在職場上，我們常常有這樣的經(jīng)歷，半天下來忙得連口水都沒時(shí)間喝，卻沒完成一件工作。

早上泡杯茶放在辦公桌上，打開電腦，收到好幾封郵件，一封封回復(fù)過去，還沒喘口氣，被上司叫去開了個(gè)會(huì)，剛回來，還沒整理好會(huì)議記錄，又收到幾封郵件，回了若干微信，其間還有幾個(gè)同事來請教工作問題，一一給予解答之后，發(fā)現(xiàn)會(huì)議記錄還沒完成，就已經(jīng)到中午了。

到底是什么讓我們工作效率低下呢？

在諾特伯格的《番茄工作法圖解》這本書中提到了一個(gè)詞，即“注意缺乏特征”。它所描述的正是現(xiàn)代社會(huì)的生活方式，信息爆炸將人們的時(shí)間變得碎片化。我們的工作難免出現(xiàn)中斷，而每一次中斷都意味著大腦信息的丟失，要找回這些信息需要耗費(fèi)一定的時(shí)間，因此，我們難以高效開展工作。

諾特伯格曾經(jīng)寫過好幾年程序。眾所周知，程序員在工作中被打斷是一件特別痛苦的事情。一旦工作被打斷，就會(huì)陷入低效率之中。為了提高工作效率，諾特伯格學(xué)習(xí)了番茄工作法，并投入到實(shí)踐之中。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)這種方法在提高工作效率方面效果顯著的時(shí)候，又開始教別人用，最后完成了這本《番茄工作法圖解》。

在《番茄工作法圖解》一書中，諾特伯格為我們詳細(xì)講述了番茄工作法的由來和原理，描述了使用步驟和注意要點(diǎn)，讓我們深刻的認(rèn)識(shí)番茄工作法的精妙之處，并且能夠合理利用這種方法，真正提升工作效率。

25分鐘內(nèi)專心做好一件事

我們之所以會(huì)陷入低效率，往往在于事情太多太雜，沒有做好合理的安排，在同一時(shí)間想做太多的事情，到最后，每一件事都沒有完成。

諾特伯格告訴我們，要想提升效率，就要在特定的時(shí)間內(nèi)專心做好一件事，他把這個(gè)特定的時(shí)間確定為25分鐘。這種思想正是番茄工作法的核心。

佛朗西斯科·西里洛是番茄工作法的創(chuàng)始人。在大學(xué)期間，他的學(xué)習(xí)效率很低，看書完全找不到狀態(tài)，為此，他感到非?？鄲?。

為了改變自己的學(xué)習(xí)狀態(tài)，他對(duì)自己說：“你就不能認(rèn)真學(xué)10分鐘嗎？”為了計(jì)時(shí)，他找來廚房定時(shí)器，一個(gè)長得像番茄的鐘。

正是在這個(gè)番茄計(jì)時(shí)器的幫助下，他得以真正沉下心來學(xué)習(xí)。當(dāng)番茄鐘響鈴的時(shí)候，佛朗西斯科·西里洛體會(huì)到了成就感。在休息片刻之后，他再次扭動(dòng)番茄鐘，開始下一個(gè)10分鐘。這便是番茄工作法的由來。

當(dāng)然，番茄工作法并非這么簡單，它有一整套流程。具體來說，分成四個(gè)階段：

首先，我們要有清晰的工作計(jì)劃。頭一天下班之前，或者當(dāng)天上班之前，我們要制定好第二天的行事歷，清晰的寫出當(dāng)天要完成的各項(xiàng)工作。

譬如今天要回復(fù)多少郵件，完成會(huì)議記錄，編制事務(wù)通知，并予以發(fā)放等等。在列出行事歷之后，每項(xiàng)工作的輕重緩急，時(shí)間順序一目了然，這時(shí)，我們就可以開展工作了。

其次，我們扭動(dòng)番茄鐘，開啟第一個(gè)25分鐘。我們開始著手辦理最重要且最先需要完成的工作。在這段時(shí)間里，我們不僅需要完成工作，還要做好記錄。

例如記下一天中，我們有多少個(gè)完整的番茄鐘，有多少個(gè)番茄鐘被打斷。對(duì)于記錄好的內(nèi)容，需要進(jìn)行歸檔。

再次，我們要對(duì)記錄的內(nèi)容作出評(píng)估。假設(shè)我們把每個(gè)時(shí)間段設(shè)置為25分鐘，結(jié)果發(fā)現(xiàn)一天下來，沒有一個(gè)番茄鐘是完整的，這就說明當(dāng)前設(shè)定的番茄鐘時(shí)間過長，需要縮短。

最后，在評(píng)估的基礎(chǔ)上作出調(diào)整。如果平均十分鐘就會(huì)被打斷一次，那么我們不妨對(duì)番茄鐘作出調(diào)整，將其縮短為10分鐘。

事實(shí)上，在我們執(zhí)行番茄工作法的過程中，被打斷是在所難免的。如果總是被打斷，番茄工作法還能繼續(xù)實(shí)行嗎？答案是肯定的。

二、番茄鐘被打斷了怎么辦？

即便被打斷，番茄工作法也有解決的辦法。要想解決問題，就需要分析問題產(chǎn)生的根源。被打斷的原因大致可以分成兩類：

第一類是內(nèi)部中斷。這種中斷的原因在于我們自身。

我們在工作的過程中，常常需要上網(wǎng)查找資料，在瀏覽網(wǎng)頁的時(shí)候，往往會(huì)被一些標(biāo)題新穎的文章吸引。我們?nèi)滩蛔↑c(diǎn)開了文章，仔細(xì)品味了一番。這個(gè)時(shí)候，我們的工作已經(jīng)被打斷了。這種經(jīng)歷很多人都有，他們在讀完文章之后，甚至直接關(guān)閉了網(wǎng)頁，連之前打開網(wǎng)頁的原因都忘記了。

類似的情況很多。解決起來也并不麻煩。如果我們在工作過程中想去做其他事情，可以告訴自己，這件事并不重要，可以放到休息時(shí)間去做。如果怕忘記了，可以記錄在我們的行事歷當(dāng)中。

這樣，我們可以繼續(xù)工作，等到番茄鐘響鈴，再去讀有意思的文章。工作沒有被打斷，高效率得以維持。有意思的文章也閱讀了，讓我們感到身心愉悅，為下一次投入工作做好充足的準(zhǔn)備。

當(dāng)然，在最初的時(shí)候，克制自己的行為必然有一定難度。就如番茄工作法的發(fā)明者西里洛，他在開始的時(shí)候也只能堅(jiān)持10分鐘。所以，初學(xué)者可以適當(dāng)縮短自己的番茄鐘，等經(jīng)過一段時(shí)間的努力，適應(yīng)了番茄工作法，再慢慢調(diào)長時(shí)間，最后達(dá)到25分鐘。

第二類是外部中斷。顧名思義，就是中斷原因來源于外部。

我們可以把微信群消息設(shè)置為不提醒，可以暫時(shí)拔掉電腦的網(wǎng)線，如果有面談，也可以適當(dāng)推遲。

例如你在認(rèn)真工作的時(shí)候，同事突然來請教。你不可能不理睬同事，這不利于你在職場上取得發(fā)展。那該如何去做呢？

其實(shí)跟第一種情況類似，你可以先把同事找你這件事記錄下來，與他約定時(shí)間，等到某個(gè)時(shí)間主動(dòng)去聯(lián)系他，為他解決問題。當(dāng)然，你必須信守承諾，否則下一次，同事可不會(huì)再跟你約時(shí)間。

那么，如果找你的不是同事，而是領(lǐng)導(dǎo)，并且領(lǐng)導(dǎo)還非常著急，又該如何是好呢？那我們就只能中斷番茄鐘了。難道為了保護(hù)番茄鐘得罪領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)覺得我們拎不清嗎？

等到領(lǐng)導(dǎo)跟你說完了事情，你這才發(fā)現(xiàn)，原來是自己的工作漏做了。這說明你在早上確定行事歷的時(shí)候不夠周全，那么下班前的復(fù)盤就顯得格外重要了。我們需要不斷吸取教訓(xùn)，完善工作。

中斷事件不同，產(chǎn)生的原因各異，對(duì)待不同的情況，我們采取的方法也是大相徑庭的。在采用番茄工作法的過程中，學(xué)會(huì)靈活應(yīng)變非常關(guān)鍵。

運(yùn)用番茄工作法，懂得應(yīng)變很重要

我們運(yùn)用番茄工作法的目的在于提高工作效率，而不是拘泥于番茄工作法，導(dǎo)致我們的工作處處受到限制。所以，在使用番茄工作法的時(shí)候，應(yīng)變是必須的。

例如在番茄鐘的選擇上，我們可以靈活選取。有的人不喜歡番茄鐘跳動(dòng)的滴答聲，番茄鐘的響鈴聲音較大，會(huì)打擾到周邊的同事。為此，我們也可以用手機(jī)鬧鐘來代替，將響鈴調(diào)整為振動(dòng)。

除了番茄鐘的形式可以調(diào)整，番茄鐘的設(shè)定也是靈活的。

很多公司在每周一早上會(huì)召開例行晨會(huì)。晨會(huì)并不是一上班就召開的，可能在上班后40分鐘召開。那么在這段40分鐘的時(shí)間里，我們可以設(shè)置一個(gè)35分鐘的番茄鐘。由于其他番茄鐘的時(shí)間長度都是25分鐘，兩者無法做對(duì)比，所以這段35分鐘的番茄鐘可以不記錄。

每個(gè)人都有自己獨(dú)特的工作風(fēng)格，每個(gè)人的番茄工作法也不盡相同，只要把握核心思想，就足以運(yùn)用這種方法提高工作效率，讓我們在雜亂無章的工作中得到解脫。事實(shí)上，只有懂得了應(yīng)變，我們才真正掌握了番茄工作法的精髓。

當(dāng)我們感慨于工作繁忙的時(shí)候，當(dāng)我們陷入繁雜事務(wù)無法自拔的時(shí)候，當(dāng)我們苦惱于無法高效工作的時(shí)候，不如讀一讀諾特伯格的《番茄工作法圖解》，學(xué)會(huì)番茄工作法，運(yùn)用番茄工作法，成為高效工作的職場達(dá)人。