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打印是我們工作中非常常見的事。 對(duì)于很多小伙伴來說，打印就是一件「放放紙張，點(diǎn)點(diǎn)打印機(jī)，沒有什么技術(shù)含量」的事。 但 Excel 表格的打印卻并沒有那么簡單…… 今天教你的 9 大法寶，能夠解決你在 Excel 表格打印中的大部分問題！ 文章有點(diǎn)長，但我相信你會(huì)堅(jiān)持看完、給我點(diǎn)贊的 第一大法寶 重復(fù)標(biāo)題行 我們?cè)诖蛴〉臅r(shí)候，第 1 頁一般是設(shè)置好標(biāo)題和表頭的： 但是當(dāng)打印第 2 頁的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)標(biāo)題和表頭沒了： 這個(gè)時(shí)候你會(huì)怎么辦呢？ 當(dāng)年的我，傻傻地插入行，復(fù)制粘貼標(biāo)題了很多次，真是不堪回首的血淚史啊。 其實(shí)，給所有頁面打印標(biāo)題和表頭的設(shè)置非常簡單，操作步驟如下。 Step 1. 依次單擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框： Step 2. 在打開的【頁面設(shè)置】窗口中找到【工作表】標(biāo)簽，在【頂端標(biāo)題行】右側(cè)的文本框中手工輸入【$1:$3】，或者點(diǎn)擊右側(cè)的折疊按鈕 到工作表中選取第 1 行至第 3 行，然后單擊【確定】按鈕完成操作： 這樣就搞定啦！ 第二大法寶 設(shè)置打印區(qū)域 有些時(shí)候，我們制作表格會(huì)使用輔助列，但在打印的時(shí)候不想這些輔助列打印出來。 比如下面這個(gè)工作表： 我只想打印左側(cè)的部分，右側(cè)的內(nèi)容（水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、其它）只做為輔助數(shù)據(jù)，不需要打印。 不如試試：使用打印區(qū)域功能。 Step 1. 選中要打印的區(qū)域，如：本示例中為【A:H】列，如下圖所示： 選擇整列的好處是：當(dāng)有新的數(shù)據(jù)增加時(shí)，不需要重新設(shè)置打印區(qū)域。 當(dāng)然也可以選擇固定的區(qū)域，如本示例中區(qū)域可設(shè)置為【A1:H54】。 Step 2. 依次單擊【頁面布局】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】即可完成操作： 動(dòng)圖演示如下： 注：名稱框顯示的【Print _ Area】即為打印區(qū)域。 第三大法寶 善用分頁預(yù)覽 你有沒有遇到過 1 頁紙打印不完，第 2 頁紙又打印很少內(nèi)容的時(shí)候呢？ 你是不是用手工調(diào)整頁邊距？ 這是一種方法，下面來告訴你更快捷的方法： Step 1. 依次單擊【視圖】-【分頁預(yù)覽】，使頁面視圖顯示為分頁預(yù)覽模式： Step 2. 當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到藍(lán)色虛線鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭【 本示例中可以拖動(dòng)藍(lán)色虛線至底部的粗藍(lán)色線條，即可將原本 2 頁的內(nèi)容調(diào)整為 1 頁：
動(dòng)圖演示如下：
第四大法寶 快調(diào)打印頁數(shù) 還是上面的示例，有沒有另外的方法快速調(diào)整頁數(shù)呢？ 答案是有的，操作步驟如下： Step 1. 單擊【頁面布局】選項(xiàng)卡—單擊右下角的箭頭：
Step 2. 在打開的【頁面設(shè)置】窗口中，如下圖所示進(jìn)行操作：
注：在大致確定打印的頁數(shù)的情況下，在此直接設(shè)置頁高是比較快捷的方法，即大約多少頁直接設(shè)置頁高多少。 比如如果是兩頁，頁高設(shè)置為 2 就可以了。 操作動(dòng)畫演示如下：
第五大法寶 設(shè)置單色打印 如果工作表部分行對(duì)底色進(jìn)行了標(biāo)識(shí)，黑白打印機(jī)打出來后底色是灰色的，非常影響顯示效果。 打印時(shí)不想顯示這些底色，是不是要在打印時(shí)先把底層刪除，打印完再設(shè)置回來？ 完全不用那么麻煩！
可以設(shè)置單色打印，方法如下： Step 1. 如下圖所示：
Step 2. 在打開的【頁面設(shè)置】窗口，如下圖所示進(jìn)行操作：
動(dòng)圖演示如下：
第六大法寶 多工作表連續(xù)頁碼 當(dāng)你的工作簿中有多張工作表，打印的時(shí)候頁碼需要連續(xù)編號(hào)，這時(shí)你會(huì)怎么做？ 是不是給每個(gè)工作表設(shè)置起始頁碼？ 其實(shí)，根本不需要設(shè)置起始頁碼，只需要在打印的時(shí)候選中要打印的工作表，打印輸出時(shí)，頁碼會(huì)自動(dòng)連續(xù)的。 在選中多工作表打印前，單個(gè)工作表設(shè)置頁腳的頁碼是這樣的：
注：為了顯示方便，我在左下角設(shè)置了工作表名稱。 多工作表選中以后，打印預(yù)覽的頁腳頁碼是這樣的：
大家看到區(qū)別了嗎？ 根本就不需要特殊的設(shè)置，只需要打印的時(shí)候，先選中要打印的工作表，組成工作組就可以了，你看明白了嗎？ 動(dòng)圖演示如下：
第七大法寶 多工作表合并打印 下圖所示【工作表 5】和【工作表 6】要打印到 1 頁紙上，你會(huì)如何操作呢？
因?yàn)閮蓚€(gè)表格的列寬不一致，所以直接復(fù)制到一個(gè)工作表內(nèi)打印的想法行不通。 應(yīng)該怎樣做更方便呢？下面跟著我來操作一下~ Step 1. 選中其中一個(gè)表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如工作表 6，快捷鍵【Ctrl + C】或右鍵菜單復(fù)制選中的數(shù)據(jù)區(qū)域：
Step 2. 選中要打印在同一頁的另外一個(gè)工作表，單擊右鍵，在【選擇性粘貼】中選擇【鏈接的圖片】：
Step 3. 此時(shí)在工作表 5 中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有鏈接的圖片，圖片的內(nèi)容為剛才復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域。 而且圖片內(nèi)容會(huì)隨著工作表 6 中的數(shù)據(jù)變化而自動(dòng)變化，圖片還可以按照自己的要求調(diào)整大?。?/span>
Step 4. 此時(shí)數(shù)據(jù)在同一個(gè)工作表了，直接點(diǎn)擊打印即可打印到同一頁紙上啦。 第八大法寶 讓表頭自動(dòng)編號(hào) 有次領(lǐng)導(dǎo)給我出了個(gè)難題，讓我在表頭上注明頁數(shù). 如 1/4、2/4、3/4、4/4 之類的，如下圖所示：
表頭放在工作表中不能自動(dòng)變，要是放到頁眉里，不就可以利用頁碼來自動(dòng)變了嗎？ 快來跟著實(shí)踐一下吧，操作步驟如下： Step 1. 復(fù)制表頭內(nèi)容，復(fù)制后將表頭行隱藏，內(nèi)容粘貼到頁眉中：
Step 2. 單擊【頁面布局】，在打開的窗口中，單擊【自定義頁眉】：
Step 3. 將復(fù)制的表頭內(nèi)容，粘貼到頁眉中部編輯欄中：
Step 4. 將編號(hào)中的 1 使用【插入頁碼】來替換，編號(hào)中的 4 使用【插入頁數(shù)】替換：
Step 5. 設(shè)置文本字體及字號(hào)，單擊【確定】：
這樣在打印預(yù)覽時(shí)，就可以看到表頭的編號(hào)會(huì)自動(dòng)變化了。 第九大法寶 巧用分類匯總自動(dòng)分頁 你有沒有遇到過需要按照部門、公司、產(chǎn)品或某個(gè)特定內(nèi)容分頁打印的情況？ 如果有，你是怎么操作的呢？ 手工插入分頁符？還是拆分成多個(gè)工作表再打??？ 還可以利用分類匯總的分頁功能！ 歷史文章戳??1分鐘搞定「按部門匯總」，并完成「分頁打印」！ 動(dòng)圖演示如下：
掌握了這打印的九大法寶，你在打印的時(shí)候，遇到任何問題都能迎刃而解了！ |
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