業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)會說話，業(yè)務(wù)上的很多問題，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都可以給出相應(yīng)的答案，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)說話的主要形式就是各種分析報表。然而如何生成優(yōu)秀報表呢？在準備創(chuàng)建報表時，遵循4W的思維方法，幫助獲得更加明確的報表需求，將這些需求映射為報表的相應(yīng)條件，就可以創(chuàng)建出相對優(yōu)秀的報表。

4W思維方法簡介如下：

Why：報表的目的是什么？要展示什么樣的業(yè)務(wù)信息？為什么需要創(chuàng)建這張報表？

Who：報表的使用者都有誰？

When：數(shù)據(jù)的時間范圍是？

What:：

使用哪個”報表類型“

體現(xiàn)該業(yè)務(wù)信息的關(guān)鍵指標是什么？

需要展示什么樣的數(shù)據(jù)？

需要展示數(shù)據(jù)的哪些屬性？

4W思維方法的一個簡單例子：

第一：4W 問題：

Why：找出銷售第一的產(chǎn)品是什么？

Who：銷售人員 （銷售主管和銷售代表）

When：當前日歷年

Waht：

銷售第一的是指產(chǎn)品數(shù)量

通過產(chǎn)品大類分組

展示所有Close 的業(yè)務(wù)機會

不顯示過期的產(chǎn)品

第二：基于4W問題的答案，得到報表的生成條件：

報表類型：Opportunity with product

報表分組：產(chǎn)品大類

顯示：所有的業(yè)務(wù)機會

日期范圍：當前日歷年

過濾條件：Active 的產(chǎn)品 ； 業(yè)務(wù)機會階段為“Close Win'