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Excel表格分頁(yè)打印,這個(gè)超簡(jiǎn)單的方法很多人都不知道

 加肥qhq463lhr4 2019-07-13

分頁(yè)打印,就是把表格中的項(xiàng)目,分頁(yè)單獨(dú)打印出來(lái)。

如下圖表中,要求按A列的【貨主地區(qū)】分頁(yè)打印,每個(gè)地區(qū)單獨(dú)打印一頁(yè)。

以前蘭色分享過(guò)利用分類(lèi)匯總功能完成分頁(yè)打印,但需要設(shè)置輔助列添加公式,有點(diǎn)麻煩,今天蘭色使用的還是大家的老朋友:數(shù)據(jù)透視表。

沒(méi)錯(cuò)!又是它。但,你可曾想到數(shù)據(jù)透視表竟然還有分頁(yè)打印功能?

設(shè)置方法:

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選取表格 - 插入數(shù)據(jù)透視表 - 把所有的列全放在行標(biāo)簽內(nèi)。

2、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式

設(shè)計(jì) - 報(bào)表布局 - 以表格形式顯示設(shè)計(jì) - 分類(lèi)匯總 - 不顯示分類(lèi)匯總

3、自動(dòng)分地區(qū)插入分頁(yè)符

在 貨主地區(qū)(A列)右鍵菜單 - 字段設(shè)置 - 布局和打印 - 選中【每項(xiàng)后面插入分頁(yè)符。

4、設(shè)置打印標(biāo)題行

以上3步完成后可以分頁(yè)打印,但只有第1頁(yè)有標(biāo)題行。所以這步需要設(shè)置重復(fù)標(biāo)題。

在數(shù)據(jù)透視表右鍵菜單 - 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) - 打印 - 設(shè)置打印標(biāo)題。

設(shè)置完成,最后看一下我們?cè)O(shè)置的打印效果吧:

蘭色說(shuō):又是數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)神秘功能搞定了分頁(yè)打印難題。事實(shí)上數(shù)據(jù)透視表的每一個(gè)選項(xiàng)都有特定的用途,只是大部分人只關(guān)心最常用的。以后你還敢說(shuō)數(shù)據(jù)透視表你已很熟悉了嗎?

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