6.22-6.25，第九屆藥物毒理學(xué)年會在湖北省武漢市召開，會議主題為“新時代 新技術(shù) 新策略 新健康”。會議由一級學(xué)會中國毒理學(xué)會下屬的生殖毒理專業(yè)委員會主辦，是國內(nèi)生殖毒理學(xué)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)盛會。31會議作為大會的獨家數(shù)字會務(wù)支持，為其提供了會議微站、注冊報名、征文系統(tǒng)、電子簽到等智慧產(chǎn)品。

這些規(guī)模較大的學(xué)術(shù)大會有類似的需求和特征，31針對這些主辦方最關(guān)心和重視的問題，立足于會議場景，整理出一套更加專業(yè)更加細(xì)化的‘學(xué)術(shù)會解決方案’。以下我們就以這場大會為例，與您分享以上產(chǎn)品功能與模塊的實際使用價值，希望可以給您帶來參考。

會議微站：報名通道/會議信息同步展示

相比電話邀約和文件回執(zhí)這類傳統(tǒng)報名方式，會議微站嵌入了注冊報名、日程管理、會議介紹等模塊，讓參會者更加直觀了解大會信息。本屆大會根據(jù)不同參會身份開放不同報名通道，票種和價格不同，參會者根據(jù)情況選擇對應(yīng)票種購買，主辦方可以在后臺實時查看各個票種銷售情況。同時學(xué)術(shù)大會日程多，調(diào)整更改頻繁，紙質(zhì)大會手冊無法配合實際情況修改。主辦方可以在系統(tǒng)后臺直接修改日程，即改即上線，參會者在會議期間能實時打開微站查看最新日程安排。

征文管理：數(shù)字化提交審閱，快速高效

在本次會議中，還設(shè)有專門的征文提交入口，參會者可以通過網(wǎng)頁直接提交征文。征文管理能讓主辦方在線整理參會者提交的論文，分配給專家進(jìn)行審閱，專家有修改意見時，論文作者可以直接收到指示并進(jìn)行修改。同時后臺能設(shè)置專家評審時間并顯示未分配審閱列表，避免出現(xiàn)專家論文審閱不及時及遺漏，提高會務(wù)組在征文環(huán)節(jié)收集整理修改裝訂環(huán)節(jié)的效率。

電子簽到：高效高規(guī)格，現(xiàn)場打印胸卡

當(dāng)參會者完成報名繳費后，系統(tǒng)將自動向其發(fā)送包含簽到二維碼的短信及郵件，到達(dá)會場后，參會者出示簽到碼進(jìn)行識別完成簽到，并現(xiàn)場打印二維碼胸卡。與在紙質(zhì)名單上尋找自己的名字相比，數(shù)字化簽到方式更加人性化，也有效避免了簽到時的擁擠與排隊，提升了大會檔次。

會場簽到：區(qū)分權(quán)限，實時統(tǒng)計參會數(shù)據(jù)

本次大會在主會場多個入口分別設(shè)置了簽到機(jī)箱自助簽到和手持機(jī)簽到兩種方式。針對部分學(xué)術(shù)會不同分論壇參會權(quán)限不同的特點，也可以在各個分會場設(shè)置簽到點，來完成權(quán)限管理。同時主辦方還可以實時查看不同主題分論壇的參會情況，為會后的數(shù)據(jù)分析提供了數(shù)字依據(jù)。