如何去選擇一場合適的會議參加？

如何出色的完成一場會議調研？

應該從哪幾個方面去評估一場會議要不要參加？

企業(yè)參會以何種形式參加？

效果怎么去評估？

如何寫會議總結？

一共需要5min讀完本文.........

”

領導：小V你覺得我們行業(yè)今年有哪些會議是值得參加的？

這……

這不是存心讓本V發(fā)動洪荒之力救主

   IVD是一個壁壘比較高的行業(yè)，整個市場的梯隊效應明顯，國內大部分企業(yè)都在三四梯隊，而第一梯隊和第二梯隊的玩家也是經(jīng)過多次整合淘汰。但客戶就在那里，飽經(jīng)風雨，屹立不倒。

從產品屬性上來看，我們的客戶無外乎

檢驗科~

病理科~

和直面患者的臨床科室

那其中就有多種多樣的會議了~

會議類別

1.行業(yè)年會

行業(yè)公益性組織或者社團大家可能都比較熟悉，在IVD這個行業(yè)我們也會接觸到這樣一些組織，比如由中國醫(yī)學科學技術工作者自愿組成并依法登記成立的學術性、公益性、非營利性法人社團中華醫(yī)學會，由執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師及單位會員自愿組成的全國性、行業(yè)性、非營利性群眾團體中國醫(yī)師協(xié)會等。這些組織大多是作為會議的主辦方或者協(xié)辦方，并于每年由各協(xié)會總部審批后召開特定的會議活動。

（1）學術年會

由中華醫(yī)學會或其他以學術研究為主題的組織每年會召開一次的年會，組織者為中華醫(yī)學會下設的各分會，比如IVD行業(yè)的最重要的一個會議——中華醫(yī)學會全國檢驗醫(yī)學學術會議。（注：還有中華醫(yī)學會全國病理學術年會等）

參會人群：各省市醫(yī)院檢驗科主任、副主任、臨檢中心負責人、優(yōu)質經(jīng)銷商等

（2）醫(yī)師年會

由中國醫(yī)師協(xié)會或其他以醫(yī)師工作為主題的組織每年召開一次的年會，組織者為中國醫(yī)師協(xié)會下設的各分會，比如：中國醫(yī)師協(xié)會婦產科醫(yī)師大會、中國醫(yī)師協(xié)會病理醫(yī)師年會等。

上述所說的年會指全國協(xié)會年會，那我們各個省市的協(xié)會組織也會每年舉辦相關的會議活動，加強交流。

參會人群：各省市醫(yī)院檢驗科主任、副主任、優(yōu)質經(jīng)銷商等

2.學術研討會（論壇）

各組織協(xié)會每年除了舉辦年會之外，還會針對一些重點方向或臨床難點開展一定的研討會，我們根據(jù)影響范圍的不同也可將其分為全國性的研討會和區(qū)域性的研討會。

參會人群：各省市醫(yī)院檢驗科主任、副主任、主治醫(yī)師等

3. 培訓班

協(xié)會組織為提高從業(yè)人員的水平，每年也會定期的舉行一些培訓班，這種培訓班一般持續(xù)時間比較長（7-15天不等），參會人員多為某地區(qū)醫(yī)師為主。

4.博覽會

   博覽會則為商業(yè)化的展會，產品制造商展出產品與來自各國各地的經(jīng)銷商進行現(xiàn)場交流溝通，根據(jù)其影響力和參會人群覆蓋范圍大致分為全國性博覽會和區(qū)域性博覽會，小V在做IVD展會時接觸比較多的是CACLP（中國(國際)檢驗醫(yī)學暨輸血儀器試劑博覽會）和CMEF（中國國際醫(yī)療器械博覽會）,兩個會議各有優(yōu)缺，CACLP相較于CMEF參會更專于IVD行業(yè)，2018年CACLP主辦方公布的數(shù)據(jù)顯示，超過700家IVD企業(yè)參與了這次展會，而CMEF每年固定在上海（春季）和深圳（秋季）各舉辦一次，影響力大，來參會的經(jīng)銷商絡繹不絕。

小V印象最深刻的便是

2016年上海的CMEF硬硬生的搞癱了2號線，

排隊一個多小時上地鐵的狀觀，

你絕對值得一見。

領導：小V你覺得我們以何種形式去參加這個會議呢?

   心理默念一百遍，就那么點預算，花多了你也心疼對吧，要不就標展吧！ 中規(guī)中矩

參會形式

1. 特裝展位

特裝展位一般需要與會議主辦方先預訂場地，通常是標展的倍數(shù),最低18平，然后再與展會制定的搭建方溝通展位的設計及搭建。

2. 標準展位

一般標準展位常見的規(guī)格有3×2M、3×3M等，如果需要展位的話，基本是每次展會的最低配啦。

3. 現(xiàn)場展板廣告牌

當然我們也可以選擇在會議的現(xiàn)場制作一些廣告牌進行產品展示，但前提是先交錢。

4. 胸牌資料包飲用水

可以在胸牌上印logo增加熟知度，也可贊助資料包或者飲用水增加品牌的曝光度。

5. 衛(wèi)星會

衛(wèi)星會一般是指在會議期間專門留出一定的時間，由廠家進行產品研究方面的報道。當然辦好一場衛(wèi)星會需要注意很多點，后面小V會再出專欄整理。

6. 茶歇

茶歇一般是在會議期間為參會人員提供飲用水和點心等零食，小V從來都是茶歇展位選一個，如果設置合理茶歇所帶來的產品曝光度要高于展位所帶來的效益。

7. 圓桌沙龍

在大會期間也可以就某些熱點技術和問題，組織專家進行學術討論，這種方式最主要的是人不能太多。

7.其他

當然企業(yè)參會的目的是為了展出產品，增加品牌的曝光度，凡是圍繞這個進行的行為都可以理解為會議上的推廣行為。擺放易拉寶

提供水果、

糖果餐巾紙

贈送書籍

..............

小V覺得能夠打動客戶，增加產品曝光度、展示品牌調性的行為都值得被認可。

領導：小V，這個會議就交給你來弄了，一定要弄好！

好呀！哭喪臉~，心里默念，

設計你不要參和

展位不許吐槽啊

當然，你是領導，你說了都對

參展流程

1. 聯(lián)系會務組

首先我們需要與這次會議的主辦方取得聯(lián)系，進行參展事宜的溝通。

2. 簽合同付款

一般情況下與主辦方簽訂會務協(xié)議，如果是特裝展位，我們還需與展位搭建商簽訂合同，需要注意的一點就是：發(fā)票記得拿回來。

3. 邀請客戶

市場要與銷售進行密切的合作，邀請客戶參會或參觀展位都是拉近企業(yè)與客戶距離的最好時機，因此在會議召開前1-2月內，可制作相應的邀請函進行客戶邀約。主要有以下幾種方式：

（1）紙質邀請函

評價：成本較高，較少使用，但設計及寓意較好的紙質邀請函不失為一種驚喜

（2）微信公眾號會議邀請函

評價：這種相對比較方便，能為公眾號導流，但是體驗較差，小V以前經(jīng)常使用

（3）H5邀請函

評價：這種邀請函在2017年特別火，因為畫面動感，科技感較高，伴隨有music，深受廣大市場部同事的喜愛。制作也比較簡單，有成熟的模板（比如：MAKA/易企秀等）。

（4）海報邀請函

評價：海報邀請函是2018年才開始盛行的一種模式，但在IVD市場部用的人比較少，因為只有一張圖片能夠承載的信息太少，如果放置的產品信息過多又顯得雜亂，不受領導的喜愛。但隨著H5和微信文章的打開率越來越低，這種海報的盛行其實是一種新的思路。

（5）其他形式

邀請客戶存在多種形式，只要你們邀請到客戶，不管什么方式都是好方式。

4. 展位設計

一般展位設計需要費心思的是特裝展位，因為從視覺效果方面，產品特點凸顯，色彩選擇方面要考慮，后續(xù)小V會出專門針對展位設計的文章。這里重點講講標準展位的設計，一般標準展位是三面格擋、一面開口的規(guī)格，也有雙面開口的展位，各有優(yōu)缺；在設計畫面分布時，背景應該突出主要產品，簡單明了，側面畫面文字描述可以相對多一點。如果經(jīng)費充足一般選擇KT板來印刷畫面，質感較好。當然也可做成背膠PP紙的海報我們自己把它粘上去，但容易出現(xiàn)褶皺，影響美觀。如果沒有經(jīng)費的話，那就在展位里面放個易拉寶，總比空著好。雜物盡量不要堆放在展位里面，影響美觀，可以寄存。

5. 物料清單

（1）宣傳冊

（2）易拉寶（＞3個，結合會場和自身的情況）

（3）小禮品

（4）簽到冊

（5）工具包（中性筆、記號筆、訂書機、剪刀、美工刀、膠帶等）

（6）帶logo的桌布

（7）其他

6. 出發(fā)參會

（1）物料可以提前寄給會務組

（2）寄給會議酒店（場館）禮賓部

（3）寄到自己住的酒店禮賓部（前臺）

建議：特裝展位提前一天到達，安排展會事宜。

7. 現(xiàn)場

（1）提前去布展（把展位事宜做好）

（2）勘探現(xiàn)場會議室、停車場、周邊飯店信息

（3）展期做好協(xié)調

8. 撤展

（1）特裝展位：在規(guī)定撤展時間前3-4小時開始準備（提前6個小時叫物流）

（2）標準展位：規(guī)定前1小時（提前6小時叫快遞）

領導：小V，這個會議做的不錯，回去寫個總結

我........ 微笑臉，好~

參展總結