文/愛啃骨頭的貓咪

最近因?yàn)闀r(shí)間管理的問題，重新讀了很早之前看過的一本書——《吃掉那只青蛙》，我發(fā)現(xiàn)這本書中講到的很多時(shí)間管理的方法都非常適合改變我現(xiàn)在的狀態(tài)。這本書的作者是美國的時(shí)間管理大師博恩·崔西，他認(rèn)為提高工作效率，關(guān)鍵在于做重要的事。

首先，“青蛙”是什么？

在這本書中，“青蛙”就意味著你最艱巨、最重要的任務(wù)。

其次，我們應(yīng)該如何吃掉“青蛙”？

1）制定目標(biāo)

A、列清單：想清楚自己要做哪些事。

B、目標(biāo)可視化：將你的目標(biāo)白紙黑字的寫下來，貼在你能看到的地方。只有這樣才能讓你對自己的目標(biāo)更清晰，如果只是在腦子里想想，過不了幾天你就完全會(huì)將它拋之腦后。

C、設(shè)定最后期限：這樣是為了讓你有緊迫感。

D、收集需要做的事情：為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，把你能想到的、需要完成的事情都寫下來。

E、整理成計(jì)劃清單：把這些目標(biāo)梳理整理成可執(zhí)行的月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。

2）ABCDE法則——確定優(yōu)先級

在開始行動(dòng)之前，根據(jù)二八原則，按照輕重緩急安排事情，確保你先處理最重要、最有價(jià)值的事情。誠如作者博恩·崔西所建議的，當(dāng)你開始工作前，首先要問問自己：“在我所有的活動(dòng)中，這項(xiàng)任務(wù)屬于最重要的那20%嗎？”

而ABCDE法則就在于，幫你分清事情的主次。類似于我們上面提到的“時(shí)間管理四象限”法則。

A：重要任務(wù)，且必須完成。如果不止一項(xiàng)，按照重要程度用A1，A2, A3, A4來區(qū)分；

B：應(yīng)該做的事，但可以不做，不會(huì)帶來嚴(yán)重的后果；

C：能讓大家都高興的事，但不做也不會(huì)有人因此不愉快；

D：可以授權(quán)給他人做的事；

E：完全可以不做的事；

這本書重點(diǎn)是在如何集中精力做你必須要做的那些事情。因?yàn)椋?strong>你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間完成所有的事情，必須先完成重要的事情。

3）做好精力管理，堅(jiān)持下去

事實(shí)上，每個(gè)人都有或多或少的拖延習(xí)慣，畢竟人的精力都是有限的，一旦我們在非常疲憊的狀態(tài)下繼續(xù)工作，那工作結(jié)果可想而知。所以，有時(shí)候既然無法完成所有的工作，我們就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些意義不大的工作，以便騰出時(shí)間和精力去處理少數(shù)最重要的工作。

如何做好精力管理？

A、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域：很多人之所以迷茫，是因?yàn)榭床磺遄约?，不知道自己擅長什么、能做什么、適合做什么。所以會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去尋找和摸索。明確自己的定位，知道自己最擅長或者可能擅長的事情，知道自己的弱勢在哪里，揚(yáng)長避短，持續(xù)學(xué)習(xí)自己完成工作必備的技能，精益求精。

B、集中注意力：人的精力都是有限的，所以在工作之前先自我調(diào)節(jié)和暗示，并拒絕被打擾和分心以便保證自己能夠集中精力做重要的事情。亞歷山大·格雷厄姆·貝爾說：集中精力去處理眼前的工作。太陽光如果不聚焦在一個(gè)點(diǎn)上，那個(gè)點(diǎn)是不會(huì)燃燒起來的。

C、創(chuàng)造整塊的時(shí)間：作者博恩·崔西說，你需要提前計(jì)劃每一天的工作，然后找一個(gè)固定的時(shí)間段，來處理特定的活動(dòng)和工作。所以，為自己制定一份日程表，然后集中精力用整塊時(shí)間來處理掉這些事情。在此期間，請務(wù)必關(guān)掉你的手機(jī)確保沒有人會(huì)打擾。我一直習(xí)慣于早晨5點(diǎn)起床，然后看書寫筆記，就是因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)間大多數(shù)人都處于睡眠狀態(tài)，幾乎完全不會(huì)受到打擾。

3、最后，重要的是保持自律堅(jiān)持下去

很多時(shí)候不是你不夠?qū)Ｗ?，不是不夠?qū)I(yè)，不是沒有機(jī)會(huì)，只是，你沒有堅(jiān)持下去。

堅(jiān)持是一件看似特別簡單但是非常不容易的事情。就比如在某一個(gè)寫作平臺開通綠色通道，鼴鼠的土豆在群里發(fā)送了2萬個(gè)免費(fèi)的寫作課學(xué)習(xí)碼，最后只有19個(gè)人完成了作業(yè)，大多數(shù)人的努力熱情都不低，關(guān)鍵還是不能持之以恒的堅(jiān)持下去。

時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，時(shí)間也是最容易被浪費(fèi)的資源。歌德曾說：“最重要的事情永遠(yuǎn)最重要，不要被不重要的事情左右。”所以，學(xué)會(huì)時(shí)間管理，分清輕重緩急，制定計(jì)劃嚴(yán)格遵守并堅(jiān)持下去，你最終會(huì)得到你想要的結(jié)果。