公司決議糾紛案件主要涉及三類公司決議:1、有限公司股東會(huì)決議;2、股份公司股東大會(huì)決議;3、董事會(huì)決議,包括有限公司和股份公司的董事會(huì)決議。 根據(jù)《民法總則》第134條規(guī)定,公司依照公司法或者公司章程規(guī)定的議事程序和表決程序作出決議的,該決議行為成立。換言之,公司做出決議,首先是決議是否成立的問(wèn)題?即使公司決議成立了,也不一定具有法律效力,公司決議可能會(huì)被法院認(rèn)定無(wú)效,或者被撤銷。 根據(jù)我國(guó)《公司法》第22條和最高人民法院《公司法司法解釋四》第5條規(guī)定,公司決議糾紛類型,即公司決議效力瑕疵類型分成三種:1、公司決議效力確認(rèn)糾紛;2、公司決議撤銷糾紛;3、公司決議不成立糾紛。 截止2019年7月5日,筆者通過(guò)中國(guó)裁判文書網(wǎng)檢索得知,公司決議糾紛案件共計(jì)6135件,排在股權(quán)轉(zhuǎn)讓、股東資格確認(rèn)、股東知情權(quán)這三類與公司有關(guān)的糾紛案件之后,居第四位,占比4%。公司決議糾紛案件中,第1位是公司決議效力確認(rèn)糾紛,計(jì)3791件,占比62%;第2位是公司決議撤銷糾紛,計(jì)2330件,占比38%;最后是公司決議不成立糾紛,計(jì)14件,占比可以忽略不計(jì)。詳見下圖: 綜上,公司決議問(wèn)題,首先是一個(gè)事實(shí)判斷問(wèn)題,即公司決議是否成立?如果公司決議成立,再進(jìn)一步進(jìn)行價(jià)值判斷,即公司決議無(wú)效、可撤銷、有效。公司決議判斷的思維路徑如下圖所示: 《公司法》對(duì)公司會(huì)議的召集程序、表決方式有程序方面的嚴(yán)格要求,違反了,可能導(dǎo)致公司決議被法院撤銷。企業(yè)經(jīng)管過(guò)程中,很多企業(yè)家基于效率和其他原因,經(jīng)常忽視這些程序規(guī)定,因此就這些公司會(huì)議召集程序、表決方式等方面的公司法的規(guī)定予以闡述,提醒企業(yè)家們注意。因?yàn)椤豆痉ā穼?duì)有限公司和股份公司的規(guī)定很多條款都不一樣,下面分別闡述。 一、有限公司股東會(huì)、董事會(huì)的召集程序和表決方式 (一)有限公司股東會(huì)召集程序和表決方式 1、有限公司股東會(huì)的召集程序 召集程序主要包括:召集人、通知期限。 召集人。《公司法》第38、40條規(guī)定了有限公司股東會(huì)的召集程序。首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。之后,有限公司設(shè)立董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;不設(shè)董事會(huì)的,由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持,監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。 通知期限。《公司法》第41條第1款規(guī)定,有限公司召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開15日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。 需要注意的是,根據(jù)《公司法司法解釋四》第4條規(guī)定,就會(huì)議召集程序和表決方式的輕微瑕疵,且對(duì)決議未產(chǎn)生實(shí)質(zhì)影響的,請(qǐng)求撤銷公司決議可能會(huì)得不到法院的支持。舉一個(gè)通知期限的案例,在國(guó)電公司股東會(huì)決議效力糾紛案(2007)黃民二(商)初字第1198號(hào)案件中,原告簽收會(huì)議通知到股東會(huì)會(huì)議召開只有14天,沒(méi)有達(dá)到15天的公司法規(guī)定,法院認(rèn)為這屬于輕微瑕疵,不能成為股東拒絕參加股東會(huì)會(huì)議的當(dāng)然理由,原告可以向公司明示異議,并提出合理理由,但原告以此為理由,要求撤銷股東會(huì)會(huì)議決議,不符合誠(chéng)信原則,原告申請(qǐng)法院撤銷股東會(huì)決議的主張被駁回,二審維持了原判決。 綜上,有限公司股東會(huì)召集程序圖示如下: 2、有限公司股東會(huì)的表決方式 表決方式中涉及表決權(quán)、特別決議事項(xiàng)等問(wèn)題。 表決權(quán)。《公司法》第42規(guī)定,有限公司股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán);但是,公司章程另有規(guī)定的除外。 企業(yè)家們需要高度重視本條后半句,即:但是,章程另有規(guī)定除外的條款。這個(gè)但書條款表示我國(guó)《公司法》承認(rèn)了有限公司股東的出資比例和表決權(quán)可以不對(duì)應(yīng)。這樣,企業(yè)家們就可以根據(jù)商業(yè)協(xié)商談判具體情況,靈活設(shè)計(jì)股東們的出資額、出資占比、出資比例和表決權(quán)不一致的條款,為公司章程個(gè)性化設(shè)計(jì)提供了法律依據(jù)。 特別決議事項(xiàng)。《公司法》第43條規(guī)定,有限公司股東會(huì)的議事方式和表決程序,除《公司法》的規(guī)定之外,由章程規(guī)定。這也是公司章程個(gè)性化涉及的法律依據(jù)。但是,需要注意,有七種股東會(huì)會(huì)議需要經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò),即:修改公司章程、增加注冊(cè)資本、減少注冊(cè)資本、公司合并、分立、解散、變更公司形式。 有限公司股東會(huì)的表決方式圖示如下: (二)有限公司董事會(huì)召集程序和表決方式 《公司法》第47條規(guī)定,有限公司董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)召集和主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。 《公司法》第48條規(guī)定,董事會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。這條規(guī)定體現(xiàn)了公司自治原則,同時(shí)也為公司章程個(gè)性化設(shè)計(jì)提供了法律依據(jù)。 二、股份公司股東大會(huì)、董事會(huì)的召集程序和表決方式 (一)股份公司股東大會(huì)召集程序和表決方式 1、股東大會(huì)召集程序 召集人。《公司法》第101條規(guī)定,股東大會(huì)會(huì)議由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持;監(jiān)事會(huì)不召集和主持的,連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。 通知內(nèi)容和通知期限。《公司法》第102條規(guī)定,召開股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開二十日前通知各股東; 臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知各股東; 發(fā)行無(wú)記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開三十日前公告會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。 臨時(shí)議案。單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開十日前提出臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì);董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后二日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。股東大會(huì)不得對(duì)前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。 無(wú)記名股票持有人出席股東大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開五日前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)將股票交存于公司。 股東大會(huì)的法定召集及表決事項(xiàng)。《公司法》第104條規(guī)定,本法和公司章程規(guī)定公司轉(zhuǎn)讓、受讓重大資產(chǎn)或者對(duì)外提供擔(dān)保等事項(xiàng)必須經(jīng)股東大會(huì)作出決議的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集股東大會(huì)會(huì)議,由股東大會(huì)就上述事項(xiàng)進(jìn)行表決。 股份公司股東大會(huì)召集程序圖示如下: 2、股東大會(huì)表決方式 表決權(quán)。《公司法》第103條規(guī)定,股東出席股東大會(huì)會(huì)議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。 一般決議和特別決議事項(xiàng)。股東大會(huì)作出決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。但是,股東大會(huì)作出修改公司章程、增加或者減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。 累積投票制?!豆痉ā返?/span>105條規(guī)定,股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議,實(shí)行累積投票制。本法所稱累積投票制,是指股東大會(huì)選舉董事或者監(jiān)事時(shí),每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。 表決權(quán)的代理行使。《公司法》第106條規(guī)定,股東可以委托代理人出席股東大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。 股東大會(huì)的表決方式圖示如下: (二)股份公司董事會(huì)召集程序和表決方式 召集人和通知期限。《公司法》第110條規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十日前通知全體董事和監(jiān)事。 代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)自接到提議后十日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。 董事會(huì)召開臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。 表決方式。《公司法》第111條規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。 董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。 —— END ——
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