著名的日企豐田公司中有一種“一頁紙“的企業(yè)文化。我以為的“一頁紙”，就是盡可能把所有要匯報的重要信息都放在一張紙內(nèi)。所以起初剛一接觸這個概念的時候，我并不理解為何要這樣做，還半開玩笑地暗自揣度：難道企業(yè)是為了節(jié)約用紙，才要盡可能把信息都擠進一頁紙？

直到我看了淺田卓的《豐田一頁紙極簡思考法》，才恍然大悟。我理解的”一頁紙“的做法和真正運用在豐田企業(yè)中的”一頁紙“工作法還是有很大的不同的。

作者淺田卓，是在日本求職的不景氣時期進入豐田公司，習得了豐田的“一頁紙”工作術。自己在工作中也大力提倡和運用，不斷縮短工作時間的同時仍然能讓豐田官網(wǎng)獲得日本企業(yè)網(wǎng)站排名第一的成績。他本人更是讓自己的加班時間從原來的一年400小時減到了0！雖然“一頁紙”的工作方法不能算是淺田卓自己的獨創(chuàng)，但是他通過在豐田工作期間總結(jié)歸納出來的“一頁紙”工作法（1 sheet frame work），并且不斷幫助傳授和指導這一方法給因為“溝通不良'得不到晉升機會的商業(yè)人士。現(xiàn)在，淺田卓已經(jīng)成為日本最大商業(yè)學校globis（顧彼思）的商業(yè)將是，指導過超過1000名學員。

淺田卓所總結(jié)的豐田公司采用的“一頁紙”工作法，分為兩種，分別叫“excel 1”和“l(fā)ogistic 3”。

excel 1 是用綠色，紅色和藍色，三色筆，在A4紙上畫出類似于excel 軟件里的小格子，然后再一步一步講格子填滿，并且按照一定的順序進行排序勾選的方法。具體可以分為4個步驟：

1.用綠色筆在A4紙上畫出大框架。

通常畫8-16個格子就可以。如果內(nèi)容很多，也可以把格子畫密集一點。

2.在左上角的格子里用綠色的筆寫上主題和日期。

3.關鍵字填空

用藍色的筆在其余的空格里填上關鍵字。一個空格只寫一個關鍵詞，一次只花90秒到3分鐘。

填寫關鍵字的過程就相當于把腦子里所有相關的信息都倒出來整理，注重質(zhì)，而不在于量。

4.以整理過的信息為基礎開始整理思考

這一步主要是用紅色的筆為自己設立 一些排序和篩選條件。比如，按照事情的重要程度排序，按照時間排序，然后在紙上用圈圈，點點或者數(shù)字排序的方式做好記號。在1-3分鐘時間內(nèi)完成思考。

第二種“一頁紙”工作法是logistic 3。也是運用三色筆，在A4的紙上畫表格進行。具體步驟如下:

1.用綠色筆畫出大框架。

這一步和excel 1一樣

2.在左上角格子里填寫主題和日期，也與excel 1一致。同時用綠色的筆標出1P,Q1,Q2,Q3,標注箭頭并排序

3.用紅色的筆填寫1P.

1P 就是寫一句話總結(jié)的話。

4.填寫Q1Q2Q3

換回綠色的筆寫出對該主題最關切的三個問題。如果一時沒有頭緒，可以從WHAT(是什么）,WHY（為什么）,HOW（怎么做）三個方面出發(fā)。

5.填寫Q1Q2Q3的答案

用藍色的筆將每一個問題寫出3個答案。

”一頁紙“的方法好處顯而易見。

1.整理思路

一頁紙的方法有個很顯著的優(yōu)點，就是一下子將腦子里的信息點都呈現(xiàn)在一張平面的紙上，尤其是excel 1。尤其適用于接收了許多信息，但是腦子里千頭萬緒，自己也找不到主題或者找不出重點的時候，運用“一頁紙”工作法，把抽象的點全都“可視化”了。再進行篩選分析，腦子里各個關鍵節(jié)點一下就清晰起來。

2.少就是多

運用這種方法，尤其在匯報工作的時候十分有效。雖然看起來只放了一頁紙的信息，但是因為做了分類整理，最重要的信息也都了然于心。一句話勝過一千句話。

3.提高工作效率

“一頁紙”工作法強調(diào)每一步都要迅速。加上選用了這種可視化的工具，無論是匯報者還是決策者，都更容易更迅速的理出思路。

4.應用廣泛

淺田卓在《豐田一頁紙極簡思考法》這本書里，還列舉了其他場景下運用這一方法的例子。

比如每天做計劃的時候，為了避免過度而低效的忙碌，可以用excel 1表格對一天的事情進行優(yōu)先級劃分，也可以對事項內(nèi)容進行分類合并，甚至還可以找出哪些事其實可以通過有效授權就輕松解決。

再比如，可以用這個方法對新年計劃也進行篩選思考。這一方法也同樣適用于寫書評或者影評。

當然了，所有的方法都會有利有弊。《豐田一頁紙極簡思考法》這本書中沒有提到“一頁紙”工作法的缺點。于是，我也利用書里教的方法對這一工具的弊端進行了分析。我認為這一方法主要有以下幾個不足：

1.無法形成正式的匯報文書。

領導讓交申請書，你交上去一堆畫滿箭頭圈圈的表格，怕是也不行。

用自己手畫格子的方法，寫出的東西其實還是無法直接上交匯報給上級。因而這一工具可以更多運用在思考或者口頭匯報階段。

2.一個表格只能一件事，一個主題。

所以如有很多事，很多主題，就需要動收畫出許多的”一頁紙“表格。彼此的聯(lián)動性不強。

工具再好也不是萬能的。必須要為人所用。因而現(xiàn)在就開始，運用《豐田一頁紙極簡思考法》中的方法，拿出紙筆，行動起來，你才能發(fā)現(xiàn)它的神奇之處。