感謝邀請(qǐng)。 今天雷哥跟大家分享3種方法，實(shí)現(xiàn)Excel打印預(yù)覽。

方法1：Ctrl+P法

直接按下 Ctrl+P 實(shí)現(xiàn)Excel的打印預(yù)覽效果。

方法2：Ctrl+F2

直接按下【Ctrl+F2】，實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽。

如果您使用的是筆記本，可能需要按下【Fn】鍵。效果見下圖。

方法3： Alt+F+P

如圖所示，一次按下Alt，F(xiàn)，P，可以發(fā)現(xiàn)即可實(shí)現(xiàn)Excel打印預(yù)覽功能啦。

神奇嗎 ？

實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽有3種方法， 【Ctrl+P】、【Ctrl+F2】、【Alt+F+P】

為了各位小主能夠深入了解Excel打印功能，雷哥分享幾個(gè)打印技巧，請(qǐng)各位品味。

1.自定義打印區(qū)域

場(chǎng)景：有時(shí)，我們并不需要打印表格中所有內(nèi)容，而僅僅是需要打印部分區(qū)域數(shù)據(jù)。此時(shí)，就需要我們 自定義打印區(qū)域了。

方法：選中需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域——單擊【頁面布局】——【打印區(qū)域】，然后進(jìn)行打印即可。

2.打印居中顯示

場(chǎng)景：默認(rèn)情況下，打印的內(nèi)容是靠左顯示的。如果需要打印的內(nèi)容顯示在頁面的正中間，該如何顯示呢？

方法：【頁面布局】選項(xiàng)卡中，單擊如圖所示小箭頭，單擊【頁邊距】——選擇【水平】和【垂直】。單擊【打印預(yù)覽】，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)都顯示在正中間啦~

3.打印出行號(hào)+列標(biāo)

場(chǎng)景：數(shù)據(jù)太多，看的眼花繚亂。需要打印出行號(hào)，方便查看數(shù)據(jù)

方法：單擊【頁面布局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【行和列標(biāo)題】，單擊預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)行號(hào)和列標(biāo)題都顯示出來了。看數(shù)據(jù)再也不會(huì)看錯(cuò)了行啦。

4.單色打印

場(chǎng)景：背景色太多，眼花繚亂。需要單色打印，以便看清數(shù)據(jù)。

方法：單擊【頁面布局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【單色打印】，單擊預(yù)覽，可以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)單色顯示?？磾?shù)據(jù)再也不會(huì)眼花啦。

5.打印時(shí)不顯示錯(cuò)誤值

場(chǎng)景：錯(cuò)誤值，不需要顯示在打印紙上。

方法：單擊【頁面布局】——【工作表】——錯(cuò)誤單元格打印為【<空白>】。可以發(fā)現(xiàn)，錯(cuò)誤值“#DIV/0!”就不會(huì)顯示在打印預(yù)覽中啦。

雷哥：自媒體【雷哥office】創(chuàng)始人，《競爭力：玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)Excel，從此不加班》作者，微軟Excel專家認(rèn)證，office培訓(xùn)師，職場(chǎng)老司機(jī)，分享職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn) / 辦公技能 / 提高職場(chǎng)效率！