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輸入函數(shù)竟然有這么多種姿勢(shì),別只會(huì)一種哦!

 李宜林 2019-06-18

在Excel中提供了豐富的函數(shù)的輸入方式,今天老師給大家一一介紹下這幾種函數(shù)的插入方法。

01
使用【自動(dòng)求和】按鈕插入函數(shù)

Excel中提供了十分快捷的函數(shù)計(jì)算的方法,即從菜單欄中的按鈕里就可以插入函數(shù)。位置:【開(kāi)始】-【自動(dòng)求和】或者在【公式】-【自動(dòng)求和】,最顯眼的一個(gè)標(biāo)志就是西格瑪求和符號(hào)。具體如下圖所示:

在默認(rèn)的情況下,按組合鍵<Alt =>或者【自動(dòng)求和】按鈕,將插入用于求和的SUM函數(shù)。如下圖所示:

而在單擊【自動(dòng)求和】的下拉列表后,可以選擇求和,平均值,計(jì)數(shù),最大值,最小值等其他函數(shù)等選項(xiàng)。如下圖所示,求下面成績(jī)的平均分:

當(dāng)單擊了下拉列表中的其他的函數(shù)的時(shí)候,就會(huì)彈出一個(gè)插入函數(shù)的對(duì)話框,這個(gè)對(duì)話框里提供了常見(jiàn)的分類的函數(shù),當(dāng)選擇了函數(shù)后,就會(huì)彈出一個(gè)輸入該函數(shù)參數(shù)的對(duì)話框:

 02  01
使用函數(shù)庫(kù)插入函數(shù)

如下圖所示,在【公式】菜單欄里提供了各個(gè)分類的函數(shù),我們可以根據(jù)所需要的函數(shù)的性質(zhì)選擇相應(yīng)的類別,找到相關(guān)的函數(shù)。這里面一共提供了邏輯,文本,日期與時(shí)間,查找與引用,財(cái)務(wù),數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)、其他函數(shù),而在其他函數(shù)里面又提供了統(tǒng)計(jì)函數(shù),工程函數(shù),信息函數(shù)等。

如果這里要輸入VLOOKUP函數(shù),先判斷VLOOKUP函數(shù)屬于那一個(gè)類型,這里屬于查找引用函數(shù),點(diǎn)開(kāi)以后找到這個(gè)函數(shù),雙擊就可以打開(kāi)插入函數(shù)的對(duì)話框了。如下圖所示:

 03  01
使用插入函數(shù)向?qū)?/strong>

單擊【公式】選項(xiàng)卡下面的【插入函數(shù)】就可以打開(kāi)探索函數(shù)的對(duì)話框。如下圖所示:

在這個(gè)對(duì)話框中還提供了搜索功能,比如要找到一個(gè)計(jì)數(shù)的函數(shù),在上面的搜索框中輸入計(jì)數(shù),然后轉(zhuǎn)到即可即可,也可以直接在下面的下拉列表中選擇自己要找的函數(shù)類型。然后就會(huì)轉(zhuǎn)到函數(shù)參數(shù)輸入對(duì)話框,正常輸入?yún)?shù)即可。

 04  01
使用公式編輯欄中的快捷插入函數(shù)

在公式編輯欄中單擊F(X)的標(biāo)志可以快速地打開(kāi)函數(shù)插入對(duì)話框。

首先選中要插入函數(shù)的對(duì)話框,然后單擊編輯欄中的F(X)標(biāo)志。即可快速地打開(kāi)函數(shù)搜索的對(duì)話框,根據(jù)上面的例子中介紹的方法,找到合適的函數(shù)后就可以快速地插入函數(shù)了。如下圖所示:

 05  01
使用屏幕提示功能

在Excel中,不論是在單元格還是在公式編輯欄中,提供了十分豐富的屏幕提示功能,在輸入函數(shù)的時(shí)候,輸入某幾個(gè)字母的時(shí)候就會(huì)推薦幾個(gè)含有特定內(nèi)定的函數(shù)。如下圖所示:

在提示的函數(shù)中選擇一個(gè)雙擊以后就會(huì)自動(dòng) 輸入函數(shù)名稱與左邊的括號(hào),然后再根據(jù)提示的參數(shù)輸入完成的函數(shù)參數(shù)即可。同時(shí)當(dāng)選中要輸入的函數(shù)的名稱的時(shí)候也會(huì)提示函數(shù)的功能與作用。如下圖所示:

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