作為一名會計(jì)，發(fā)票的報(bào)銷審核，是會計(jì)日常工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容。而對一些才開始從事會計(jì)工作的同志們來說，發(fā)票報(bào)銷審核是一件非常讓人頭疼的工作。

對于發(fā)票報(bào)銷審核來說，頭疼的不僅是報(bào)銷單據(jù)填寫不規(guī)范，報(bào)銷發(fā)票粘貼不符合要求，報(bào)銷的細(xì)目不符合企業(yè)制度，更讓人頭疼的的發(fā)票的規(guī)范性驗(yàn)證和真?zhèn)悟?yàn)證。

而目前我國普遍使用的發(fā)票主要有兩類：一類是稅務(wù)部門監(jiān)制的商業(yè)發(fā)票，；另一類是由財(cái)政部門監(jiān)制的非稅發(fā)票。而其中，會計(jì)面對最多的就是商業(yè)發(fā)票了。而在日常檢查發(fā)票過程中，不符合規(guī)范的發(fā)票，假發(fā)票，虛開的發(fā)票，重復(fù)報(bào)銷的電子發(fā)票，對新入門的會計(jì)來說，個個都是坑。一不小心就會熱火上身，背鍋無極限。

為了保證用于企業(yè)報(bào)銷的發(fā)票是真實(shí)有效且符合報(bào)銷要求的，不讓自己成為背鍋俠，會計(jì)在處理發(fā)票報(bào)銷的時候要做到這些。

檢查發(fā)票的“要素”

會計(jì)拿到報(bào)銷的發(fā)票，首先要做的就是進(jìn)行發(fā)票基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱；填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無添加、涂改的現(xiàn)象。

檢查發(fā)票的“填寫內(nèi)容”

企業(yè)發(fā)票報(bào)銷審核時，對發(fā)票的填寫內(nèi)容要仔細(xì)檢查，發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細(xì)、涂改嚴(yán)重，是不能用于報(bào)銷的。在實(shí)際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費(fèi)等，且數(shù)額較大的整數(shù)的，在報(bào)銷時一定要求提供貨物清單才可以報(bào)銷。

檢查發(fā)票的“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”、“網(wǎng)絡(luò)信息”

稅務(wù)機(jī)關(guān)對虛開發(fā)票的處罰非常嚴(yán)格，及時使用報(bào)銷單位不知情，一旦被發(fā)現(xiàn)也會受到不小的牽連，因此會計(jì)在檢查專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致，尤其是一些行業(yè)專用發(fā)票。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律、會計(jì)結(jié)算等特點(diǎn)，審核發(fā)票的真實(shí)性。尤其是電子發(fā)票，因?yàn)樾枰蛴?bào)銷，打印過程于打印普通圖片無差，所以，篡改后打印報(bào)銷輕而易舉，所以對于可疑發(fā)票，可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對，從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

檢查電子發(fā)票有無重復(fù)報(bào)銷情況

會計(jì)在檢查報(bào)銷的電子發(fā)票時，在查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)蔚耐瑫r，一定要采取措施防止電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷，因?yàn)橹貜?fù)報(bào)銷輕則造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，會計(jì)會背鍋，重則按使用假發(fā)票處理，被稅務(wù)稽查發(fā)現(xiàn)，會計(jì)還是要背鍋。

目前電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的問題只能依仗會計(jì)自己解決，可疑用Excel自己制作報(bào)銷臺賬，也可以使用微信小程序中電子發(fā)票查重工具通過掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行查重，掃描二維碼自動識別發(fā)票信息，進(jìn)行查重和報(bào)銷登記，自動生成報(bào)銷臺賬，多人還可以共享共建臺賬。生成的臺賬一樣可疑導(dǎo)出規(guī)范的Excel文件。

另外一種方式就是使用電腦主機(jī)配置專用的掃碼器在電腦端完成掃描查重功能。

檢查發(fā)票的“印章”

早些年，公司同事出差回來，拿回來報(bào)銷的住宿發(fā)票一般多是定額發(fā)票，而這些定額發(fā)票有一個比較常見的特點(diǎn)，就是小面額的定額發(fā)票上的印章都會很清晰，而一些大面額（50、100等）往往，印章上的關(guān)鍵信息都是模糊不清的，然后以查，果然是假發(fā)票。這種情況會計(jì)和報(bào)銷人都很尷尬。

所以，會計(jì)在檢查發(fā)票時一定不能忘了檢查印章是否符合規(guī)定，尤其是一些定額發(fā)票。這里所說的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、結(jié)算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時有意用力不夠以致不清晰；專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章，張冠李戴。

檢查發(fā)票的“編號及日期”

如果單位與某個單位又頻繁的業(yè)務(wù)往來，或者單次發(fā)票數(shù)量比較多時，一定要注意其開具的發(fā)票號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多，可以通過摘錄排序。例如：某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2018年8月，而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2018年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾，出現(xiàn)這種情況，這個企業(yè)的發(fā)票可能都需要剔出來慎重使用，入宮牽扯業(yè)務(wù)比較多，甚至還需要向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)如實(shí)反應(yīng)情況。其次，還要注意發(fā)票開具的日期與報(bào)銷的日期是否有異?，F(xiàn)象。一般情況下，企業(yè)都會規(guī)定發(fā)票有效的報(bào)銷時間段，而如果開票時間和報(bào)銷日期想隔太長的話也要慎重處理甚至是直接拒絕。