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有句俗語(yǔ)“財(cái)會(huì)發(fā)展離不開考，財(cái)會(huì)日常離不開表”。自從做了會(huì)計(jì)，每天不是在加班，就是在加班的路上，而這中間大部分時(shí)間都是在做 Excel 表格......  今天幫幫君就給大家分享一些常用的 Excel 小技巧，有限的工作時(shí)間里，將雜亂的工作給你安排的明明白白，希望也能有所幫助~ 7 個(gè)常用小技巧1. 表格美化只需 1 秒 選中單元格區(qū)域，插入——表格，確定  2. 查找數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無效數(shù)據(jù)  3. 快速求和 在 Excel 里，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。  4. 帶有合并單元格的排序 選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序  5. 批量取消 Excel 隱藏工作表 按照我們常規(guī)的操作，就是逐一選中工作表，然后取消隱藏，一個(gè)個(gè)的去點(diǎn)擊，這個(gè)是真心麻煩（別問我為什么知道......）不過以后有辦法啦↓↓↓  6. 用斜線分割單個(gè)單元格 選中對(duì)象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標(biāo)，快速定位單元格邊角（自動(dòng)識(shí)別）  7. 引用另一個(gè)Excel文件數(shù)據(jù) 粘貼為鏈接，可以快速引用另一個(gè)表格中的數(shù)據(jù)。如果用=號(hào)還需要轉(zhuǎn)換為相對(duì)引用再?gòu)?fù)制公式。  8個(gè)Excel常用公式1. 文本與百分比連接公式 如果直接連接，百分比會(huì)以數(shù)字顯示，需要用 Text 函數(shù)格式化后再連接 ='本月利潤(rùn)完成率為'&TEXT(C2/B2,'0%')  2. 賬齡分析公式 ①用 lookup 函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) ②如果不用輔助區(qū)域，可以用常量數(shù)組 =LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3個(gè)月';91,'3~6個(gè)月';181,'6-1年';361,'大于1年'})  3. 同比增長(zhǎng)率公式 如下圖所示，B 列是本年累計(jì)，C 列是去年同期累計(jì)，要求計(jì)算同比增長(zhǎng)率。 公式：E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)  4. 個(gè)稅計(jì)算-工資表調(diào)整 工資表原個(gè)稅列變?yōu)?3 列，分別是累計(jì)應(yīng)繳預(yù)扣所得額、累計(jì)稅額、本月應(yīng)扣繳稅額。（列標(biāo)題大家自已命名哈） 那么相關(guān)公式設(shè)置應(yīng)該是： 1 月工資表公式 D2（累計(jì)所得額）=B2-C2-5000 E2（本月累計(jì)稅額）=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384}) F2(本月應(yīng)扣繳額)=E2 2 月工資表公式： D2（累計(jì)所得額）=B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:D,4,0),0) 注：使用 vlookup 查找上月累計(jì)應(yīng)扣應(yīng)繳所得額 E2（本月累計(jì)稅額）=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384}) 注：公式同上月 F2(本月應(yīng)扣繳額)=E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:F,5,0),0) 注：本月應(yīng)扣 = 本月累計(jì)應(yīng)扣應(yīng)繳個(gè)稅 - 上月累計(jì)數(shù) 其他月份工資表同 2 月，只需要把公式中引用的工作表改為上一月即可。如制作 4 月份工資表，公式中的 2 月改為 3 月即可。 5. 會(huì)計(jì)科目截取公式 ①一級(jí)科目 =LEFT(B3,FIND('-',B3)-2) ②二級(jí)科目 =MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3) ③三級(jí)科目 =MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100) 6. 多表同一位置匯總公式 多個(gè)工作表如果格式完全相同，可以用 sum 函數(shù)的多表求和功能。 如下圖所示，要求在匯總表里設(shè)置合計(jì)公式，匯總前 19 個(gè)工作表 B 列的和。 B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 7. 雙向查找公式 =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 注：可利用 MATCH 函數(shù)查找位置，用 INDEX 函數(shù)取值 8. 先進(jìn)先出公式 定義名稱： Lj =SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9))) G3公式： {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)} 注：該公式屬超高難度公式，僅供 Excel 中高水平用戶參考使用，不建議小白使用和費(fèi)力去理解。 篇幅原因，這次我們就先說到這兒啦，接下來，拿著它趕緊練起來吧~如果擔(dān)心內(nèi)容太多記不住，那就來關(guān)注「航信幫幫」吧，還能實(shí)時(shí)接收更多財(cái)稅干貨哦~ 推薦閱讀來源 | 航信幫幫綜合整理 -End- |
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