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?考勤記錄表中需要記錄的數(shù)據(jù)很多，應(yīng)該如何規(guī)劃表格框架？ ?考勤記錄表每個(gè)月都需要使用，應(yīng)該有一個(gè)模板，模板中需要統(tǒng)一哪些內(nèi)容？ ?考勤表模板中那些不能統(tǒng)一，但又存在一定規(guī)律的數(shù)據(jù)可以不手動輸入嗎？ ?如何美化工作表，使其更符合需要？ ?如何使用公式和函數(shù)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)？ 考勤表是目前Excel一大難題，難住一大堆高手。 難在哪？難在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)！ 每個(gè)公司所用的考勤軟件又不一樣，導(dǎo)出來的數(shù)據(jù)各種各樣都有，不僅如此，每個(gè)公司的計(jì)算方法也不一樣。 很多高手，遇到考勤表都直接繞過，太花費(fèi)時(shí)間。 今天我們分享的主題是Excel實(shí)操：靈活運(yùn)用表格知識來完成實(shí)例考勤表的制作。 創(chuàng)建考勤記錄表模板 為了保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，行政部門必須對員工進(jìn)行日?？记诠芾?，這不僅是對員工正常工作時(shí)間的一個(gè)保證，也是公司進(jìn)行獎懲的依據(jù)之一。因此，考勤記錄表在公司的日常辦公中使用非常頻繁，而且該表格每個(gè)月都需要制作一次，所以可以事先制作好模板，方便后期調(diào)用。接下來我們就來創(chuàng)建一個(gè)常見的考勤記錄表模板，并簡單進(jìn)行美化，完成后的效果如圖1-1所示。 圖1-1 由于本例中創(chuàng)建的考勤表需要記錄多位員工在當(dāng)月的考勤結(jié)果，橫向和縱向的數(shù)據(jù)都比較多，因此事先規(guī)劃時(shí)可以選擇重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，那些不太重要的數(shù)據(jù)就盡量不要提供。同時(shí)適當(dāng)調(diào)整單元格的寬度，有利于查閱者查看每一條數(shù)據(jù)。根據(jù)構(gòu)思好的框架，將其呈現(xiàn)在Excel工作表中即可，具體操作步驟如下。 Step01 選擇菜單命令。新建一個(gè)空白工作簿，并命名為【考勤管理表】，在A4:C4和D3單元格中輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容，選擇D:AH列單元格，單擊【開始】選項(xiàng)卡【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【列寬】命令，如圖1-2所示。 圖1-2 技術(shù)看板 考勤表可以為具體記錄考勤情況的31列單元格（因?yàn)橐粋€(gè)月中最多有31天）設(shè)置列寬。選擇列時(shí)，列標(biāo)附近會顯示【mRXnC】字樣，其中C前面的n即代表當(dāng)前所選列的數(shù)量。 Step02 設(shè)置固定列寬。打開【列寬】對話框，在文本框中輸入【2】，單擊【確定】按鈕，如圖1-3所示。 圖1-3 Step03 合并單元格。經(jīng)過上步操作，即可精確調(diào)整所選列的列寬為2磅。選擇D3:AH3單元格區(qū)域，單擊【對齊方式】組中的【合并后居中】按鈕 ，如圖1-4所示。 圖1-4 Step04 設(shè)置字體格式。使用相同的方法合并表格中的其他單元格區(qū)域，在第一行中輸入相應(yīng)的文本，并對其字體格式進(jìn)行設(shè)置，效果如圖1-5所示。 圖1-5 Step05 輸入輔助數(shù)據(jù)。在當(dāng)前工作表中估計(jì)不會用到的空白區(qū)域中輸入多個(gè)年份（本例中輸入年份為2015～2025）及月份數(shù)據(jù)作為輔助列，方便后面調(diào)用，如圖1-6所示。 圖1-6 技術(shù)看板 本例中為年份和月份單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性是為了后期方便輸入，通過選擇選項(xiàng)即可生成新的考勤表。 Step06 執(zhí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作。選擇C1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕 ，如圖1-7所示。 圖1-7 Step07 設(shè)置允許序列。打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng)，在【來源】參數(shù)框中通過引用設(shè)置該單元格數(shù)據(jù)允許輸入的序列，這里引用表格中輸入年份的單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕，如圖1-8所示。 圖1-8 Step08 執(zhí)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證操作。選擇E1單元格，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕 ，如圖1-9所示。 圖1-9 Step09 設(shè)置序列條件。打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng)，在【來源】參數(shù)框中通過引用設(shè)置該單元格數(shù)據(jù)允許輸入的序列，這里引用表格中輸入月份的單元格區(qū)域，單擊【確定】按鈕，如圖1-10所示。
圖1-10 完成考勤記錄表的基本制作后，還可以適當(dāng)美化表格，然后就可以根據(jù)公司員工每天的上班情況記錄具體的考勤基礎(chǔ)數(shù)據(jù)了；等到需要統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤情況時(shí)，再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析即可。由于篇幅有限，就不再就編制考勤記錄表并完善模板展開分析了。 在制作過程中，大家主要應(yīng)參與到案例制作的大背景中來，思考工作表框架和每一個(gè)公式為什么要這樣設(shè)置，又如何將這些思路運(yùn)用到要創(chuàng)建的那些表格中。
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