很多職場新人都搞不清楚:你辛辛苦苦、加班加點做的Word方案/計劃,在領(lǐng)導(dǎo)面前啥都不是,花5分鐘看都覺得浪費時間。 所以聰明人都會標記出Word文檔中的重點,讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然,在1分鐘內(nèi)就能清楚你這份文檔表達的重點在哪,這樣領(lǐng)導(dǎo)就會很開心,因為你幫他省時間了。 那么制作Word文檔目錄就是一件非常有必要的事情,怎么制作呢?很簡單,不用一分鐘就能搞定: 第一步:設(shè)置標題因為Word是按照標題來生成整個目錄結(jié)構(gòu)的,所以第一步我們就要設(shè)置文檔的標題,注意,你自己加粗標顏色那種不叫標題,Word不認!你必須選中文字,點擊Word菜單欄的「樣式」,選擇「標題」,這種才是真正的標題。 但是,標題一多設(shè)置起來就特別麻煩,如果你想快點設(shè)置標題的話,有兩種方法: 1、按住Ctrl鍵同時選中標題進行設(shè)置。 2、如果你的標題有序號,利用查找替換功能可以一鍵設(shè)置。(100頁以上的Word必須這么設(shè)置,不然弄到你手軟) 第二步:引用目錄設(shè)置完標題后,離生成目錄就只有一步之遙了,我們只要點擊菜單欄【引用】-【目錄】-【自動目錄】就OK啦!目錄馬上自動生成。 這就是Word自動生成目錄的方法,看起來非常簡單對不對。你試一下就知道了,重點在于怎么批量設(shè)置標題,多說無益,自己試一遍才知道結(jié)果。你在具體操作上遇到的任何問題,都可以問我哦。不用客氣。 |
|