批量處理，告別一心二用

一心二用的危害

實際上，一心二用的時候，你更累、更容易出錯，長此以往，你的專注力還會越來越差。

思考腦不能同時想兩件事情。當(dāng)你以為自己在“一心二用”的時候，其實是在兩個任務(wù)間快速切換，一下就累了。兩個任務(wù)的信息攪合在一起，大腦既不能很好地區(qū)分開，又容易丟失信息，你就會記性差，忘性大，容易出錯。你可能經(jīng)常會說，“哎呀，我怎么又忘了？”“我要做什么來著？”“我剛做到哪兒了？”很可能就是因為你一心二用了。

長期來看，“一心二用”還會損害你的專注力。你不停地在兩件事之間跳來跳去，所以你在每一件事情上，只能停留很短的時間，剛剛進入專注的狀態(tài)，就不得不退出來，去做另一件事。時間長了，你就越來越不能專心，越來越依賴一心二用，形成一個惡性循環(huán)。

“一心二用”從根兒上說，是因為要做的事情太多了。所以，要避免一心二用，最大的秘訣就是，盡量只做最重要的事情，并學(xué)會批量處理任務(wù)。下面，我就來給你講講，具體該怎么做。

四象限法則

四象限法則，其實就是把事情按照重要和緊急兩個標(biāo)準(zhǔn)，分成四類：緊急而重要的事情，重要不緊急的事情，緊急不重要的事情，不緊急也不重要的事情。

緊急而重要的事情，你要馬上做完，不然后果很嚴(yán)重。這些事情，大概要占你20%左右的時間。

剩下的時間里，你最好能拿出70%，去做重要而不緊急的事情，就像計劃，這些事情要是沒安排好，就會變成緊急而重要的事情，讓你手忙腳亂。

最后10%的時間，你可以做緊急但不重要的事情，比如團隊聚餐、給同事幫忙、雙十一上網(wǎng)買東西，等等。這里咱們特別說一下，給同事幫忙這個事。有時候，你活兒干得好好的，同事突然說有急事，讓你做這個弄那個。很多人礙于面子，不好拒絕，可自己也很忙呀，該怎么辦呢？其實，你可以有三種選擇：第一，如果任務(wù)不合理，或者不是你份內(nèi)的事，那就拒絕吧，別不好意思；第二，你可以考慮把任務(wù)交給更合適的人；第三，如果確實是你份內(nèi)的事，你可以在完成重要的事情后，再來處理。

至于不緊急也不重要的事情，最好啊，你永遠(yuǎn)也別做。

怎么判斷是不是重要呢？我給你一個關(guān)鍵詞，“分出去”。意思是，如果這件事情誰做都一樣，那它就不算重要的，你可以盡量交給別人去做。

二八法則

二八法則很簡單，說的是20%的活動，能創(chuàng)造80%的效益，所以，你需要集中精力，去做最有價值的事兒。

更妙的是，你還可以把二八法則疊加起來用。你想啊，20%的活動產(chǎn)生80%的價值，那么這20%中的20%，也就是4%的活動，就可以創(chuàng)造出80%乘以80%，也就是64%的價值。再往下推，1%的活動，就能產(chǎn)生50%的價值。是不是很不可思議？你只要找準(zhǔn)了這1%，就可以實現(xiàn)一半的工作目標(biāo)了。還是剛剛那個銷售的例子，先服務(wù)好最重要的客戶，然后在剩下80%的客戶里，再找出銷量最高的20%，以此類推。這樣做事兒，你就能事半功倍。

批量處理

切換任務(wù)費時費力，所以你需要先給任務(wù)分類，然后把同一類任務(wù)一起做完，減少切換，提高效率。這里，作者為你總結(jié)了3個方法：

    第一個方法是，集中精力，一次只做一件事。

    第二個方法是，把相近的任務(wù)分成一類，集中處理。

    第三，每做完一件事，休息一下，放松大腦。

處理微信消息和電子郵件

    第一，抽出一段時間，集中回復(fù)消息。一邊工作，一邊時不時地回復(fù)新消息，要比統(tǒng)一回復(fù)消息，多花4倍的時間，犯的錯誤也會更多，因為你在不停地切換任務(wù)。這樣是不是很虧呢？

    第二，定好看消息的頻率和時間。

比如每天看四次，每次看十分鐘。假如十分鐘內(nèi)回復(fù)不完，可以先撿重要的回復(fù)，其他的，忙完了正事再說。

    第三，給消息分類，只回復(fù)真正重要的消息。

小結(jié)與實踐

關(guān)鍵詞：

四象限法則 二八法則 批量處理

要點：

    1.一心二用的時候，你更累、更容易出錯，長此以往，你的專注力還會越來越差。

    2.要避免一心二用，秘訣就是盡量只做最重要的事，并學(xué)會批量處理。

    3.四象限法則可以幫你判斷任務(wù)的優(yōu)先級，而二八法則能幫助你找出最有價值的事情。

    4.批量處理的三個方法是：第一，集中精力，一次只做一件事；第二，把相近的任務(wù)分成一類，集中處理；第三，每做完一件事，休息一下，放松大腦。

    5.你還可以批量處理郵件和微信消息。首先，統(tǒng)一回復(fù)消息，而不是零敲碎打地處理；其次，定好看消息的頻率和時間；然后，給消息分類，只回復(fù)真正重要的消息；最后，你可以在電子郵件的末尾，寫上你的電話號碼，方便別人找到你。