總結(jié)了11個Excel中不得不知的技巧，另附一張工作中常用的快捷鍵匯總圖。

單擊格式刷可以臨時一次將前一個單元格的格式應(yīng)用到當前單元格，雙擊格式刷可以一直應(yīng)用。

快速填充的功能除了大家熟知的最基礎(chǔ)的填充序號編號日期以外，還可以進行分列、合并的操作，當然前提是Excel版本為2013版及以上。快速填充的快捷鍵是ctrl+E，這個功能可以說是解放了文本函數(shù)，讓left/right等函數(shù)都沒有了用武之地，比如從身份證號碼中提取出生日期等等操作，大家可以試一下。

分列這個功能我覺得是Excel里除了vlookup函數(shù)外第二神器，如果你看了我之前的文章，相信你對分列已經(jīng)不陌生了，這也是拆分的神器，分列的關(guān)鍵在于找到分割符號的規(guī)律。

選擇性粘貼這個功能要好好講一下，這是一個工作中最常用又最容易忽視的技巧。

這個就很是把用公式計算得出的結(jié)果粘貼為數(shù)值。

當我們需要把表格的行列對調(diào)的時候，就可以用選擇性粘貼里的轉(zhuǎn)置來完成。

給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候，可能需要把表格的一部分復(fù)制粘貼成圖片微信發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，截圖當然是個好方法，但不能保證圖片的清晰度，且不能滾動截圖，這里提供一個Excel粘貼為圖片的技巧。

一個單元格內(nèi)換行的技巧：alt+enter鍵

在選中的單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后，按ctrl+enter鍵即可批量輸入相同的內(nèi)容。

Ctrl+箭頭可以快速移動到整張表的最邊緣，不選擇中間的任何區(qū)域。

shift+箭頭是一行一列的逐條選擇連續(xù)的區(qū)域。

ctrl+shift+箭頭是快速選中整行或整列。

視圖——凍結(jié)窗格，凍結(jié)窗格有3個功能，凍結(jié)窗格，凍結(jié)首行和凍結(jié)首列。

先說凍結(jié)首行，在數(shù)據(jù)量很大的表里，當我們往下滑去看數(shù)據(jù)的時候可能就會忘了這一列數(shù)據(jù)對應(yīng)的首行是什么字段名了，因此需要凍結(jié)首行這個功能，往下滑可以一直看到對應(yīng)的字段。凍結(jié)首列同理。凍結(jié)窗格是可以自定義凍結(jié)的范圍，最常用的是比如我想要凍結(jié)首行和首列，那么我只需要鼠標選在B2單元格，然后點擊凍結(jié)窗格即可固定住首行和首列。

開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，對大于、小于、介于或重復(fù)值進行突出顯示，同樣地還可以顯示前10項，后10項等。

條件格式里的數(shù)據(jù)條可以在單元格內(nèi)明顯地看出各項指標的占比和變化。

如果想把第三行移動到第一行，不用插入一個空白行在剪切粘貼，Shift+鼠標左鍵拖動即可。

比如以上動圖，我們需要對各個地區(qū)首先按照2019年5月的數(shù)據(jù)降序排列，其次按照2019年4月的數(shù)據(jù)降序，以此類推重新排列整張表格，就要用到數(shù)據(jù)——排序的功能，依次添加條件，次序選擇降序。最后的結(jié)果是重新排列的表先按照2019年5月的數(shù)據(jù)降序排列，若有地區(qū)5月的值相同的，則按照2019年4月的值降序，以此類推。

總結(jié)了19個工作中常用的快捷鍵，歡迎大家補充。