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7月到，又是一年“畢業(yè)季”，除了與同學(xué)依依惜別、各奔前程之外，親愛的高校畢業(yè)生朋友們別忘了還有一件很重要的事情需要弄清楚哦，那就是——畢業(yè)生檔案。 相信不少小伙伴對檔案的認(rèn)識普遍都比較模糊，部分人還存在“現(xiàn)在用不著，先不用管它”、“以后要用到的時(shí)候再找”之類的錯(cuò)誤觀念，以致日后升學(xué)、就業(yè)等關(guān)鍵時(shí)刻遇到問題。那么，畢業(yè)生們具體都需要了解哪些內(nèi)容呢？ 且看“廣西人社”小編為您一一道來 什么是高校畢業(yè)生檔案 畢業(yè)生檔案以學(xué)籍檔案為主，是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)、成長經(jīng)歷、身體狀況、獎懲情況等內(nèi)容的文字記載原始材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、錄聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。 什么是人事檔案 人事檔案是各級組織人事部門在組織建設(shè)、人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。管理主體主要有：具有人事檔案管理權(quán)限的國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)、事業(yè)單位等（主要管理其干部職工人事檔案），各級政府所屬公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（如公共就業(yè)或人才服務(wù)中心、人才服務(wù)管理辦公室等主要管理流動人員人事檔案）。 人事檔案有什么作用？ 1．團(tuán)員、黨員材料 2．學(xué)習(xí)成績單 3．獎勵、處分材料 4．學(xué)士學(xué)位材料（本科） 5．高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 6．高校畢業(yè)生就業(yè)通知書（白色） 7. 社會實(shí)踐、實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文材料 8. 體檢表 除了上述的各項(xiàng)材料，還有： 9. 研究生招生報(bào)名登記表 10．研究生成績單 11．畢業(yè)研究生登記表 12．碩士/博士學(xué)位材料 用人單位屬于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)、國有控股企業(yè)等具有人事檔案管理權(quán)的單位，單位可直接接收畢業(yè)生檔案（調(diào)檔程序按單位和畢業(yè)院校的具體規(guī)定辦理）。 用人單位屬于民營、私營、三資企業(yè)等沒有人事檔案管理權(quán)限的單位，畢業(yè)生檔案由個(gè)人自主選擇工作地或戶籍地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理托管。 離校未就業(yè)的，畢業(yè)院校將檔案直接發(fā)回生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；或發(fā)回大學(xué)生就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)（屬于廣西生源的，畢業(yè)回廣西）。 離校未就業(yè)的，畢業(yè)生可根據(jù)本高校管理規(guī)定及本人情況，申請將檔案暫存畢業(yè)院校（辦理程序按畢業(yè)院校的具體規(guī)定辦理）。 畢業(yè)生檔案怎么托管 到人才機(jī)構(gòu) 屬于由學(xué)校直接發(fā)回生源地的，畢業(yè)生無需辦理調(diào)檔手續(xù)，在檔案到達(dá)人才機(jī)構(gòu)后再辦理報(bào)到及托管手續(xù)；就業(yè)單位不具備管檔權(quán)限的，畢業(yè)生根據(jù)自身需要選擇對應(yīng)機(jī)構(gòu)辦理托管手續(xù)。目前，廣西區(qū)內(nèi)13個(gè)地級市及其下轄縣（市、區(qū)）的各級公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)已全部啟用“廣西流動人員人事檔案管理網(wǎng)聯(lián)平臺”，平臺內(nèi)已實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、互查共享，能為存檔人員提供信息化程度更高的檔案服務(wù)。 1.登錄“中國廣西人才市場人事檔案網(wǎng)”（gxrcda.com），進(jìn)入“存檔申報(bào)”欄目，選擇工作地或戶籍地檔案托管機(jī)構(gòu)，填寫預(yù)申辦信息，確認(rèn)無誤后保存。 2.屬于離校前辦理的，畢業(yè)生持工作單位已蓋章的三方就業(yè)協(xié)議、身份證前往檔案托管機(jī)構(gòu)辦理調(diào)檔函。屬于離校后辦理的，已就業(yè)畢業(yè)生持勞動合同（未就業(yè)畢業(yè)生持戶口本）、畢業(yè)證、報(bào)到證（如有）、身份證前往檔案托管機(jī)構(gòu)辦理調(diào)檔函。 3.畢業(yè)生將調(diào)檔函交回高校，高校通過畢業(yè)生檔案專用轉(zhuǎn)遞渠道將檔案郵寄至檔案托管機(jī)構(gòu)。 畢業(yè)生檔案從高校寄出，使用的是中國郵政的高校畢業(yè)生檔案專用EMS渠道。 在高校寄出檔案的2-3周后，畢業(yè)生可以通過人事檔案網(wǎng)查詢到檔入庫情況。（提醒：畢業(yè)季屬于全國接檔高峰期，到檔密集，檔案錄入量大，查詢時(shí)效或有延遲。） 首先，需要確認(rèn)是否真的遺失。最有效的方法是從畢業(yè)院校開始查。學(xué)校是檔案的形成地和轉(zhuǎn)遞的始發(fā)地，每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會有詳細(xì)的記錄，根據(jù)這條線索，找回檔案的幾率相對較大。 其次，中國郵政EMS提供的運(yùn)單查詢服務(wù)可以幫助畢業(yè)生及時(shí)了解檔案投遞情況。（郵件號可以咨詢學(xué)校提供，查詢網(wǎng)址：www.ems.com.cn） 最后，如檔案不幸遺失，可嘗試重建檔案。由于學(xué)生檔案材料構(gòu)成尚不復(fù)雜，材料類型較單一，學(xué)生可聯(lián)系學(xué)校檔案管理部門申請補(bǔ)辦。通常需要補(bǔ)辦的材料有：高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、報(bào)到證、學(xué)位材料及黨團(tuán)材料（如有）。檔案的補(bǔ)辦和重建是一件很麻煩的事情，所以提醒畢業(yè)生們，在檔案的問題上千萬要謹(jǐn)慎對待，不能有隨意和僥幸的心理。 檔案托管后，都有哪些服務(wù) 除了檔案的接收和保管之外，公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)針對個(gè)人提供的日常檔案公共服務(wù)主要還包括： ?依據(jù)檔案記載出具存檔、學(xué)歷、經(jīng)歷等相關(guān)證明服務(wù)。 ?檔案信息查詢（代查）服務(wù)。 ?檔案材料利用（復(fù)印、借用）服務(wù)。 ?需要存檔單位出具意見、蓋章的相關(guān)報(bào)名服務(wù)。 ?入學(xué)、入伍等環(huán)節(jié)的政審（考察）服務(wù)。 ?檔案材料的補(bǔ)充歸檔服務(wù)。 ?基于工作調(diào)動、入學(xué)、入伍、錄用等需要的檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)。 目前，除支持現(xiàn)場服務(wù)外，廣西區(qū)本級及部分市縣公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)依托中國廣西人才市場人事檔案網(wǎng)等信息化服務(wù)體系，已開通檔案客戶端服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案公共服務(wù)”。部分服務(wù)項(xiàng)目因涉及檔案材料原件，網(wǎng)上服務(wù)方式將有所區(qū)別。 日常檔案公共服務(wù)辦理須知 畢業(yè)生檔案托管到公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)之后就轉(zhuǎn)變?yōu)榱鲃尤藛T人事檔案啦！相關(guān)的管理服務(wù)都要遵循流動人員人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行： ?檔案證明出具必須以檔案已有記載內(nèi)容為依據(jù)。 ?任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 ?檔案材料利用服務(wù)只針對業(yè)務(wù)所需的部分材料，檔案材料不得隨意復(fù)制、拍攝。 ?需工作單位出具意見、蓋章的相關(guān)報(bào)名事項(xiàng)不屬于檔案服務(wù)受理范圍。 ?檔案材料的補(bǔ)充歸檔要求以檔案材料原件為主，因客觀原因無法提供原件的，復(fù)印件材料上須加蓋材料形成單位公章。 ?流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞渠道以機(jī)要交通方式為主（區(qū)別于畢業(yè)生EMS轉(zhuǎn)遞）。 檔案客戶端的使用方法 |
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