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導(dǎo)讀： 前3節(jié)可以作八卦閑談來看； 第4節(jié)是重點(diǎn)； 1. 學(xué)一門新知識，就像交一個新朋友——以為我要說‘用心就好’？不是的，我家窮，熬不起雞湯。我的意思是，既然是交朋友，那首先得知道TA做什么工作的？多大了？長什么樣？月薪多少?。俊獩]辦法，曲曲在下就是俗人一個。 2. 以Excel而言，它是做什么工作的？——不要對這個問題不以為然。眾所周知，Office有三大賤客，Word、PPT和Excel。Word主要用于文字編輯和排版，比如項(xiàng)目報(bào)告、畢業(yè)論文等。PPT則是對某些觀點(diǎn)或事物進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、可視化的展示，比如蘋果產(chǎn)品發(fā)布會、樂視XX等………………小賤賤Excel則是用于數(shù)據(jù)分析與處理，例如工資表、賬單、銷售月報(bào)等。 Excel是用來處理數(shù)據(jù)的，所以我們不能用Excel去玩文字編輯寫畢業(yè)論文，雖然它也能做；更不能用它去畫畫折騰鼠繪，雖然它也能做——可是做的再好又怎么樣呢？這就好比明明可以用腳走路，有人非要倒立過來用手走，走的再好又怎么樣呢？看上去就不1 1了嗎？開玩笑。 3. Excel長什么樣子……似乎又是個很簡單的問題……但…… 現(xiàn)在市面上有很常見的微軟Excel、金山WPS，還有很少見的永中表格等……看上去都是Excel，很多朋友就會分不清它們之間的區(qū)別；用了很長一段時間，突然驚醒：為什么我的Excel和你的長的不一樣??？難怪這個函數(shù)我怎么用都錯…… 我們這里無意討論微軟Excel和金山WPS哪個更好用之類的問題，Excel水平不同的人可能會有不同的答案——好伐，我的愛，赤裸裸，我的意思是水平越高的人越會遠(yuǎn)離WPS。 如何區(qū)分WPS和Excel呢？很簡單，它倆長的不一樣啊。WPS臉上寫著W、Excel臉上寫著X…… 一個新問題，微軟Excel都長的一樣了吧？ 也不是，微軟Excel內(nèi)部也有很多版本了。 從1985年微軟公司發(fā)布第一款Excel開始，至今已過去了30多個年頭。目前市面上常用的Excel版本有2003/2007/2010/2013/2016，以及Office 365等，嗯，據(jù)說過段日子又將發(fā)布2019了。每個版本的Excel工作簿外觀都很像，但都不一樣。 (從左至右，依次是2003~2016版) 有這么多版本的Excel，我們應(yīng)該用哪個呢？ 2003版太古老了，功能相當(dāng)落后，不建議使用。2007是個過渡版本，BUG很多，不打滿補(bǔ)丁，容易要命，更不建議使用。2010不錯，基本可以接受——打個響指，簡單說，由于Excel高級版本的功能總是兼容低級版本的，但低級版本卻并不包含高級版本的新增功能，因此，如果條件允許，最好是使用Excel 2016版。 我們的系列課程也是采用的Excel 2016版。 不過，如果你所使用的Excel不是2016，也并不妨礙你對我們教程絕大部分章節(jié)的閱讀。這是因?yàn)樵撓盗形覀兯v述的大部分Excel知識都是基礎(chǔ)功能，是各個Excel版本所通用的。 …… 又一個問題來了，同一個版本的Excel長的就一樣了吧？ 然而也不是。即便是同一版本的Excel工作簿，也可能有不同的擴(kuò)展名，長相也就略有差異。 比如Excel 2016，常見的有.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltm等格式，不同的擴(kuò)展名文件會有不同的數(shù)據(jù)儲存機(jī)制和功能限制。不過，對于新手而言，這顯然并不是重點(diǎn)——我們所說的Excel工作簿通常即是指.xlsx格式。 4. 前面我們大概認(rèn)識了Excel工作簿的外觀；假如Excel是個人，只好比我們遠(yuǎn)遠(yuǎn)看了他一眼；而如果我們走近，把這個人打開……會發(fā)現(xiàn)…… 發(fā)現(xiàn)Excel工作表以及工作窗口。 見圖如面，上圖展示了Excel的工作窗口，包含了以下幾個主要部分。 功能區(qū) 用紅框框起來的是Excel的功能區(qū)，有多個選項(xiàng)卡組成，比如【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】等，單擊選項(xiàng)卡標(biāo)簽可以切換到不同的選項(xiàng)卡界面。另外，在右上角有一個【功能區(qū)顯示選項(xiàng)】按鈕，可以對功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置，例如隱藏功能區(qū)和僅顯示選項(xiàng)卡等—— 當(dāng)有一天你的Excel不見了功能區(qū)時，千萬別慌慌張張去找IT，告訴他你的Excel中毒了；相信我，IT會非常果斷非常自信的讓你卸載重裝整個Office的……當(dāng)然，事實(shí)根本不需要重裝Office，鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下上圖所示的【顯示選項(xiàng)卡和命令】問題就解決了。 單元格和編輯欄 中間占地最廣的小格子稱之為【單元格】，一道道灰色的線條是【網(wǎng)格線】。左側(cè)的1、2、3……是【行號】，上面的A、B、C……是【列標(biāo)】。在功能區(qū)和單元格之間有一個【編輯欄】，常用于對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速編輯。不管是網(wǎng)格線、還是行號、列標(biāo)、編輯欄等，都是可以取消顯示的。 顯示比例滑動條 拖動【顯示比例滑動條】可以快速對工作表的單元格區(qū)域放大或縮小。按住Ctrl鍵，滾動鼠標(biāo)的滑輪也可以起到同樣的效果。 快速訪問工具欄 快速訪問工具欄包括幾個常用的命令快捷按鈕，通常顯示在Excel【文件】選項(xiàng)卡的上方，默認(rèn)包括【保存】、【撤銷】和【恢復(fù)】三個命令按鈕。單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉箭頭，可以在擴(kuò)展菜單中顯示更多的常用命令按鈕。通過勾選可以將常用命令添加到快速訪問工具欄，比如【打印預(yù)覽和打印】。 自定義狀態(tài)欄 在Excel工作表標(biāo)簽下有一處【狀態(tài)欄】，默認(rèn)會顯示已選擇單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況，例如計(jì)數(shù)、求和等。 鼠標(biāo)右鍵單擊【狀態(tài)欄】，可以在彈出的【自定義狀態(tài)欄】菜單中設(shè)置個人所需，例如最大值、最小值等。
5. 天色漸晚，我們今就先聊到這兒吧……伸懶腰…… ……下期我們聊工作表常用操作技巧，不見不散，謝謝…… |
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