說(shuō)起EXCEL的快捷鍵,大家都不陌生。但是你能記住的又有幾個(gè)呢?是不是很多快捷鍵都是你看著眼熟,但是就是想不起來(lái)具體怎么用的?其實(shí)快捷鍵雖然多,記住常用的就行了。如果單純的死記硬背,不去實(shí)操的話,都是記不住的。而我們今天也要老生常談的一個(gè)問(wèn)題,就是快捷鍵,而我們的快捷鍵只有SHIFT一個(gè)鍵,非常好記!并且這個(gè)技能很多新手都不會(huì),今天小編就來(lái)告訴大家大神是如何使用快捷鍵SHIFT來(lái)處理表格的。 EXCEL巧用快捷鍵SHIFT快速調(diào)換兩列數(shù)據(jù)新手如果想調(diào)換兩列數(shù)據(jù),一般操作是選中數(shù)據(jù),然后剪切,如果你想移動(dòng)到某一列的前面,就選中那一列,然后單擊右鍵,插入已剪切的單元格。這是很傳統(tǒng)的方法,雖然也能達(dá)到目的,但是比較費(fèi)時(shí)間。 當(dāng)然,小編在這里說(shuō)的就是更為簡(jiǎn)便的方法。我們用SHIFT鍵來(lái)如何來(lái)快速移動(dòng)表格呢?我們先選中想要移動(dòng)的的列,然后按住SHIFT鍵,鼠標(biāo)移到選中區(qū)域的左上角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭旨艿臅r(shí)候,就可以自由移動(dòng)了,這樣移動(dòng)起來(lái)更加直觀便捷。這里要注意的是,我們?cè)谝苿?dòng)的時(shí)候會(huì)看到綠色的邊框,當(dāng)出現(xiàn)豎線就可以移動(dòng)列了。當(dāng)在單元格的頂部出現(xiàn)綠色框線的時(shí)候,就表示在框線下部插入單元格。這個(gè)具體要看動(dòng)圖演示。 EXCEL利用SHIFT鍵快速插入行不知道大家之前插入行的時(shí)候是用的什么方法,是不是點(diǎn)擊一行插入一行。如果插入的行數(shù)太多,簡(jiǎn)直不要太痛苦。今天我們要說(shuō)的就是利用shift快速插入行,我們先選中其中一行,然后按住SHIFT鍵,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙橫線的時(shí)候,就可以往下拖動(dòng)了,你想插入幾行,就可以拖動(dòng)幾行,太方便。 利用SHIFT快速選中整個(gè)工作表還有我們最頭疼的就是選中工作表了,一般情況下我們選中工作表,很多人是按住鼠標(biāo)左鍵不停的拖動(dòng),這樣很容易出錯(cuò)。其實(shí)我們利用excel里面的SHIFT按鍵,也可以快速實(shí)現(xiàn)選中表格區(qū)域。我們可以先選中表格的左上角區(qū)域,然后按住SHIFT鍵,選擇表格的右下角的就可以選中整個(gè)表格了。 以上就是小編分享的EXCEL大神是如何使用SHIFT按鍵的,其中快速調(diào)換兩列數(shù)據(jù)和快速插入多行,小編覺(jué)得是最好用的。最后一個(gè)方法比較方便,但是使用起來(lái)比較少。前兩種案例在我們的工作中可以為大家節(jié)省不少時(shí)間,希望能夠讓大家提高工作效率,都不做加班族。 |
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