Excel辦公族和學(xué)生都用得超級(jí)熟練了~手速刷刷的,整天鍵盤叭叭響~有很多人覺得自己用了三年的Excel怎么可能不熟?自詡Excel大神! 我有一個(gè)同事,有一天到處問:喂?。ê苄÷暎。┰趺唇o表格插空???問了三個(gè)人,沒有一個(gè)知道! ???各位可是過了計(jì)算機(jī)二級(jí)的人??居然被一個(gè)插空難倒? 今天我就給大家出三道題,看看大家都會(huì)不會(huì)!3分及格?。?!激動(dòng)搓搓手! 一 如何快速插空? 二 如何用數(shù)據(jù)條代表數(shù)據(jù)大??? 三 數(shù)據(jù)如何四舍五入? 四 如何拆分填充單元格? 五 如何突顯重復(fù)值? 這五道題可是很入門很簡(jiǎn)單的題目哦~及格了也只能代表你不是Excel小白,離大神還有辣么大的距離~ 解答區(qū):一、快速插空 我佛了!這道題,超級(jí)easy噠,不會(huì)的給我面壁去! 選中你將要插入的位置,移動(dòng)到單元格右下角,會(huì)顯示加號(hào),快速按住快捷鍵【Shift+鼠標(biāo)左鍵】,需要插入幾行都可以一鍵完成啦! 二、用色階代表數(shù)據(jù)大小 不要看是小小的一個(gè)問題!答對(duì)這個(gè)問題的小伙伴,基本都掌握了美化表格的技巧,撒花??ヽ(°▽°)ノ?? 點(diǎn)擊數(shù)據(jù),在【開始】工具欄找到【條件格式】-【色階】,就可以啦~ 【條件格式】和【套用表格格式】都是很好的美化工具哦!可以學(xué)起來! 三、數(shù)據(jù)四舍五入 有時(shí)候很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐聲?huì)給一份非常精確的表格讓你處理,但是其實(shí)是不用精細(xì)到小數(shù)點(diǎn)噠,會(huì)顯得表格很擠,那怎么辦呢? 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵【Ctrl+1】-【數(shù)字】-【數(shù)值】,設(shè)置小數(shù)位數(shù)即可,這樣就可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的進(jìn)行四舍五入取整操作。 四、拆分填充表格 這個(gè)操作有點(diǎn)冷門,知道的朋友很贊哦~ 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊上方的合并并居中,取消原來單元格合并,然后按【Ctrl+G】選擇區(qū)域內(nèi)的空格。然后在編輯欄中輸入【=A1】,也就是上方有內(nèi)容的單元格,按【Ctrl+Enter】結(jié)束即可批量對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。 五、突顯重復(fù)值 我們有時(shí)候在長(zhǎng)長(zhǎng)的表格中,要快速找到重復(fù)值,那怎么辦呢? 在【開始】工具欄,找到【條件格式】-【突顯單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】,按顏色進(jìn)行篩選,選擇紅色,即可找出所有重復(fù)的數(shù)據(jù)~ 五道試題你都對(duì)了嗎?不難吧!把你們的分?jǐn)?shù)曬出來吧! |
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