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管理者的每日一問:我能貢獻什么?

 蘭狐貍 2019-07-16

重視貢獻能使管理者的注意力從自己狹隘的部門、專業(yè)及技能轉移到整個機構的經營業(yè)績上來,使他更加重視外部世界。只有外部世界才是產生效益的地方。管理者也許因此而不得不重新考慮他的技能、專業(yè)、作用、他的部門與整個機構及其目標之間的關系?!诮涍^這么一番考慮之后,管理者對自己該做什么,如何做,也許會產生許多與過去不同的想法。

——【美】彼得·德魯克

什么是貢獻思維?

獻,即管理者對所服務組織的績效產生的顯著影響。有效的管理者一定注重貢獻,并懂得將自己的工作與長遠目標結合起來。他們常自問:“對我服務的組織,在績效和成果上,我能有什么貢獻?”。這就是貢獻思維。

可是很多管理者都做不到這一點。他們重視勤奮,但忽略成果。他們耿耿于懷的是:所服務的組織和上司是否虧待了他們,是否改為他們做些什么。他們抱怨自己沒有職權,結果是做事沒有效果。

他們更關注我的工作、我的付出、我的期望、我想擁有什么,卻忽視組織成果、組織需要、他人期望、我能貢獻什么,不能正確看待個人與組織的關系,即組織的成果與個人的成就是動態(tài)平衡、相互促進的。

管理者貢獻的三個維度

提出“我能貢獻什么”的問題,是為了挖掘工作中尚未發(fā)揮的潛力。事實上許多工作看起來成績輝煌,但是與潛在的貢獻比起來,甚至微不足道。管理者如不自問“我可以做出什么貢獻”,他在工作中就不會有遠大的目標,甚至可能把目標搞錯,而且特別容易對“貢獻”一詞只有狹義的理解。

一般組織對成效的要求表現在以下幾個方面:

01 直接的業(yè)績成果

02 價值觀的確立及重新確認

03 培養(yǎng)與開發(fā)人才

直接成果通常最顯而易見,如果管理者自己都不清楚應有什么直接成果,那就別想有任何成果了。當然直接成果應該是最重要的,但除了直接成果之外,一個組織還必須有價值觀的承諾與實現、自己的主張和想法。與此同時,組織的持續(xù)存在,是發(fā)展的基礎。所以,一個組織必須今天準備明天的接班人,其人力資源必須更新,必須經常提高水準。

如何提升專業(yè)人員的成效

對知識工作者來說,尤其應該重視貢獻。知識工作者生產的是構想、信息和觀念。知識工作者通常是一位專業(yè)人員,但一個專業(yè)人員的產出必須與其他人的產出結合在一起,才能產生效果。他必須考慮到他的產出供什么人使用,也必須了解用戶應該知道些什么才能有效使用他的產出,從而產生效果。即:知識分子有責任讓別人了解自己。

有成效的管理者都有想把工作干得更好的心理動力,總想了解別人需要什么、發(fā)現了什么以及能理解什么。他們會向組織內部人員(上司、下屬、特別是其他部門同事)提出這樣的問題:“為了便于你為組織作出貢獻,你需要我做些什么貢獻?需要我在什么時候,以何種形式,用什么方式來提供這些貢獻?”

正確的人際關系

在組織中,良好的人際關系不一定是正確的人際關系。正如我們常常看到的,在組織中交際廣泛、朋友眾多、左右逢源的人,也許工作的很開心,但未必有顯著的工作成果。正確的人際關系不是基于感情親密度的友好來往關系,而是基于貢獻有助于雙方產出成就和成果的關系。

眼于貢獻的人際關系有四項基本要求:

01 互相溝通。以往我們常常把溝通當成是主管對下屬的事,但僅靠單向的關系,溝通永遠不可能成功。注重貢獻的管理者常常問下屬:“我們的組織和我,應該期望你有怎樣的貢獻呢?如何才能使你的知識和能力得到最大的發(fā)揮?”。有了這樣的檢討,才有溝通的可能性,也才容易成功。

02 團隊合作。貢獻思維有助于橫向的溝通,能夠促成團隊合作。貢獻思維為溝通提供了方向和準則,基于貢獻的溝通更能夠達成共識。“誰需要我的產出,并使它產生效益?”這個問題能幫我們看到與管理者責任范圍無關的一些人的重要性。知識工作者的合作貴在自動自發(fā),貴在能夠依循情勢的邏輯和任務的需要,而非僅依賴正式的組織結構。

團隊與合作 | 圖片來源:Pixabay

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