職場辦公,最令人頭疼大概就是Excel的數(shù)據(jù)處理了。很多時候也正是因為Excel數(shù)據(jù)處理慢,從而導(dǎo)致了每每要留下加班。 今天小編也給大家?guī)砹?個實用的Excel技巧,都是工作中較為常用的。希望大家學(xué)會后,工作效率能翻上幾倍~ 一鍵生成二級菜單 工作中,在處理Excel數(shù)據(jù)時,常見的操作就是錄入數(shù)據(jù)了。錄入數(shù)據(jù)一般怎么錄入才比較快呢? 其實我們可以通過生成二級菜單來錄入數(shù)據(jù)。怎么生成二級菜單?很簡單,先選中某一列單元格,之后點擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】,點擊【數(shù)據(jù)驗證】,選擇【序列】,然后再選擇好數(shù)據(jù)的來源,最后點擊【確定】即可。 居中打印Excel表格 在打印Excel表格時,我們需要居中打印整個Excel表格,那這個時候要怎么做呢? 直接點擊菜單欄中的【頁面布局】,點擊【頁邊距】,選擇【自定義邊距】,然后勾選【水平】,再勾選【垂直】,最后直接點擊【打印】,即可居中打印Excel表格了。 相同內(nèi)容一鍵錄入 有時候,我們需要在Excel中錄入相同的內(nèi)容,那么這個時候怎么錄入比較快呢?要一個一個的輸入嗎? 不,當(dāng)然不是,快速錄入相同Excel數(shù)據(jù)的方法是這樣的:先選擇某個要錄入單元格,然后按住【Ctrl】不放,選擇其他要進行錄入的單元格,最后輸入內(nèi)容,再按【Ctrl+Enter】即可。 一鍵清除Excel中零值 想要清除Excel中的零值?其實無需一個一個的刪除,直接這樣做就可以了: 點擊【文件】,點擊【選項】,點擊【高級】,找到【此工作表的顯示選項】,之后在下面找到【在具有零值得單元格顯示零】,將該選項前的勾勾去掉即可。 快速復(fù)制表格內(nèi)容 想要復(fù)制出一個一模一樣的表格?更簡單的方法是這樣的:先選擇整個要進行復(fù)制的表格,之后直接按住【Ctrl】鍵,然后將鼠標定位在表格尾部,待鼠標變成黑色的【+】后,直接往下拖拉即可。 Ok,今天的分享就到這里了,上面這幾個Excel技巧大家都記住了嗎?記不住的話,可以先收藏起來,慢慢學(xué)哦~
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