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標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制的關(guān)系
一 標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制的關(guān)系 (一)標(biāo)準(zhǔn)化管理是成本控制的有效手段對于建筑企業(yè)來講,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以達(dá)到節(jié)約資源、降低成本、提高質(zhì)量和信息化管理水平、加強各項工作有效性的目的,它是控制企業(yè)成本的有效手段。比如,將人員設(shè)置、薪酬標(biāo)準(zhǔn)化,可降低管理成本;將日常事務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,可降低日常管理成本;將工程流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,可降低投入成本;將質(zhì)量和安全工作標(biāo)準(zhǔn)化,可降低損失成本。 (二)成本控制要求推進實施項目管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)建筑企業(yè)是以單個項目為運作單位,項目的成本管控,特別是重大項目的成本管控,其效果直接影響企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。成本管理是商務(wù)管理和財務(wù)管理的有機統(tǒng)一,將項目管理更加數(shù)據(jù)化、精細(xì)化,提升成本控制的可操作性。 二 標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)與成本控制分析 (一)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立 1. 建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方向。 結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)的管理現(xiàn)狀,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的方向要結(jié)合企業(yè)自身特點,以制度為體系,以標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,以戰(zhàn)略為核心,在組織結(jié)構(gòu)、運營系統(tǒng)和人力資源三個方面進行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。 2. 項目管理標(biāo)準(zhǔn)化。 建筑企業(yè)項目通過管理手冊、規(guī)范性文件和相關(guān)定額來推進項目管理標(biāo)準(zhǔn)化,從而實現(xiàn)項目建設(shè)中各階段管理工作的有機銜接??偨Y(jié)項目管理中的成功經(jīng)驗,搭建項目管理的共享資源平臺;管理、分解管理模塊,實現(xiàn)最大限度地節(jié)約管理資源;推出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),避免施工過程中的質(zhì)量通病和安全死角;建立標(biāo)準(zhǔn)的崗位責(zé)任制和目標(biāo)考核機制,實現(xiàn)對人員的統(tǒng)一績效考核。 (二)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化與成本 控制分析建筑企業(yè)進行的工資套改制度、內(nèi)控體系運行規(guī)范,以及編制的定額規(guī)范藍(lán)本文件,在一定程度上推進了項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)進程。 1. 施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與成本控制。 (1)施工作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求:第一,現(xiàn)場工作的具體化、定量化、程序化;第二,建立質(zhì)量、安全、進度、成本過程控制目標(biāo)。 (2)施工作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的實施將直接影響項目建設(shè)的工程質(zhì)量,可以大大縮短項目的時間成本,提高項目的管理效率。 2. 物項管理標(biāo)準(zhǔn)化與成本控制。物項管理標(biāo)準(zhǔn)化就是要加強采購、收發(fā)、現(xiàn)場關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,將物項成本管控納入項目成本管控的重點。(1)物項管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的內(nèi)容:第一,采購、驗收、入庫、發(fā)放工作網(wǎng)絡(luò)化;第二,物項標(biāo)牌統(tǒng)一化;第三,物項檢查鑒定分類化;第四,物項管理考核規(guī)范化。(2)通過物項管理標(biāo)準(zhǔn)化,提升采購和物流效率,減少材料浪費,降低成本。 3. 信息管理標(biāo)準(zhǔn)化與成本控制。建筑施工企業(yè)在高效運作后,通過建立信息化管理平臺,實現(xiàn)日常行政事務(wù)和項目業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)化,保證信息的共享和快速傳遞。(1)信息管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容:第一,企業(yè)形象建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化;第二,文件資料管理標(biāo)準(zhǔn)化;第三,工程軟件標(biāo)準(zhǔn)化;第四,行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化;第五,財務(wù)管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。(2)項目通過信息管理標(biāo)準(zhǔn)化,強化企業(yè)形象,降低勞動強度,簡化流程,降低運作成本。 三 標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制實施效果評價 (一)標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制中存在的問題 1. 標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工作尚在路上。目前,建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的推行尚處于初級階段,標(biāo)準(zhǔn)化管理由于涉及企業(yè)管理的組織、企業(yè)形象、業(yè)務(wù)流程、管控流程、人力資源等各個方面,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層引起高度重視,并加強對企業(yè)的改革。同時由于標(biāo)準(zhǔn)管理體系涉及范圍廣,必須循序漸進;由于標(biāo)準(zhǔn)化管理的復(fù)雜性,其實施過程必然是一項耗時耗力的艱巨任務(wù),因此,需要企業(yè)投入必要的資源,提供組織保障,并建立考核激勵體系。 2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制的關(guān)系尚未真正明確。(1)沒有正確處理好標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制的關(guān)系。項目管理層習(xí)慣將項目進度控制放在首位,不能全方位平衡考慮工程成本,不但不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,反而會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。(2)缺乏成本控制意識和手段。成本控制涉及多個部門和崗位,工作中要相互協(xié)調(diào)、綜合控制。 (二)標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制實施效果評價根據(jù)目前標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制中存在的問題,結(jié)合成本控制原則,標(biāo)準(zhǔn)化管理必須與組織體系、技術(shù)管理和成本管理手段相結(jié)合。第一,明確成本控制鏈條上各管理人員的職責(zé)權(quán)利;第二,建立成本管理制度如預(yù)算、分析、考核制度;第三,建立成本管理系統(tǒng),將各類核算納入系統(tǒng);第四,建立標(biāo)準(zhǔn)化的施工方案和施工工序;第五,加強新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,以提高效益和縮減成本為目標(biāo);第六,推行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)化驗收,推行6S和標(biāo)桿文明工地,嚴(yán)控安全投入。 四 結(jié)語 標(biāo)準(zhǔn)化管理是建筑施工企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo),而通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,實現(xiàn)成本控制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益則是企業(yè)立于市場不敗之地的終極目標(biāo)。因此,企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化管理工作推進過程中,要研究好標(biāo)準(zhǔn)化管理與成本控制的關(guān)系,把握標(biāo)準(zhǔn)化管理的尺度和成本控制的方向,研究和發(fā)現(xiàn)問題及深層次矛盾,尋找有效的應(yīng)對措施,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和成本控制的有機結(jié)合。 本文轉(zhuǎn)自:山東省標(biāo)準(zhǔn)化研究院
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