Excel表格數(shù)據(jù)處理慢的話,是會(huì)拖累我們的工作進(jìn)度,降低我們工作效率的。所以想要有效提高工作效率,就要學(xué)會(huì)一些實(shí)用的Excel技巧了。 今天小編也給大家整理了5個(gè)超實(shí)用的Excel技巧,希望大家學(xué)會(huì)后,工作效率成倍提升,再也不用加班了!下面就一起來看看吧。 一、數(shù)據(jù)一鍵縮小100倍在處理Excel數(shù)據(jù)中,有時(shí)候我們需要將表格中的一些數(shù)據(jù)縮小數(shù)倍甚至是100倍,那這個(gè)時(shí)候有什么方法可以快速進(jìn)行縮小呢? 方法是有的,這里就以'縮小100倍'為例吧: 先在空單元格中輸入'100',之后再選擇全部要進(jìn)行縮小的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊菜單欄中'粘貼',選擇'選擇性粘貼',勾選'除',點(diǎn)擊'確定'即可。 二、快速調(diào)整表格間距Excel表格弄好之后,很多時(shí)候?yàn)榱俗尡砀窨雌饋砀烙^,我們需要調(diào)整一下表格的間距。其實(shí)這個(gè)時(shí)候就可以直接這樣進(jìn)行調(diào)整: 點(diǎn)擊表格頂部的'小三角'圖標(biāo),全選整個(gè)工作簿,之后將鼠標(biāo)放在表格兩列之間,先雙擊一下,然后再拖動(dòng)一下即可。 三、數(shù)值一鍵轉(zhuǎn)為百分?jǐn)?shù)在處理Excel中表格數(shù)據(jù)時(shí),我們有時(shí)候還需要將某些數(shù)值轉(zhuǎn)為百分?jǐn)?shù),其實(shí)更簡單的做法是這樣的: 直接選擇全部的數(shù)值,之后再按住'Ctrl Shift 5'這個(gè)快捷鍵就行了。 四、快速核對(duì)表格數(shù)據(jù)在Excel中,我們常要做的操作就是核對(duì)表格數(shù)據(jù)了。其實(shí)在核對(duì)表格數(shù)據(jù)時(shí),我們可以這樣做: 選中要進(jìn)行核對(duì)的數(shù)據(jù),之后再按住'Ctrl \'這一快捷鍵就行了。不同的數(shù)據(jù)選出來后,可以點(diǎn)擊'字體顏色',給它加上不同的顏色。 五、行列快速轉(zhuǎn)置另外,如果你想要快速將表格變成另外一種表格的話,可以利用'行列轉(zhuǎn)置'這一小技巧來實(shí)現(xiàn)。 選擇所有的表格數(shù)據(jù),按住'Ctrl C'快捷鍵進(jìn)行復(fù)制,復(fù)制成功之后,隨便點(diǎn)擊一個(gè)空單元格,右鍵點(diǎn)擊'選擇性粘貼',然后勾選'轉(zhuǎn)置'即可。 |
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