閱讀外文文檔對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)是件很頭疼的事。通常情況下，大部分人會(huì)Ctrl+C、Ctrl +V復(fù)制，然后將文本內(nèi)容粘貼進(jìn)行百度，或是翻譯網(wǎng)站、翻譯軟件APP進(jìn)行翻譯，最后再把翻譯結(jié)果復(fù)制粘貼出來(lái)。

如果一篇文檔太長(zhǎng)，則需要多次反復(fù)以上步驟，非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)，有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的方法就在我們身邊，只是被很多伙伴都忽略了，它就是Word自帶的“自動(dòng)翻譯”功能。

利用Word翻譯文檔，不需要復(fù)制粘貼到其他地方，而且沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制，同時(shí)有很多語(yǔ)種可以選擇，非常方便快捷！

如下圖所示，利用Word將英文翻譯成中文的效果：

01、Word翻譯功能在哪兒？

打開(kāi)Word，點(diǎn)擊【審閱】—【翻譯】-【翻譯文檔/翻譯所選文字/翻譯屏幕提示】選項(xiàng)即可。

02、設(shè)置翻譯語(yǔ)言

Word的翻譯功能十分強(qiáng)大，不僅可以翻譯英文，還可以日語(yǔ)、泰語(yǔ)、意大利語(yǔ)等等語(yǔ)種……

因此，首先我們?cè)O(shè)置翻譯的語(yǔ)言。方法為：點(diǎn)擊【審閱】-【翻譯】按鈕，在彈出的菜單中選擇”選擇翻譯語(yǔ)言“選項(xiàng)，打開(kāi)”翻譯語(yǔ)言選項(xiàng)“對(duì)話框，設(shè)置選擇翻譯為的語(yǔ)言，這里我們?cè)O(shè)置”英文{美國(guó)）“翻譯為”中文（中國(guó)）“，單擊”確定“按鈕即可。

03、如何翻譯文檔？

Word中翻譯文檔有多種方法，比如，聯(lián)機(jī)翻譯文檔、翻譯所選文字、翻譯屏幕提示，下面將一一介紹。

（1）聯(lián)機(jī)翻譯文檔

點(diǎn)擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯文檔】，將直接跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行翻譯，把網(wǎng)頁(yè)端翻譯出來(lái)的文本復(fù)制到Word中即可。

（2）翻譯所選文字

選中需要翻譯的英文文字，點(diǎn)擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯所選文字】，此時(shí)，界面右側(cè)將彈出“信息檢索”窗口，其中顯示了翻譯后的中文文字，單擊“插入”按鈕可直接將其插入到文檔中。

（3）翻譯屏幕提示

點(diǎn)擊【審閱】—【翻譯】—【翻譯屏幕提示】選項(xiàng)，開(kāi)啟翻譯屏幕提示功能。此時(shí)，只需將鼠標(biāo)光標(biāo)懸停在字詞或所選的段落上，即可快速進(jìn)行翻譯。（注：再次單擊“翻譯屏幕提示”可取消提示功能）。

duang ！ duang ！ duang ！ 一篇英文文檔只需幾秒就翻譯好了！你學(xué)會(huì)了嗎？

需要注意的是，雖然Word翻譯功能很好用，但畢竟是系統(tǒng)操作，難免死搬硬套，所以仍需要仔細(xì)校對(duì)，以免出錯(cuò)！

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