在職場(chǎng)中最忌諱的就是機(jī)密文檔泄露，不管是在國(guó)家企事業(yè)單位還是民營(yíng)企業(yè)，我們?cè)诠ぷ髦卸紩?huì)形成很多比較重要的文件，出于對(duì)商業(yè)機(jī)密保護(hù)的需要，我們往往需要員工可以閱讀和查看文件，但是不允許修改或者打印文件。比如像我們公司很多文件都是通過(guò)文件服務(wù)器將重要文件放到服務(wù)器上，然后共享給局域網(wǎng)用戶訪問(wèn)、使用，這就使文檔的保護(hù)成為了我們企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理很重要的一項(xiàng)工作。

為了防止復(fù)制、修改以及打印文檔，很多人第一時(shí)間會(huì)想到把文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件，但實(shí)際上，這個(gè)方法形同虛設(shè)，只需一個(gè)PDF文檔編輯器即可破解。那么如何可以真正的有效防止以上說(shuō)的那些問(wèn)題出現(xiàn)呢，其實(shí)操作很簡(jiǎn)單，但是文檔安全牢不可破。

1.?首次需要借助PDFelement這款PDF編輯軟件。

2.如果你的文檔是word，ppt或者其他格式，需要先保存成PDF格式，或者直接將你的文檔拖進(jìn)PDFelement軟件內(nèi)。

3.此時(shí)我們選擇PDFelement打印功能的時(shí)候發(fā)現(xiàn)是可以被打印的。

所以我們可以對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊菜單欄中的【保護(hù)】，再選擇【密碼】，此時(shí)就會(huì)有一個(gè)窗口，可以讓你對(duì)文檔的權(quán)限做設(shè)置。設(shè)置一個(gè)密碼，【允許印刷】和【允許更改】選項(xiàng)選擇“無(wú)”。這樣就對(duì)文檔做好了設(shè)置。

4.保存修改的文檔，再次打開(kāi)修改文檔的時(shí)候，你可以看到文件顯示被保護(hù)，如果查閱文檔的人想編輯的話，就必須輸入密碼才可以。

5.再看看打印功能，現(xiàn)在也已經(jīng)變成了灰色按鈕，無(wú)法被打印。

文檔安全得到有效保護(hù)，其實(shí)操作也沒(méi)有那么難！