離開麥肯錫后，我對辣眼睛的 PPT 依然不能忍。不能忍的代價(jià)，就是所有隊(duì)友做的 PPT，我都要改一遍格式。

后來我定了一套原則，給小伙伴講 5 分鐘，就可以做出「高級感」PPT。

每當(dāng)有人問我要「PPT 高級模板」時(shí)，我就非常糾結(jié)，原因見下圖：

這類圖特別容易找到，去任何一個(gè)租房網(wǎng)站，就會發(fā)現(xiàn)一堆濃妝艷抹的房間。

墻紙必貼，四面墻貼四種；窗簾必雙層、必繡花、必流蘇；

燈飾必水晶垂掛、花開九朵；

家具必帶中式、美式和/或歐式的古典裝飾；

很多種顏色靠墊、飄窗、地毯、吧臺、花里胡哨背景墻、曲線鏤空隔斷墻……

還一個(gè)都不能少。

心好累。

很遺憾，一旦發(fā)現(xiàn)用「高級模板」可以將頁面做得繁花似錦，我們就會一秒變「PPT 裝修暴發(fā)戶」。

驟然見到 3D、陰影、邊線、旋轉(zhuǎn)、剪裁、疊加、漸變填充、藝術(shù)效果、透明圖層……能夠打造出的神奇效果，我們可能迫不及待要大顯身手。

結(jié)果，以為做出的效果是醬紫的：

其實(shí)，是醬紫的，亂七八糟，比毛坯房還讓人想哭。

做出「暴發(fā)戶」或者「毛坯房」PPT，太正常了。那么多高級技巧，需要花時(shí)間練習(xí)打磨的。

而作為一個(gè)格式控，我其實(shí)反對小伙伴們花費(fèi)太多時(shí)間提升 PPT 視覺設(shè)計(jì)。一般工作場合，PPT 清楚大方是最好的。

所以我們要做的，恰恰是「藏拙」，摒棄過度技巧，只用簡單方式，做出「高級感」PPT。

怎么藏拙呢？

這世界上的「高級感」有兩種，一種不容易駕馭：

多種色彩、多種條紋、多種質(zhì)地，搭配得恰到好處，才不會是車禍現(xiàn)場。

就好像這樣的 PPT 模板：

另一種是我們?nèi)菀遵{馭的，原則就是：「顏色很少、東西很少、所有東西都來自一個(gè)品牌」。

就好像下面的 PPT：

這樣固然少一點(diǎn)個(gè)性，可能很平淡，卻不容易出錯(cuò)。

正如同不太會穿搭，那么就保持藍(lán)白黑灰、同一質(zhì)地。

時(shí)尚元素都堆砌在身上，可能是巴黎時(shí)裝周效果，也可能是十八線影樓婚紗照效果，而且后者的可能性灰常大！

? 只用純白底色

有許多設(shè)計(jì)師出品的 PPT 母版，非常優(yōu)美，讓人難以抗拒。

但是，這好比你租房子，房東自帶裝修風(fēng)格強(qiáng)烈，墻紙、天花、窗框、隔斷，讓你后面添加進(jìn)去的家具，都容易格格不入。

你需要極大的耐心和意志力，以后每做一張 PPT 都跟隨這個(gè)風(fēng)格。

累不累？值不值？

所以，我選擇默認(rèn)母版，白色無任何裝飾基本款。

如果你對字體有偏好，就打開母版，調(diào)好字體。我的 PPT 從頭到尾，只用 1 種字體（中英文各 1 種）。

你看，下面幾張圖好看嗎？是好看，可用這種底版很辛苦，隨便放個(gè)圖表、照片、數(shù)據(jù)，不精心修飾就會很突兀。

憋住，不要用！

? 挑選 8 個(gè)顏色，用且只用這 8 個(gè)

這 8 個(gè)顏色分別為：

1）黑色，2）白色，3）深灰，4）淺灰，5）主色，6）淺色，7）亮色，8）淺亮。

① 黑白灰色：黑白的作用不言而喻，灰色可以當(dāng)?shù)咨蛞r托，如下圖右邊。

灰色我也盡量只用 2 種灰色。

② 深淺主色：主色是用得最多的顏色，會奠定基調(diào)，如熱烈的紅、明亮的橙、沉靜的藍(lán)、清新的綠，一般是公司 LOGO 色調(diào)。

用一深一淺，可以打破單調(diào)、制造層次感、進(jìn)行漸變填充。

③ 深淺亮色：偶爾使用，如果主色偏安靜，可能需要一點(diǎn)明亮色系，突出重點(diǎn)、提亮畫面。

經(jīng)常看到無論什么底色，都畫個(gè)大紅色箭頭突出重點(diǎn)。艾瑪，這是 PPT 變丑的主要?dú)⑹种唬?/p>

這 8 種顏色，并沒有定規(guī)。我見過 3 種顏色的大氣效果，也見過多種主色、亮色，豐儉由人。

但是，8 種，真的夠用了，超過就容易雜亂。

這是螞蟻金服只有黑白藍(lán) 3 色的 PPT：

但也見過多種顏色的案例。

毫不夸張地說，你的 PPT 有多「高級」，50%以上取決于你對顏色有多克制。

這 8 種顏色怎么選？

安全的辦法是去網(wǎng)上搜索配色（如下圖），然后去幻燈片母版里，修改顏色配置。

怎么修改母版配色？戳歷史文章復(fù)習(xí)：揭秘：PPT配色方案到底是怎么一回事兒？

? 想好這頁講什么，再去找版式

接下來是很重要的步驟，選版式，決定這頁內(nèi)容如何分布在頁面上（例如左邊放數(shù)據(jù)、右邊放文字說明）。

我的肺腑之言是——先決定這頁的內(nèi)容，然后才選擇版式。

你要有個(gè)深深的信念，無論內(nèi)容是什么，都可以找到辦法把它安排得好看。形式畢竟是為內(nèi)容服務(wù)的，不要本末倒置，影響本身的溝通目的。

哪怕只有一句話，感覺很空洞，你可以找到這樣的排版方法：

常見的版式需求有：

封面/封底，目錄/議程，就一句大標(biāo)語，不配圖空空蕩蕩，空空蕩蕩 3 到 8 點(diǎn)小標(biāo)題，密密麻麻幾段文字，還有數(shù)據(jù)圖形、表格、時(shí)間序列、并列關(guān)系等形式。

想好這頁放什么內(nèi)容，這時(shí)候去翻模板，哪頁的排版適合又好看，我就借鑒那頁。

舉個(gè)栗子，我先決定，這頁要放「6 個(gè)要點(diǎn)」，我去翻翻自己攢的模板，找到這種參考。

或者下面這種設(shè)計(jì)，5 條改成 6 條。

這樣一張張根據(jù)內(nèi)容去選版式，看起來工作量很大，其實(shí)你很快就會把自己常用的十幾種（最多幾十種）都覆蓋了。

這時(shí)候，你一看到某個(gè)內(nèi)容，就可以使用常見版式，常用的就這么寫。

好看模板哪里來——找秋葉 PPT ??！還有很多不需要注冊、完全免費(fèi)下載的網(wǎng)站不少的！

許多設(shè)計(jì)師會把作品放出來，當(dāng)作廣告。像新聞發(fā)布會啊、高檔宣傳冊啊，還是會請專業(yè)人士來做的。

? 選好排版參考，偷工減料地 copy

把選好的版式直接 copy 到自己正在畫的 PPT 里，是不行的。這就是 PPT 丑的另一大殺手！

如果你不能想象一個(gè) PPT 里出現(xiàn)多種不同模板、不同風(fēng)格能有多難看，回憶一下前面的豪華裝修。

所以 copy 過程中，我的技巧是：

① 只挑選最簡單的參考設(shè)計(jì)——again，復(fù)雜的風(fēng)格不容易駕馭、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，得不償失；

② 偷空減料地借鑒——設(shè)計(jì)感相當(dāng)強(qiáng)的 PPT，往往細(xì)節(jié)豐富，只參考大概。

③ 一定調(diào)成定好的顏色——這一點(diǎn)絕對不能偷懶，你對顏色多克制，你的 PPT 就有多高級。

舉個(gè)例子，某頁我想寫 5 項(xiàng)并列的內(nèi)容，找到一個(gè)設(shè)計(jì)師的排版如下：

我的成品是下面這樣，很多細(xì)節(jié)省略。一般工作場合，這個(gè)水準(zhǔn)夠用了。

樓上那個(gè)原來的模板，反而給人內(nèi)容大于形式之感。

克制自己的欲望，不要張張做到滿滿設(shè)計(jì)感。

就如同屋里件件家具都平淡質(zhì)樸而和諧自然，不要隨便去高碑店淘件古董放進(jìn)去，無論你有多么喜歡它。

? 一絲不茍地對齊

來看看這個(gè)栗子，這張 PPT（內(nèi)容和數(shù)字請忽略，我隨便在舊文檔里找的，又胡亂改了數(shù)字）。

標(biāo)紅線的地方，各種沒有對齊；排版挺亂；字體、行距、項(xiàng)目符號都不統(tǒng)一。

這樣感覺會粗糙。

當(dāng)然如果你們內(nèi)部討論，只關(guān)注事實(shí)和數(shù)據(jù)，這樣也可以的！如果是比較正式的會議，需要加工一下。

那么，我比較樸素地改一改：白底黑字、少量顏色；最重要的是，字體大小統(tǒng)一；段落字句等處處對齊，處處均勻分布。

如果，你想做得更高大上一點(diǎn)也行：底部放張圖，圖片改成黑白色，上面蒙一層半透明的白色。有圖片就會顯得華麗些。

但是，核心依然是——顏色克制、字體統(tǒng)一、整整對齊。

還可以做得更繁復(fù)、更高級，可大部分場合，前面整整齊齊的版本就夠用了。不能保證每張都花功夫，某一張過分設(shè)計(jì)感只會突兀。

明晚 8 點(diǎn)金牌講師免費(fèi)直播

教你快準(zhǔn)狠的數(shù)據(jù)整理術(shù)

進(jìn)入小程序馬上預(yù)約

再看一個(gè)例子，這是三位著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)者，有老師請我?guī)椭阑幌隆４笮〔徽R，感覺不大正式對吧？

那排得稍微整齊一點(diǎn)，是不是好些？做一些簡單修飾就夠了。

怎么保持處處對齊、均勻分布呢？