只是沒(méi)有受到相應(yīng)的尊重和了解。

邁克爾·哈默說(shuō),業(yè)務(wù)流程就是是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為對(duì)顧客有價(jià)值的輸出的活動(dòng)。

T.H.達(dá)文波特說(shuō),業(yè)務(wù)流程是一系列結(jié)構(gòu)化的可測(cè)量的活動(dòng)集合,并為特定的市場(chǎng)或特定的顧客產(chǎn)生特定的輸出。

H.J.約翰遜說(shuō),業(yè)務(wù)流程是把輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一系列相關(guān)活動(dòng)的結(jié)合,它增加輸入的價(jià)值并創(chuàng)造出對(duì)接受者更為有效的輸出。

A.W.謝爾說(shuō),業(yè)務(wù)流程是公司以產(chǎn)出產(chǎn)品和服務(wù)為目標(biāo)的一系列連貫的、有序的活動(dòng)的組合,業(yè)務(wù)流程的輸出結(jié)果是為內(nèi)部或外部的“客戶(hù)”所需的,并為“客戶(hù)”所接受的產(chǎn)品或服務(wù)。

2、流程的核心要素是什么?

流程核心要素有六個(gè)輸入資源、流程中的若干活動(dòng)、活動(dòng)的相互作用(例如串行還是并行、哪個(gè)活動(dòng)先做哪個(gè)活動(dòng)后做,即流程的結(jié)構(gòu))、輸出結(jié)果、顧客、最終流程創(chuàng)造的價(jià)值。

如圖所示:

3、如何識(shí)別業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程?

流程管理的核心在于增值,有沒(méi)有“為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值”,這是關(guān)鍵流程的識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)。

以下活動(dòng)的流程都是值得高度重點(diǎn)關(guān)注的流程:

(1)客戶(hù)可見(jiàn)的活動(dòng);

(2)出現(xiàn)問(wèn)題和投訴最多的活動(dòng);

(3)回報(bào)率最高的活動(dòng);

(4)占用資源量最多的活動(dòng);

(5)與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。

另外,可以通過(guò)一個(gè)矩陣圖,來(lái)判斷流程重要度:

(1)流程的增值性

企業(yè)的使命就是創(chuàng)造價(jià)值,流程管理的使命是為了更快更好地創(chuàng)造價(jià)值。哪些流程在創(chuàng)造價(jià)值方面是主力軍,這是衡量流程重要度的一個(gè)維度。

(2)流程的獨(dú)特性

一個(gè)有別于行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手且運(yùn)作良好的流程,必將為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以復(fù)制和超越的客戶(hù)價(jià)值,越發(fā)揮其獨(dú)特性,就越能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

4、流程的KPI怎么設(shè)定?

流程的KPI的設(shè)定,不同于傳統(tǒng)績(jī)效管理按照垂直部門(mén)維度的目標(biāo)業(yè)績(jī)進(jìn)行分解,而是沿著“戰(zhàn)略目標(biāo)—流程體系—關(guān)鍵流程—價(jià)值與標(biāo)桿分析—流程KPI—崗位KPI”的路線,面向流程上的最終產(chǎn)出。

流程的目標(biāo)設(shè)置必須直指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身,比如根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)產(chǎn)品一體化管理、進(jìn)行產(chǎn)品整合、減少產(chǎn)品的SKU數(shù)量。衡量產(chǎn)品管理流程更關(guān)注的是產(chǎn)品線結(jié)構(gòu)的合理性,而不是產(chǎn)品上市申請(qǐng)審批效率的提升。

定準(zhǔn)目標(biāo)后,就能比較容易地找出衡量流程好壞的結(jié)果性指標(biāo),即通過(guò)這個(gè)流程的運(yùn)作為企業(yè)帶來(lái)的直接業(yè)務(wù)效益。

與結(jié)果性指標(biāo)相對(duì)應(yīng),流程同時(shí)也有過(guò)程性指標(biāo),即對(duì)于容易出現(xiàn)問(wèn)題等關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn),可以設(shè)置過(guò)程監(jiān)測(cè)指標(biāo)。過(guò)程性指標(biāo)更多地應(yīng)用于過(guò)程分析與改進(jìn)。

下圖顯示了某企業(yè)新產(chǎn)品管理流程的結(jié)果性指標(biāo)和過(guò)程性指標(biāo)。

結(jié)果性指標(biāo)指的是新產(chǎn)品上市目標(biāo)達(dá)成率(或稱(chēng)新產(chǎn)品上市成功率),它反映了該流程所對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終績(jī)效目標(biāo)。

過(guò)程性指標(biāo)包含開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成率、上市計(jì)劃完成率和平均新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期三項(xiàng)指標(biāo)前兩項(xiàng)指標(biāo)主要從計(jì)劃進(jìn)度方面來(lái)監(jiān)測(cè)流程的運(yùn)作改善情況,而設(shè)置“平均新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期”這個(gè)指標(biāo),是用于同行對(duì)比,以選擇適合企業(yè)的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策略。

5、面向流程的績(jī)效考核怎么做?

在企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展的不同階段,分別有三種績(jī)效管理策略和方法:

(1)KPI:適用于操作控制/計(jì)劃導(dǎo)向/開(kāi)拓?cái)U(kuò)展期,單一、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

(2)BSC:適用于戰(zhàn)略控制/計(jì)劃與結(jié)果相結(jié)合/戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,一元向多元轉(zhuǎn)變的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

(3)EVA:適用于財(cái)務(wù)控制/結(jié)果導(dǎo)向/行業(yè)成熟期,多元的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),注重成本管理。

即使在同一個(gè)組織內(nèi),也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采取與不同層級(jí)相適應(yīng)的績(jī)效管理體系,如圖所示。

在傳統(tǒng)科層制組織,無(wú)人對(duì)流程負(fù)責(zé),目標(biāo)分解、績(jī)效考核、匯報(bào)、監(jiān)控一律按部門(mén)來(lái)分割,最后出現(xiàn)很多績(jī)效其實(shí)無(wú)法與目標(biāo)對(duì)套的難題。

流程化組織,核心在于要讓經(jīng)理人習(xí)慣于跨部門(mén)協(xié)同作戰(zhàn),把跨崗位協(xié)作辦公視為常態(tài),因此,考核指標(biāo)不能再單純的切到部門(mén)和個(gè)人,而是放在團(tuán)隊(duì)協(xié)同上,把促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作成為可能,從作業(yè)方式到思維方式。

當(dāng)然,這必定是一個(gè)深刻而艱巨的轉(zhuǎn)變,這也是我們今天分享流程思維的初衷。

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