文/陳定宇  云南君坤律師事務(wù)所律師

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一、勞動(dòng)合同中常見(jiàn)的非法、無(wú)效的條款示例

書(shū)面勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)容合法的基本要求，比如限制戀愛(ài)、結(jié)婚、生育，約定是無(wú)效的，故而不應(yīng)將其列入勞動(dòng)合同中。

對(duì)于“用人單位可以隨時(shí)單方調(diào)整薪資水平”、“用人單位可以隨時(shí)調(diào)整工作崗位和工作地點(diǎn)”等條款均有可能涉及免除用人單位責(zé)任或排除勞動(dòng)者權(quán)利而不具備法律效力。

用人單位在勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí)，不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金、保證金（物）或抵押金（物）?！秳趧?dòng)合同法》第八十四條規(guī)定，用人單位違法扣押勞動(dòng)者證件，處每人500以上2000元以下的罰款，給勞動(dòng)者造成損失的，應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。盡管由于人員流動(dòng)性大，對(duì)員工索賠管理工作難度很大，這也是用人單位收取風(fēng)險(xiǎn)抵押金的主要因原，但這樣的管理模式是不合法的，用人單位為避免無(wú)法向勞動(dòng)者追償和索賠的情況發(fā)生，應(yīng)從加強(qiáng)內(nèi)部管理和提高待遇的方式來(lái)防控，而不是采用非法的方式。

如果勞動(dòng)者與用人單位在勞動(dòng)合同中約定了合同終止條件的，即使是雙方的真實(shí)意思表示，該約定仍因違反強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效?！秳趧?dòng)合同法實(shí)施條例》第十三條規(guī)定“用人單位與勞動(dòng)者不得在勞動(dòng)合同漢第四十四條規(guī)定的勞動(dòng)合同終止情形之外約定其它的勞動(dòng)合同終止條件?！?/p>

用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者提前解除勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)向用人單位支付違約金的條款，在司法實(shí)務(wù)中雖然存在一些爭(zhēng)議，但主流觀點(diǎn)認(rèn)為該條款是無(wú)效的，用人單位無(wú)權(quán)依其向勞動(dòng)者主張賠付。

二、簽訂勞動(dòng)合同

為避免在勞動(dòng)糾紛中勞動(dòng)者聲稱勞動(dòng)合同非本人所簽，非其本人的真實(shí)意思，主張未與用人單位簽訂勞動(dòng)合同，故，用人單位與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者本人在勞動(dòng)合同中簽字并按手印確認(rèn)。如果用人單位自行安排他人為勞動(dòng)者代簽的，違背勞動(dòng)者真實(shí)意思的勞動(dòng)合同，是無(wú)效的。如確實(shí)存在特殊原因需由勞動(dòng)者委托授權(quán)他人代為簽訂勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)核實(shí)授權(quán)委托書(shū)的真實(shí)性。

如果勞動(dòng)者拒簽勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)不予錄用，但如果因特殊原因成立事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的，用人單位應(yīng)當(dāng)固定證據(jù)，將蓋章的勞動(dòng)合同文本交付給勞動(dòng)者，并對(duì)過(guò)程進(jìn)行錄音錄像，要求勞動(dòng)者在相應(yīng)的記錄文件中簽字確認(rèn)簽收。由于一旦因雙方就是否訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議后，用人單位有充分的證據(jù)證明已經(jīng)將蓋章后的勞動(dòng)合同文本交給勞動(dòng)者，履行了自己訂立勞動(dòng)合同的義務(wù)，最終勞動(dòng)者沒(méi)有訂立，從而排除用人單位自身的過(guò)錯(cuò)。如此，勞動(dòng)者提出用人單位未與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同并支付雙倍工資的主張很難得到支持，用人單位的權(quán)益得到充分保護(hù)。

確保與特殊崗位員工簽訂正式書(shū)面勞動(dòng)合同，如人力資源部經(jīng)理、行政總監(jiān)等。雖然員工管理屬他們的工作職責(zé)范疇，但他們也屬勞動(dòng)者和職員，企業(yè)負(fù)有與其訂立勞動(dòng)合同的法定義務(wù)，故為防止支付雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)，用人單位應(yīng)當(dāng)從入職流程的設(shè)定上，確保與特殊崗位員工簽訂了勞動(dòng)合同。

三、對(duì)勞動(dòng)者的背景調(diào)查

針對(duì)聘用關(guān)鍵、重要崗位的員工，用人單位應(yīng)當(dāng)在辦理入職手續(xù)前考慮進(jìn)行背景調(diào)查的必要性。首先，要強(qiáng)調(diào)的是背景調(diào)查信息與背景調(diào)查授權(quán)文件往往是密不可分的，背景調(diào)查信息應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)者親筆填寫(xiě)，背景授權(quán)內(nèi)容需要?jiǎng)趧?dòng)者簽字確認(rèn)。

用人單位要求的背景調(diào)查信息一般包括勞動(dòng)者的履歷、收入、家庭成員基本情況等，其中履歷和收入往往是背景調(diào)查的重點(diǎn)。在確定背景調(diào)查信息的范圍時(shí)應(yīng)當(dāng)注意調(diào)查內(nèi)容與崗位工作的相關(guān)性。與崗位工作信息無(wú)關(guān)的調(diào)查內(nèi)容，即便勞動(dòng)者做出了授權(quán)，其調(diào)查內(nèi)容也無(wú)法成為不予錄用勞動(dòng)者的合法依據(jù)。例如，背景調(diào)查女性勞動(dòng)者的真實(shí)生育狀況，如果用人單位以此為理由拒絕錄用勞動(dòng)者，存在侵害勞動(dòng)者平等就業(yè)權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

背景調(diào)查授權(quán)的基本內(nèi)容包括：1、勞動(dòng)者對(duì)所填寫(xiě)調(diào)查信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性的承諾；2、同意由用人單位或用人單位委托的第三方核查上述信息是否與勞動(dòng)者所提供信息相符；3、明確信息不符時(shí)，用人單位有權(quán)拒絕錄用或解除勞動(dòng)合同；4、明確授權(quán)期限。如用人單位聘用第三方調(diào)查的方式進(jìn)行背景調(diào)查的，用人單位應(yīng)當(dāng)在背景調(diào)查授權(quán)書(shū)中向勞動(dòng)者明示。由于勞動(dòng)者所提供的用以核查的信息往往是較為私密的個(gè)人信息，第三方在未獲得勞動(dòng)者直接授權(quán)的情況下對(duì)上述信息的調(diào)取屬于侵權(quán)行為。

履行背景調(diào)查與辦理入職手續(xù)順序與風(fēng)險(xiǎn)防控

對(duì)于緊缺型或急需補(bǔ)充的人才，用人單位會(huì)考慮入職在先、背景調(diào)查在后的招用模式。如果在背景調(diào)查中發(fā)現(xiàn)該勞動(dòng)者存在隱瞞或欺詐用人單位的情況，將造成解除勞動(dòng)合同存在爭(zhēng)議的法律風(fēng)險(xiǎn)，且用人單位主張勞動(dòng)者返還已經(jīng)支付的工資或者給付勞動(dòng)者的其他待遇的，由于用人單位自身存在過(guò)錯(cuò)，該主張往往無(wú)法獲得法院的支持。

用人單位應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者在完成并通過(guò)背景調(diào)查后再辦理入職手續(xù)，當(dāng)然，如果用人單位基于特殊考慮，確實(shí)需要先聘用人才再進(jìn)行背景調(diào)查的，在與勞動(dòng)者先簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中將“背景調(diào)查不通過(guò)”作為“不符合錄用條件”之一。

四、勞動(dòng)合同條款提示

依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十七條之規(guī)定，勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)具有以下條款：（一）用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；（二）勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼；（三）勞動(dòng)合同期限；（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；（五）工作時(shí)間和休息休假；（六）勞動(dòng)報(bào)酬；（七）社會(huì)保險(xiǎn)；（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。除上述必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者還可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

違約金條款

用人單位違法解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)向勞動(dòng)者支付的賠償金與勞動(dòng)合同中約定的違約金，二者并不沖突，發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，勞動(dòng)者可以同時(shí)向用人單位主張同賠付?！吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第二十五條的規(guī)定，除培訓(xùn)違約金及保密和競(jìng)業(yè)限制違約金外，用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)的其它違約金條款。因此，約定勞動(dòng)者承擔(dān)違約金的范圍僅有兩種情形：

1、用單位為勞動(dòng)者提供專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，為其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，雙方可以訂立服務(wù)協(xié)議，約定服務(wù)期限。雙方可以對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行約定，如勞動(dòng)者違反服務(wù)期限約定，應(yīng)當(dāng)支付違約金。但是，對(duì)于違約金的約定有明確限制，違約金不得超過(guò)用人單位為勞動(dòng)者提供的培訓(xùn)費(fèi)用，且不得超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用。

2、用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者，用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的金額，并沒(méi)有明確限制，雙方可以自行協(xié)商確定。但是，在具體實(shí)務(wù)中，如果違約金約定過(guò)高，可能會(huì)以參照實(shí)際損失、勞動(dòng)合同履行情況、雙方過(guò)錯(cuò)程度及預(yù)期利益等因素，酌情判定。一般情況下，如果當(dāng)事人約定的違約金超過(guò)實(shí)際損失的30%的，可以認(rèn)定為“過(guò)分高于實(shí)際損失”。

五、勞動(dòng)合同的補(bǔ)簽與倒簽

用人單位應(yīng)當(dāng)禁止倒簽勞動(dòng)合同的行為。

“補(bǔ)簽”是指勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，把合同期限往前移，簽訂日期為補(bǔ)簽合同當(dāng)日日期?！暗购灐笔侵竸趧?dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，把合同期限往前移，但簽訂日期也前移寫(xiě)為雙方勞動(dòng)關(guān)系成立之初的時(shí)間。

簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同是雙方合意的體現(xiàn)和對(duì)未來(lái)預(yù)期的承諾，但“倒簽”勞動(dòng)合同往往被認(rèn)定為用人單位規(guī)避雙倍工資的借口。因此，用人單位與勞動(dòng)者“補(bǔ)簽”勞動(dòng)合同的，無(wú)需向勞動(dòng)者支付二倍工資，但是“倒簽”勞動(dòng)合同便成就了支付雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)。

六、入職申請(qǐng)表、重要事項(xiàng)問(wèn)卷

新用人單位應(yīng)當(dāng)就勞動(dòng)者是否已和原單位解除勞動(dòng)合同、是否存在保密協(xié)議、是否涉及秘密和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議獲取適當(dāng)?shù)淖C明材料，盡到合理的審查和注意義務(wù)。特別針對(duì)高級(jí)別或關(guān)鍵崗位職工，用人單位應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)重大事項(xiàng)問(wèn)卷并由其簽字按印確認(rèn)，并向勞動(dòng)者示明由勞動(dòng)者承擔(dān)因虛假陳述導(dǎo)致的法律責(zé)任。

由勞動(dòng)者填寫(xiě)的《入職申請(qǐng)表》就能很好的承載勞動(dòng)者的信息披露義務(wù)，并且該表對(duì)用人單位規(guī)避勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)有著非常重要作用，當(dāng)然，用人單位在實(shí)際工作中，也可采取其它的形式來(lái)代替《入職申請(qǐng)表》。

《入職申請(qǐng)表》中可以要求勞動(dòng)者從以下幾個(gè)方面做出承諾：勞動(dòng)者基本情況、健康狀況、資質(zhì)審查、離職證明、競(jìng)業(yè)限制申明、聯(lián)系方式和緊急聯(lián)系人、無(wú)欺詐承諾條款、文件通知送達(dá)條款。

1、聯(lián)系方式和緊急聯(lián)系人

聯(lián)系方式包括勞動(dòng)者本人的聯(lián)系方式，通信地址，以及緊急狀況聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址。緊急狀況的聯(lián)系方式一般都是至親密友的聯(lián)系方式，提供該聯(lián)系方式就是確保遇到緊急情況聯(lián)系不到本人時(shí)，則可以通過(guò)聯(lián)系緊急聯(lián)系人處理相關(guān)事項(xiàng)，此情況雖不常遇到，但作為不時(shí)之需還是非常有必要的。

2、無(wú)欺詐承諾條款

條款實(shí)例“本人承諾在本表所填事項(xiàng)均屬實(shí)，愿意接受公司對(duì)表內(nèi)內(nèi)容的核實(shí)，如有虛假或隱瞞導(dǎo)致公司與本人簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，因此給公司和其它方造成損害的，由本人獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?！?/p>

3、文件通知送達(dá)條款

條款實(shí)例“本人確認(rèn)本表中的本人、緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式、郵箱和地址為送達(dá)地址，如未填寫(xiě)的以身份證載明住址為送達(dá)地址，同意公司以快遞、郵件等形式投送文件或物品等，自投送之日起的第四日視為送達(dá)之日。如果聯(lián)系方式發(fā)生變更的，本人應(yīng)當(dāng)于3日內(nèi)通知公司，否則由本人承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。”

4、《入職申請(qǐng)表》與勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系

《入職申請(qǐng)表》是用人單位維護(hù)其合法權(quán)益的重要書(shū)面證據(jù)，因?yàn)椤度肼毶暾?qǐng)表》固定了勞動(dòng)者的相關(guān)信息。用人單位在作出不予錄用勞動(dòng)者、解除勞動(dòng)關(guān)系、送達(dá)相關(guān)法律文書(shū)時(shí)，有章可循并且合法有效。

要求應(yīng)聘者提供聯(lián)系地址，用人單位能規(guī)避無(wú)法向勞動(dòng)者送達(dá)相關(guān)法律文書(shū)的法律風(fēng)險(xiǎn)；如果勞動(dòng)者提供了虛假信息，用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系的，《入職申請(qǐng)表》就為用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系提供了依據(jù)；要求勞動(dòng)者提供離職證明，用以證明其已經(jīng)從上一單位離職，避免因雙重勞動(dòng)關(guān)系給其他單位造成損失，從而導(dǎo)致用人單位承擔(dān)賠償責(zé)任；原用人單位提交證據(jù)證明新用人單位與勞動(dòng)者共同實(shí)施了侵權(quán)行為的，則新用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

未完待續(xù)

編輯/代重陽(yáng)