為什么要挑這樣的一個(gè)話題去說(shuō)呢？有兩個(gè)原因。

第一個(gè)，是很多讀者經(jīng)常會(huì)問(wèn)我說(shuō)，有時(shí)候拿到一個(gè)文稿，想要把它排版的好一點(diǎn)，但不知道怎么下手，這該怎么辦？

其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題背后所反映出來(lái)的事情，就是在排版的時(shí)候，沒(méi)有一個(gè)完整的方法論。不知道該怎么去解決這個(gè)問(wèn)題。

第二個(gè)原因，就是我之前沒(méi)有講到過(guò)這個(gè)點(diǎn)，所以，需要補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。

好了，那前面說(shuō)了“很多人面對(duì)一段內(nèi)容的時(shí)候，不知道怎么下手進(jìn)行排版”，那我們到底該怎么做呢？

如果說(shuō)你不清楚，那么，你可以參考我接下來(lái)要講的這個(gè)方法論，一共分為四個(gè)步驟，遵循這些步驟，你肯定能完成一個(gè)至少70分左右的排版。

那這四個(gè)步驟分別是什么呢？

都是什么意思呢？咱們先來(lái)挨個(gè)地說(shuō)一下。

 01 

 信息梳理提煉 

我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候，肯定都是要把一段文字變成一頁(yè)P(yáng)PT的，對(duì)嗎？所以，第一步咱們就需要先來(lái)對(duì)文案信息進(jìn)行處理。

這里呢，先來(lái)說(shuō)一個(gè)很多人會(huì)犯的問(wèn)題。就是很多人，經(jīng)常會(huì)拿一頁(yè)有大段文字內(nèi)容的頁(yè)面問(wèn)我，說(shuō)這該怎么排版。

坦白講我每一次都想回復(fù)他，這怎么排都不好看。

因?yàn)檫@些信息，都沒(méi)有經(jīng)過(guò)處理，沒(méi)有重點(diǎn)，也沒(méi)有結(jié)構(gòu)，而且，之所以要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行排版，不是說(shuō)要把一段內(nèi)容排的更加美觀，而是要把這一段文字內(nèi)容所要表達(dá)的含義給講清楚。

所以，當(dāng)我們拿到一段內(nèi)容的時(shí)候，首先要做的就是對(duì)信息進(jìn)行梳理，把一些關(guān)鍵的點(diǎn)給提煉出來(lái)。

那該怎么對(duì)內(nèi)容進(jìn)行提煉呢？

這里有一個(gè)我特別喜歡的方法，叫做論點(diǎn)論據(jù)法。

什么意思呢？

當(dāng)我們看到一段文字內(nèi)容的時(shí)候，先來(lái)明確他要表達(dá)的核心論點(diǎn)是什么，先把這個(gè)給找出來(lái)。

然后呢，我們?cè)谡闹?strong>繼續(xù)找那些能支撐論點(diǎn)的內(nèi)容，如果有些內(nèi)容不能支撐論點(diǎn)，OK，把它給拿掉就好。

比如說(shuō)像上面這個(gè)頁(yè)面，我們提煉后，他的信息就變成了這樣：

另外，在信息提煉的時(shí)候，有一些口語(yǔ)化和常識(shí)話的內(nèi)容，也要拿掉。

什么意思呢？咱們來(lái)看一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。

我們把文字內(nèi)容粘在一頁(yè)P(yáng)PT上。通過(guò)分析，就會(huì)發(fā)現(xiàn)他的口語(yǔ)化和常識(shí)化的內(nèi)容還是挺多的。

當(dāng)我們將這些內(nèi)容刪除提煉后，他的頁(yè)面內(nèi)容就會(huì)變成這樣。

這是內(nèi)容排版的第一步，先進(jìn)行信息的提煉。

 02 

 確定層級(jí)關(guān)系 

當(dāng)我們把信息進(jìn)行提煉之后，就需要來(lái)區(qū)分一下頁(yè)面內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系。

這一步的主要作用是干嘛的呢？簡(jiǎn)單點(diǎn)來(lái)說(shuō)，就是我們要搞清楚頁(yè)面上它的內(nèi)容，哪個(gè)是重點(diǎn)，哪個(gè)是非重點(diǎn)。

那搞清楚這個(gè)，有什么用呢？

很簡(jiǎn)單，有些時(shí)候我們看一個(gè)PPT的時(shí)候，會(huì)覺(jué)得亂，比如像這個(gè)頁(yè)面：

而之所以亂的原因就在于他的層級(jí)結(jié)構(gòu)不清晰，導(dǎo)致我們抓不住重點(diǎn)，所以我們才會(huì)覺(jué)得太亂。

那么，該如何區(qū)分信息的層級(jí)關(guān)系呢？這里有兩個(gè)很常用的方法是：

非常簡(jiǎn)單，咱們找一個(gè)例子來(lái)理解一下，比如說(shuō)還是用剛才提到的那個(gè)很亂的頁(yè)面：

我們把頁(yè)面上的信息層次給梳理清楚之后，當(dāng)我們?cè)偃タ催@一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)容的時(shí)候，我們就會(huì)更加清晰。

對(duì)嗎？

另外，還有一點(diǎn)需要提示的是，我們?cè)谂虐娴臅r(shí)候盡量保持，一整套幻燈片字號(hào)之間的關(guān)系是統(tǒng)一的，不要來(lái)回變。

比如說(shuō)，我們?cè)谶M(jìn)行排版之前，決定頁(yè)面大標(biāo)題用60號(hào)，小標(biāo)題36號(hào)以及正文24號(hào)。

如果說(shuō)我們把這個(gè)字號(hào)的層級(jí)關(guān)系給確定下來(lái)，就不要變了。這樣可以讓一整套換燈片的版式看起來(lái)很統(tǒng)一。

當(dāng)然，我前面給到的那些參數(shù)僅供大家參考。如果說(shuō)你想要去設(shè)定了相應(yīng)的字號(hào)，你可以參考一個(gè)基本的原則，那就是按照1.5倍。這是什么意思呢，比如說(shuō)，當(dāng)標(biāo)題是24號(hào)的時(shí)候，正文的字號(hào)就可以設(shè)定為16，只要符合1.5倍的關(guān)系就可以了。

 03 

 確定邏輯關(guān)系 

因?yàn)槲覀兣虐娴哪康母嗟氖菫榱丝梢暬?，是為了讓?nèi)容之間的邏輯關(guān)系更加清晰，所以說(shuō)，我們需要在排版之前，先來(lái)明確一下內(nèi)容的邏輯關(guān)系。

在PPT設(shè)計(jì)中，我們經(jīng)常遇到的邏輯關(guān)系呢，大概就是四種，分別是：

為了便于各位理解，我找了幾個(gè)例子，來(lái)跟各位分享一下。

總分類型

對(duì)比關(guān)系

遞進(jìn)關(guān)系

并列關(guān)系

如果你不擅長(zhǎng)繪制圖形，建議多看一些咨詢公司的PPT，因?yàn)樗麄働PT里的邏輯圖形是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?/strong>

同時(shí)，也分享一份我在網(wǎng)上找到的邏輯圖形素材，大家下載后可以套用。