Excel中如果要快速標(biāo)記出符合條件的數(shù)據(jù)，可以用開始菜單下的條件格式。具體用法如下：

1.在某學(xué)生成績表中，找出英語成績大于80分的，并且設(shè)置格式。選中需要標(biāo)記的單元格，一次選擇條件格式-突出顯示單元格格式-大于，然后填上數(shù)值80，再設(shè)置格式，填充顏色或者設(shè)置字體都可以。里面還有小于等于等等都是這個步驟，不一一演示了，還有一個文本包含，可以用來為文本里面包含某個字或者字符的單元格設(shè)置格式。

2.不僅僅是分?jǐn)?shù)一欄要設(shè)置格式，并且姓名一欄也要設(shè)置格式，選中兩列數(shù)據(jù)，在EXCEL中，選取不連續(xù)的區(qū)域的方法是按住CTRL鍵，這樣可以一直按住CTRL鍵，想選哪個單元格選哪個單元格，想選擇哪個區(qū)域哪個區(qū)域。選中之后，新建規(guī)則，選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，然后寫上公式，英語成績在D列，最開始一個單元格是D2，所以公式應(yīng)該寫成=D2>80,Excel中所有公式的前面都是一個=號開始，然后在D的前面加上絕對引用符$，意思是只引用D列的數(shù)據(jù)。

3.為語文成績和數(shù)學(xué)成績都大于60分的同學(xué)設(shè)置格式，利用and函數(shù)。如圖公式為=and($b2>60,$c2>60),意思是B2>60并且C2>60，在Excel中同時滿足多個條件用and函數(shù)，括號里依次寫入條件。

4.為語文成績或者數(shù)學(xué)成績大于60分的同學(xué)設(shè)置格式，用or函數(shù)，參數(shù)設(shè)置與and函數(shù)一樣，括號里寫條件，只不過語法表示為或的關(guān)系，就是只要這幾個條件其中一個滿足就可以了。

5.and和or函數(shù)的混合使用，語文成績和數(shù)學(xué)成績都大于60分或者英語成績大于60分，在這里and函數(shù)作為or函數(shù)的第一個參數(shù)，D2>60作為第二個參數(shù)，只要符合這兩個條件其中之一即可。不想要規(guī)則了，點(diǎn)擊清除規(guī)則，清除整個工作表或者清除所選單元格都可以。

條件格式，是對已經(jīng)選中的單元格設(shè)置規(guī)則，即設(shè)置的單元格格式只對一開始就選中了的單元格體現(xiàn)。為了幫助理解，在上面的幾個圖中，分別選用了幾個不同的區(qū)域，仔細(xì)的你們發(fā)現(xiàn)了嗎？