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時(shí)間對(duì)我們每個(gè)人而言，都是最大的成本。但是，許多人在編輯文檔時(shí)，卻經(jīng)常被Word虐得焦頭爛額，長(zhǎng)期陷入瑣碎的工作。比如，想刪除文檔里亂七八糟的空行或空格，往往花費(fèi)一個(gè)小時(shí)都做不出來。其實(shí)，這在Word中只用一秒就能夠搞定的。如果你還常常受到這類問題的干擾，那今天這篇文章就很適合你~ 01分頁文檔排版時(shí)，為了保證每一章節(jié)的獨(dú)立性，需要在某章、節(jié)或段落之間另分一頁，你會(huì)怎么操作呢？一直敲回車嗎？NO！ 1秒技巧：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于換頁處，按Ctrl+Enter鍵，即可插入分頁符并分頁。這樣做的好處是：不管前一頁增加多少內(nèi)容，都不會(huì)影響后文的排版。 02一篇長(zhǎng)文檔中，當(dāng)有多處格式相同的文本需要進(jìn)行統(tǒng)一編輯時(shí)，你會(huì)怎么辦？ 1秒技巧：將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到需要選擇的文本處，點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【選擇】【選擇格式相似的文本】即可。 在Word文檔中，經(jīng)常需要進(jìn)行文本對(duì)齊，你會(huì)怎么辦？直接用空格鍵敲敲敲……NO！ 1秒技巧：選擇要對(duì)齊的文本，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊合適的對(duì)齊位置，此時(shí)標(biāo)尺上顯示出對(duì)齊制表符，光標(biāo)置于需要分開的文字前，按下Tab鍵，就會(huì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)齊。 文檔排版時(shí)，段首空2格，是中文文檔排版中最常見的格式，你會(huì)怎么操作？還是直接敲4個(gè)空格嗎？NO！ 1秒技巧：選中所有段落，拖動(dòng)標(biāo)尺上的首行縮進(jìn)按鈕即可。 有時(shí)候，我們需要把Word中的文字用表格來展示，你是選擇先插入表格，然后復(fù)制粘貼文字嗎？NO！ 1秒技巧：選中文本，點(diǎn)擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】-【確定】即可。 很多情況下我們需要把表格拆分成兩部分，你會(huì)怎么操作呢？ 1秒技巧：把光標(biāo)置于表格后面，直接按Ctrl + Shift + Enter鍵即可。 Word中，當(dāng)多頁表格需要使用同一個(gè)標(biāo)題行時(shí)，你會(huì)怎么辦？是一個(gè)個(gè)復(fù)制嗎？NO！ 1秒技巧：選中表格的標(biāo)題行，點(diǎn)擊【表格工具-布局】-【數(shù)據(jù)】-【重復(fù)標(biāo)題行】即可。 Word 文檔中有很多無用的空行，怎么辦？是用退格鍵一行一行的刪除嗎？NO！ 1秒技巧：按Ctrl+H鍵打開”查找替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^p”，“替換為” 留空，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，一鍵清空所有空行。 |
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