作者: 王雪艷編輯: 王亞亞 通過(guò)資金池將下屬單位的資金集中至企業(yè)集團(tuán)總部,將對(duì)總部的資金管理能力提出更高的要求??偛勘仨毦邆涑瑥?qiáng)的資金籌劃、配置和決策能力。 以“資金池”為依托的資金集中管理方式,目前已成為大型企業(yè)集團(tuán)提高資金使用效率最主要的運(yùn)作手段之一。同傳統(tǒng)的資金管理模式相比,資金池是企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)合作前提下的一種資金管理工具,其管理手段更科學(xué)、更高效、更安全、更靈活。 一般資金池模式解析 一般的資金池業(yè)務(wù)主要包括成員單位資金的上收下?lián)?、?nèi)部借貸、內(nèi)部資金計(jì)價(jià)(包括存款計(jì)息和借款計(jì)息)等。按照合作金融機(jī)構(gòu)的不同,具體應(yīng)用中主要分為兩類,一是借助銀行搭建的資金池,二是借助財(cái)務(wù)公司搭建的資金池。 兩種方式最根本的不同,在于資金池賬戶一個(gè)開(kāi)在銀行,一個(gè)開(kāi)在財(cái)務(wù)公司。集團(tuán)賬戶作為資金池的一級(jí)賬戶,可向下掛接多層級(jí)各成員單位的銀行賬戶。根據(jù)管理需要,可設(shè)二級(jí)賬戶及三級(jí)賬戶,實(shí)現(xiàn)資金的多層級(jí)管控。資金上收過(guò)程,是資金從三級(jí)賬戶自下而上到二級(jí)賬戶直至一級(jí)賬戶;資金下?lián)苓^(guò)程則從一級(jí)賬戶自上而下到二級(jí)賬戶到三級(jí)賬戶。通常而言,一級(jí)賬戶作為二級(jí)賬戶的資金管理平臺(tái),制定統(tǒng)一的資金管理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)二級(jí)賬戶的資金歸集、撥付和調(diào)劑;二級(jí)賬戶作為其下三級(jí)賬戶的資金管理平臺(tái),可在遵循一級(jí)賬戶管理規(guī)則的前提下,對(duì)其下三級(jí)賬戶進(jìn)行更細(xì)化的資金管理。 根據(jù)母公司與銀行(或財(cái)務(wù)公司)之間就資金池業(yè)務(wù)簽訂的協(xié)議,集團(tuán)總部需要對(duì)納入資金池的成員單位設(shè)定資金歸集方式,包括:限額歸集或零余額歸集、手動(dòng)上存下?lián)芑蜃詣?dòng)上存下?lián)?、是否允許成員單位日間透支、是否允許成員單位之間進(jìn)行資金調(diào)劑等。同時(shí),還要設(shè)定上存資金的存款利率和使用資金的借(貸)款利率。 設(shè)立財(cái)務(wù)公司的企業(yè)集團(tuán),因下屬單位在財(cái)務(wù)公司已有開(kāi)戶,財(cái)務(wù)公司也更了解集團(tuán)情況,在實(shí)際操作中,通過(guò)財(cái)務(wù)公司搭建資金池,有手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)便、不需新增開(kāi)戶、操作人員對(duì)系統(tǒng)熟悉、需求定制開(kāi)發(fā)更容易等優(yōu)點(diǎn)。更重要的是,可以更大范圍地將下屬企業(yè)資金集中至財(cái)務(wù)公司,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)公司的資金集中度,提高集團(tuán)整體資金效益。因此,對(duì)于已設(shè)財(cái)務(wù)公司的企業(yè)集團(tuán),如計(jì)劃搭建內(nèi)部小資金池,通常都會(huì)選擇借助財(cái)務(wù)公司搭建。 構(gòu)建資金池需關(guān)注的問(wèn)題 集權(quán)與分權(quán)的權(quán)衡 對(duì)于集團(tuán)公司而言,資金管理集權(quán)與分權(quán)的選擇是一把雙刃劍。理想的集權(quán)可以最大限度地集中資源、增強(qiáng)協(xié)同性、提高整體競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)揮資源的最大效益和效率;但如果過(guò)度集權(quán),則會(huì)削弱下屬公司的積極性和主動(dòng)性,使下屬公司因?yàn)槿狈烧瓶氐馁Y源而動(dòng)力不足。因此,在設(shè)計(jì)資金池具體操作模式時(shí),應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,充分考慮集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合。對(duì)于經(jīng)營(yíng)品種單一、現(xiàn)金流穩(wěn)定、有固定上下游資金鏈的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),可以選擇集權(quán)程度高的資金集中策略;而選用集權(quán)程度相對(duì)較低的策略,則有利于調(diào)動(dòng)成員單位的積極性,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,但由此也會(huì)面臨資金分散、沉淀資金量大、資金使用效率不高等缺點(diǎn)。因此,在資金池構(gòu)建的過(guò)程中,對(duì)資金池層級(jí)的設(shè)定、資金上收下?lián)艿念l率、歸集方式的選擇、是否允許日間透支、上劃資金的計(jì)息利率、補(bǔ)足資金的計(jì)息等方面,均應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況綜合考慮;同時(shí),還需要加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)、母子公司的充分溝通,構(gòu)建以集團(tuán)整體效益、競(jìng)爭(zhēng)能力最大化,而不是以子公司個(gè)體或單筆資金業(yè)務(wù)成本高低為導(dǎo)向的企業(yè)文化。集團(tuán)總部的管控能力以及子公司對(duì)資金池的認(rèn)同、支持和配合,是構(gòu)建高效資金池最為關(guān)鍵的因素。 總部的資金管理能力 通過(guò)資金池將下屬單位的資金集中至企業(yè)集團(tuán)總部,將對(duì)總部的資金管理能力提出更高的要求,總部必須具備超強(qiáng)的資金籌劃、配置和決策能力。首先是集中統(tǒng)一的對(duì)外融資能力?,F(xiàn)金池之所以稱之為“池”,一定要以足額的現(xiàn)金儲(chǔ)備為前提??偛繎?yīng)經(jīng)過(guò)測(cè)算分析,把握集團(tuán)內(nèi)的資金需求總規(guī)模,通過(guò)集中與統(tǒng)一融資權(quán),確??偛繌?qiáng)大的融資能力,保證充足的現(xiàn)金供應(yīng)。其次是資金調(diào)度能力。通過(guò)資金池把下屬單位賬戶的資金轉(zhuǎn)移到總部賬戶上,進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,需要總部在提高資金運(yùn)用效率的同時(shí)確保資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。第三是資金控制能力。依托資金池這一平臺(tái),集團(tuán)總部應(yīng)健全資金管理體系和制度,實(shí)現(xiàn)資金管控的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和一體化。最后是對(duì)下屬單位高質(zhì)量的服務(wù)能力。資金池業(yè)務(wù)要求總部把對(duì)下屬單位的管理與服務(wù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),資金管理的同時(shí)要提供資金服務(wù),保證下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常的資金需要。 上市公司政策限制和對(duì)非全資公司的管控力度 由于子公司是獨(dú)立法人,母公司對(duì)子公司的控股比例有全資、絕對(duì)控制、相對(duì)控股等大小差異,所以構(gòu)建資金池,要特別關(guān)注上市公司和非全資公司。集團(tuán)總部不僅要與子公司少數(shù)股東進(jìn)行必要協(xié)商,還要根據(jù)現(xiàn)金集中的深度和廣度設(shè)計(jì)不同的集中管理模式。尤其是將上市子公司納入資金池管理范圍,必須特別慎重,要與股東充分溝通,時(shí)刻密切關(guān)注“關(guān)聯(lián)交易限額”等指標(biāo),切忌因推行資金集中管理而違反上市公司的相關(guān)規(guī)則。 境外資金如何納入一體化管理 近年來(lái),隨著企業(yè)集團(tuán)“走出去”步伐的加快,集團(tuán)業(yè)務(wù)通常會(huì)面臨橫跨境內(nèi)外兩個(gè)市場(chǎng)、本外幣多種貨幣的局面,因此,在搭建境外資金集中平臺(tái)及打通境內(nèi)外資金運(yùn)用渠道兩個(gè)方面的需求日益迫切。自跨國(guó)公司外匯資金集中運(yùn)營(yíng)管理正式推出之后,很多企業(yè)集團(tuán)逐步將境內(nèi)境外資金納入統(tǒng)一管理。但是,盡管一些企業(yè)可以借助“跨境試點(diǎn)”將境外資金納入一體化管理,但在實(shí)際操作中,要想實(shí)現(xiàn)境內(nèi)外資金流動(dòng),仍需要相應(yīng)的業(yè)務(wù)背景并完善手續(xù)(如“借款協(xié)議”等),此外,還存在資金的境內(nèi)外流動(dòng)在時(shí)間上難以做到實(shí)時(shí)到賬的問(wèn)題。因此,將境外資金納入境內(nèi)資金池進(jìn)行統(tǒng)一管理也需慎重。 稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 資金池模式下,成員單位上存資金而獲得的利息收入和集團(tuán)母公司(或成員單位)向池內(nèi)其他成員單位收取的借(貸)款利息,均應(yīng)繳納增值稅。但在實(shí)務(wù)操作中,很多企業(yè)認(rèn)為資金池是通過(guò)銀行或財(cái)務(wù)公司搭建,存貸款利息收入也是金融機(jī)構(gòu)計(jì)算得出,加之很多金融機(jī)構(gòu)可以代為出具利息單,故企業(yè)將其視同金融機(jī)構(gòu)存款利息收入,未繳納增值稅。根據(jù)我國(guó)稅法規(guī)定,只有金融機(jī)構(gòu)存款利息收入才可以免征增值稅,資金池上收資金的利息收入,實(shí)際付息人為資金池母公司,不是金融機(jī)構(gòu),故不得免征增值稅。目前,多地稅務(wù)機(jī)關(guān)已向設(shè)立資金池的企業(yè)集團(tuán)推送了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示,很多企業(yè)也因此補(bǔ)繳了稅款、滯納金,甚至罰款。因此,資金池利息收入增值稅風(fēng)險(xiǎn)需重點(diǎn)關(guān)注。此外,如資金池設(shè)定的利率與市場(chǎng)利率差異較大,則可能面臨因不符合獨(dú)立交易原則而被稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)。如成員單位從資金池接受的債權(quán)性投資(借款)與權(quán)益性投資比例超過(guò)2︰1部分而發(fā)生的利息支出,因不符合企業(yè)所得稅關(guān)于關(guān)聯(lián)企業(yè)債資比的規(guī)定,所以不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。 案例分享 Z集團(tuán)于2010年成立財(cái)務(wù)公司后,在財(cái)務(wù)公司資金集中方面主要做了以下工作: 第一步,要求各成員單位均須在財(cái)務(wù)公司平行開(kāi)戶,結(jié)算、貸款、結(jié)售匯業(yè)務(wù)等須優(yōu)先在財(cái)務(wù)公司開(kāi)展;第二步,要求各公司清理銀行賬戶,各公司在銀行的資金和業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)公司,必須保留的銀行賬戶需與財(cái)務(wù)公司直聯(lián);第三步,總部核定各下屬公司銀行結(jié)算賬戶日最低限額;第四步,通過(guò)財(cái)務(wù)公司,每日定時(shí)將銀行結(jié)算賬戶超限額資金自動(dòng)歸集至各公司財(cái)務(wù)公司賬戶。 通過(guò)上述歸集,截至2019年一季度末,除上市和境外公司外,財(cái)務(wù)公司資金集中度已超過(guò)80%,達(dá)到較高水平。 基于此,為進(jìn)一步提高集團(tuán)下屬各板塊公司的資金使用效率和效益,Z集團(tuán)允許下屬板塊公司構(gòu)建各自的資金池,將各板塊下屬公司資金歸集至板塊公司總部,以提高板塊公司總部對(duì)資金的統(tǒng)籌能力和管控能力。 因Z集團(tuán)已有財(cái)務(wù)公司,且已通過(guò)財(cái)務(wù)公司完成了基本賬戶的清理等工作,故各板塊公司選擇借助財(cái)務(wù)公司搭建資金池,無(wú)疑是最好的選擇。 下面以A板塊公司為例,介紹具體在資金池的建設(shè)過(guò)程中,需要明確及注意的事項(xiàng): 確定是否建立多級(jí)資金池 對(duì)于管理層級(jí)較多的企業(yè),多級(jí)資金池模式可以調(diào)動(dòng)各級(jí)公司的積極性和主動(dòng)性,且操作更靈活便捷。但是,若設(shè)立多級(jí)資金池,資金歸集限額需要層層核定,手續(xù)繁雜,且通過(guò)層層限額設(shè)定后,集團(tuán)總部可歸集的資金可能會(huì)減少。另一個(gè)問(wèn)題是,歸集資金的二級(jí)及以下資金池母公司,需要在財(cái)務(wù)公司開(kāi)立兩個(gè)賬戶,一個(gè)是歸集下級(jí)成員單位資金的歸集戶,一個(gè)是被上級(jí)公司上收的上收戶,由此會(huì)造成開(kāi)戶數(shù)量增加,不利于管理;此外,在上收和下?lián)苜Y金時(shí),還需要在上收戶和歸集戶之間劃轉(zhuǎn)。(多級(jí)資金池模式下賬戶關(guān)系見(jiàn)附圖) 相對(duì)而言,單層資金池模式下,賬戶關(guān)系較為簡(jiǎn)單,成員單位歸集戶與上收戶合二為一,資金可最大限度地歸集至母公司。 基于此,A板塊公司選擇單層資金池模式進(jìn)行扁平化管理。即,母公司和下屬公司只需在財(cái)務(wù)公司開(kāi)立一個(gè)結(jié)算戶,下屬成員單位簽署資金管理協(xié)議后,母公司將其結(jié)算賬戶納入資金池進(jìn)行資金管理。需要注意的是,一個(gè)結(jié)算賬戶不能同時(shí)放在多個(gè)資金池內(nèi)進(jìn)行資金歸集。 確定各上收戶的歸集額度 實(shí)務(wù)中,資金池可采用“限額歸集”或“零余額歸集”方式?!跋揞~歸集”指總部核定各上收戶每日最低歸集限額后,超過(guò)該限額的部分歸集至總部;“零余額歸集”指各上收戶的資金不留限額,全部歸集至總部,下屬單位需要付款時(shí),由總部將資金下?lián)苤料聦賳挝毁~戶用以對(duì)外支付?!傲阌囝~歸集”對(duì)于總部的資金管控能力要求較高,下屬單位需要資金時(shí),總部需要有足夠的頭寸?!跋揞~歸集”的難點(diǎn)是歸集限額如何確定:限額過(guò)高,可集中的資金有限;限額過(guò)低,將影響下屬公司日常經(jīng)營(yíng)資金的使用。 A板塊公司結(jié)合自身實(shí)際情況選擇了“限額歸集”方式。在確定各上收戶歸集資金限額時(shí),采用了上下結(jié)合的方式,即母公司根據(jù)下屬單位的業(yè)務(wù)類型、應(yīng)收應(yīng)付款及賬齡、付現(xiàn)成本費(fèi)用情況等,結(jié)合下屬單位每日銀行賬戶波峰波谷情況,核定下屬單位每日最低限額,逐一與下屬公司溝通后確定。 確定上收下?lián)艿念l率和方式 搭建資金池,總部需結(jié)合成員單位資金及業(yè)務(wù)情況、總部財(cái)務(wù)人員配置情況、管理要求等,確定資金上收和下?lián)艿念l率和方式,可選擇主動(dòng)上收下?lián)芎妥詣?dòng)上收下?lián)堋V鲃?dòng)上收下?lián)転榧兪止げ僮?,?duì)于成員單位眾多的集團(tuán)內(nèi)板塊公司來(lái)說(shuō),不可控因素較多,可能難以達(dá)到總部資金集中的要求。自動(dòng)上收下?lián)芸蛇x擇定時(shí)、滿足條件實(shí)時(shí)等;定時(shí)又可靈活定義為每日定時(shí)、每周定時(shí)等。 為提高工作效率,A板塊公司選擇了自動(dòng)上收下?lián)艿哪J健<?,確定各上收戶限額后,約定定時(shí)(每日/每周等)系統(tǒng)自動(dòng)清掃各成員單位賬戶,超限額資金自動(dòng)上劃至總部賬戶;成員單位賬戶資金不足限額部分,自總部賬戶自動(dòng)下?lián)苎a(bǔ)足限額。補(bǔ)足限額時(shí),首先從成員單位上劃的資金額度內(nèi)補(bǔ)足,同時(shí)相應(yīng)減少上劃資金利息;如上劃資金不足而需補(bǔ)足額度,則可選擇“資金調(diào)劑”的方式,從母公司或其他上劃資金充足的單位調(diào)劑所需資金補(bǔ)足。資金調(diào)劑可設(shè)定為無(wú)息調(diào)劑或有息調(diào)劑。為提高成員單位的積極性,A板塊公司選擇有息調(diào)劑。需注意的是,“資金調(diào)劑”需母公司統(tǒng)一完成,各成員單位不得自行進(jìn)行資金調(diào)劑。 確定是否允許日間透支 日間透支也叫“日間信用”,是指日間資金池中的子賬戶在余額不足對(duì)外支付時(shí),在資金池母公司核定的額度內(nèi),通過(guò)免息透支實(shí)現(xiàn)支付;夜間,若子賬戶留存余額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將子賬戶的資金集中至母公司賬戶,若子賬戶透支,系統(tǒng)自動(dòng)從母公司賬戶返還資金以補(bǔ)足透支額度。通過(guò)“日間免息透支,夜間自動(dòng)補(bǔ)充”的方式,可保證各單位的日間正常支付,同時(shí)又通過(guò)“自動(dòng)劃款”方式將資金統(tǒng)籌到總賬戶,發(fā)揮資金池的“蓄水”功能?!叭臻g透支、夜間補(bǔ)足”方式需要系統(tǒng)計(jì)算該透支公司是否有足額上劃資金用以夜間補(bǔ)足。如上劃資金充足,自動(dòng)補(bǔ)足后將調(diào)整上存款的計(jì)息;如上劃資金不足,則夜間補(bǔ)足在本質(zhì)上是母公司提供給成員單位一筆貸款,需對(duì)其進(jìn)行貸款計(jì)息。采用“零余額歸集”方式搭建的資金池,通常都會(huì)允許“日間透支”。因A板塊公司選擇的是“限額歸集”,則不允許成員單位“日間透支”。 確定計(jì)息方式和利率 每個(gè)資金池都是單獨(dú)的“蓄水池”,都有唯一的歸集資金利率。該利率由資金池母公司進(jìn)行維護(hù),納入資金池的各子賬戶被歸集資金統(tǒng)一按照該利率計(jì)息。每季結(jié)息時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)資金池中的賬戶結(jié)息并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)付息。利息由資金池的母賬戶支付給子賬戶。如果需要對(duì)不同的子公司歸集資金適用不同利率,則需要分別建立多個(gè)資金池以設(shè)定不同利率進(jìn)行管理。 在資金池運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,母公司可以手工修改資金池的歸集資金利率。但需要注意的是,母公司想改變資金池歸集利率必須終止此資金池,對(duì)資金池中的賬戶結(jié)息,把已歸集的資金原路下?lián)?,然后再新建資金池,把賬戶加入到新建資金池中。 關(guān)注賬務(wù)處理方式 資金池業(yè)務(wù)上收、下?lián)?、?jì)息、結(jié)息頻繁,會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)憑證。盡管通過(guò)財(cái)務(wù)公司系統(tǒng)可完成資金池業(yè)務(wù),但若無(wú)法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)賬務(wù)處理,將會(huì)增加大量的手工憑證,極大增加總部和下屬單位財(cái)務(wù)人員的工作量。因此,搭建資金池過(guò)程中,需要總部、成員單位、財(cái)務(wù)公司、賬務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商等幾方共同商議,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)賬務(wù)處理。 當(dāng)前,資金池建設(shè)已是大型企業(yè)集團(tuán)提高資金運(yùn)作效率的有效措施,不論是外部銀行還是集團(tuán)內(nèi)部金融機(jī)構(gòu),對(duì)于資金池產(chǎn)品都在持續(xù)探索和研究,并不斷推陳出新。在這一過(guò)程中,企業(yè)需要充分考慮自身的條件和特點(diǎn),選擇適合的產(chǎn)品,構(gòu)建合規(guī)、高效的資金池。 作者單位:招商局集團(tuán)有限公司北京總部 ? 轉(zhuǎn)載自中國(guó)外匯。版權(quán)歸作者所有,凡原文有作者姓名一律轉(zhuǎn)發(fā),本文不代表本平臺(tái)立場(chǎng) |
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