我們平常在用EXCEL輸入一些比較長的數(shù)字的時候,比如手機號、身份證號等,經常會因為看不準位數(shù)而導致輸錯數(shù)據(jù),因為數(shù)值比較長,不仔細檢查很難確定輸入的數(shù)字是否正確,給我們后續(xù)操作帶來很大的麻煩。 其實EXCEL里面有個小功能可以幫助你降低此方面犯錯的可能,它能幫你自動識別你輸入的數(shù)值的位數(shù)是否正確,比如你要在某個單元格輸入一個手機號,它能幫你自動判別此單元格輸入的位數(shù)是否為11位數(shù),如果不對,它會自動彈出窗口提醒。 這個功能如何實現(xiàn)呢?首先我們先選中要設置的單元格,將工具欄切換到數(shù)據(jù)選項欄,選擇數(shù)據(jù)驗證,在彈出的選項欄中選擇數(shù)據(jù)驗證 之后再彈出的窗口中切換到設置一頁,驗證條件選擇“文本長度”,將文本長度的最小值與最大值都設置為11,最后點擊確定,之后C2單元格將只能輸入11位的數(shù)字了,輸多輸少都將不可被允許。 這項功能也可設置于身份證號等固定長度額數(shù)據(jù)輸入,或者是企業(yè)辦公表格員工工號等的輸入,實際的用途還是非常廣泛的,平時再使用過程中注意活學活用。 |
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