現(xiàn)如今，不管是你的工作匯報(bào)還是你的工作成果，都需要數(shù)據(jù)來說話。

但是只是一張記錄數(shù)據(jù)的表格是沒用的。想要你的數(shù)據(jù)會(huì)說話，

你可能會(huì)想到Excel，類似這種，

很多時(shí)候，我們將數(shù)據(jù)庫中的特定數(shù)據(jù)（實(shí)際上也是數(shù)據(jù)庫）的特定數(shù)據(jù)導(dǎo)出到電子表格中，并且使用相當(dāng)復(fù)雜的技術(shù)，我們可以從中獲取所有內(nèi)容。但這并不總是足夠的。那我們能做什么？過濾器，公式，動(dòng)態(tài)表，或多或少具有交互性和高級(jí)性的圖表……對于制造商而言，例如Microsoft，Excel在獲得更多其他業(yè)務(wù)解決方案方面已成為首選的用戶界面。然而，盡管這種工具具有強(qiáng)大的功能，但它也有一定的局限性，那就是我們到底怎樣做好數(shù)據(jù)分析？

使用Excel 最重要的缺點(diǎn)！

Excel電子表格遠(yuǎn)非真正的分析和報(bào)告解決方案。這些是使用Excel與商業(yè)智能時(shí)遇到的一些最重要的缺點(diǎn)：

1、首先，你通常會(huì)失去實(shí)時(shí)的好處。電子表格是靜態(tài)工具。在一個(gè)或多或少費(fèi)力的出口過程之后，它們昨天可能有用，但它們將在一周內(nèi)（或幾分鐘內(nèi)）不再使用，你將不得不再次手動(dòng)導(dǎo)出源數(shù)據(jù)?；蛘吣憧赡苄枰褂煤陙碜詣?dòng)執(zhí)行部分任務(wù)，但這需要知識(shí)和時(shí)間。

2、使用Excel時(shí)的另一個(gè)復(fù)雜因素是合并來自不同來源的信息。這是一項(xiàng)不容易的任務(wù)，事實(shí)上通常是不可能的； 將其與商業(yè)智能工具進(jìn)行比較時(shí)存在明顯的劣勢，該工具從一開始就包含了這一前提。

3、然后我們認(rèn)為電子表格不適合規(guī)劃，預(yù)測和準(zhǔn)備復(fù)雜的報(bào)告。雖然從未達(dá)到商業(yè)智能工具的水平，但是，你可以； 但這需要太長時(shí)間。

4、盡管你可以根據(jù)提供的數(shù)據(jù)插入圖表，但發(fā)現(xiàn)模式，趨勢，檢測相關(guān)性以及在報(bào)表（面板）上顯示它們都是一項(xiàng)非常復(fù)雜的電子表格任務(wù)。

5、電子表格是“獨(dú)立”工具，與他人共享信息是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。您可以通過共享大型文檔甚至同一文檔的不同版本來通過電子郵件完成此操作。

6、移動(dòng)設(shè)備的可訪問性非常有限，并且在這些設(shè)備越來越多地用于工作的世界中有時(shí)不存在或不方便。

7、Excel電子表格在訪問控制和過濾策略方面的安全級(jí)別較差。

數(shù)據(jù)時(shí)代催生敏捷需求 最早提出“大數(shù)據(jù)”時(shí)代到來的是，

全球知名管理咨詢公司-麥肯錫，麥肯錫季刊曾發(fā)表：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當(dāng)今每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素“。

有人說，信息是未來的石油； 而且沒有理由。

我們在組織中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越龐大和分散：它們來自世界各地。我們在內(nèi)部生成數(shù)據(jù)，從供應(yīng)商或競爭對手獲取數(shù)據(jù)。社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)也成為更加相關(guān)信息的重要來源。即使沒有過于雄心勃勃，我們內(nèi)部產(chǎn)生的東西足以反復(fù)分析。我們無論如何都會(huì)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，而不會(huì)將其轉(zhuǎn)化為我們可以考慮并用于制定業(yè)務(wù)決策的有價(jià)值信息。我們經(jīng)常無法將信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)。

人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用，預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長和消費(fèi)者盈余浪潮的到來?！按髷?shù)據(jù)”在物理學(xué)、生物學(xué)、環(huán)境生態(tài)學(xué)等領(lǐng)域以及軍事、金融、通訊等行業(yè)存在已有時(shí)日，卻因?yàn)榻陙砘ヂ?lián)網(wǎng)和信息行業(yè)的發(fā)展而引起人們關(guān)注。

希望你們在接受大數(shù)據(jù)的訊息時(shí)，也能在分析數(shù)據(jù)時(shí)得心應(yīng)手。