Excel,可以說是我們最常用的工具之一了,但是想用好卻很難。 曾經(jīng)在四大工作的我,一開始就和其他小伙伴做起了“表哥表姐”。 開始苦不堪言,但現(xiàn)在回過頭來看看,每次做表,用用快捷鍵;想分析問題,試試透視表,真的節(jié)約了不少時間。 最近,公司來了新的小伙伴,我們的效率達人——華華自告奮勇,給大家來了一場全員分享,也是反響熱烈。 有同事直呼:早知道這些鍵,我昨天能早下班半小時! 我們一直說,投資自己,是最好的投資。這樣的技能,不正適合和大家一起分享嗎? 今天,整理了12個經(jīng)常用的Excel技巧,讓你快速提高Excel能力。 1、為excel文件添加打開密碼 文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。 2、同時關(guān)閉所有打開的excel文件 按shift鍵同時點右上角關(guān)閉按鈕。 3、設(shè)置文件自動保存時間 文件 - 選項 - 保存 - 設(shè)置保存間隔 4、在excel文件中創(chuàng)建日歷 文件 - 新建 - 日歷 5、設(shè)置新建excel文件的默認字體和字號 文件 - 選項 - 常規(guī) - 新建工作簿時:設(shè)置字號和字體 6、同時查找一個工作簿中的兩個工作表 視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向 7、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū) Ctrl+F1 8、讓標(biāo)題行始終顯示在最上面 視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行 9、設(shè)置下拉菜單,顯示A,B,C三個選項 數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C 10、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行 11、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值 12、多頁強制打印到一頁上 頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁面 - 調(diào)整為1頁寬1頁高 |
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