小編前幾天好苦惱,領(lǐng)導(dǎo)要我們把工作匯總做成PPT演示出來,為了更好地做好匯報演示,小編專門打了Word版的草稿,再根據(jù)草稿做成PPT,萬萬沒想到?。?!演講結(jié)束老板要我們交Word版的工作匯報?。?!可是小編做完P(guān)PT就把草稿清理掉了?。?!真是欲哭無淚。 小編把這件事情告訴了小姐妹,沒想到小姐妹嘲笑我傻?。?!原來PPT和Word可以互相轉(zhuǎn)換的?。?!根本不用那么麻煩!話不多說,小編這就告訴你們?nèi)绾位ハ噢D(zhuǎn)換各種Office文件! 一、Word轉(zhuǎn)PPT 我猜大家跟小編之前一樣,做PPT都是打開Word,再把Word的內(nèi)容一點一點復(fù)制到PPT里的對不對?。。∑鋵嵵灰裌ord稍微設(shè)置一下,就可以讓它秒變PPT了! 小編在這里把要在PPT里作為標(biāo)題的部分設(shè)置為【標(biāo)題1】;把要作為正文的部分設(shè)置為【標(biāo)題2】。 下快報 新用戶必領(lǐng)6.2元 設(shè)置好之后記得保存!Windows的小伙伴可以直接保存,Mac版本的小伙伴要把文檔另存為rtf格式哦! 接下來就是重頭戲啦!我們打開一個PPT,在【開始】——【新建】——【幻燈片】——【新建幻燈片】里選擇【從大綱】,在這里我們就可以選擇我們剛剛修改好的文檔插入,當(dāng)當(dāng)當(dāng)當(dāng)!是不是秒變PPT啦!不用手動復(fù)制粘貼喲! 什么?看著太單調(diào)了?那就盤它!點擊【設(shè)計】,在主題中選擇合適的樣式,嘿嘿!顏值瞬間就上去了有木有! 這個辦法小編親測不用一分鐘就能把PPT做出來,超厲害吧? 二、PPT轉(zhuǎn)Word Word能轉(zhuǎn)PPT,PPT當(dāng)然也能轉(zhuǎn)Word啦!而且方法還很多呢!讓我們來看看吧! 方法1:更改文件名法 我們打開一個PPT,點擊【文件】——【另存為】,在文件類型中我們選擇為Word文檔就可以了! 但是這個辦法得到的Word文檔效果很一般,很多格式什么的還需要我們手動調(diào)整。小編覺得還是有點麻煩呢! 方法2:大綱法 我們打開一個PPT,然后直接按F12,在保存類型中選擇【大綱/RTF】文件。 保存之后我們再用Word打開它就可以了! 方法3、創(chuàng)建講義法 在PPT中有一個創(chuàng)建功能,在【文件】——【導(dǎo)出】——【創(chuàng)建講義】中選擇“只使用大綱”,點擊確定~神奇的事情發(fā)生啦!你會發(fā)現(xiàn)整篇PPT都在Word中被打開了! 轉(zhuǎn)換后的文檔如果有很多空行的話,可以用Word的替換功能把空行都刪掉就可以了!小編教你一招神奇的技能!使用快捷鍵【Ctrl+H】-替換【^p^p】為【^p】一直點擊【查找下一處】至無法替換為止,這樣空行就。 三、Word轉(zhuǎn)PDF 大家寫完畢業(yè)論文是不是都要轉(zhuǎn)為PDF格式的文檔提交呢?那么我們要如何把Word轉(zhuǎn)為PDF呢?方法很簡單! 打開我們的文檔,點擊左上角的【文件】——【另存為】,在保存類型中把文件另存為PDF格式就可以了~ 四、PDF轉(zhuǎn)Word Word轉(zhuǎn)PDF容易,可是PDF轉(zhuǎn)Word這簡直就是件讓人煩惱的事情。那怎么辦呢? 我們可以借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器來進行轉(zhuǎn)換,不僅可以把PDF轉(zhuǎn)Word,各種其他格式的文件都可以互相轉(zhuǎn)換,一個軟件就解決全部問題啦! 操作也簡單,只需要選擇功能,上傳文件,再進行轉(zhuǎn)換就行了。 如果覺得麻煩的話,也可以用在線轉(zhuǎn)換的方式,打開任意一個瀏覽器,搜索【PDF轉(zhuǎn)Word】就可以找到在線轉(zhuǎn)換的網(wǎng)站啦! 網(wǎng)頁端的功能可一點都不比電腦端的少哦! 五、Excel轉(zhuǎn)PDF 如果需要Excel轉(zhuǎn)PDF的話也是可以的哦!Excel2007之后的版本都已經(jīng)具備這個功能了呢!如果你還不知道的話那就out了!2007之后的Excel版本可以通過【文件】——【另存為】,把文件類型保存為pdf格式哦! 六、Excel轉(zhuǎn)Word 雖然Word里插入表格的功能,但是一些Excel有的功能Word并沒有,那么有什么辦法能把Excel變成Word呢?這樣我們就可以先在Excel里編輯好,再放到Word里了。當(dāng)然有啦! 首 先打開我們編輯好的Excel表格,把它另存為【單個文件網(wǎng)頁mht】。 然后點擊【選擇(E):工作表】,我們只需要轉(zhuǎn)換我們需要的那個工作表就可以了 在彈出來的窗口選擇保存路徑進行保存。 在我們保存的地方找到這個mht文件,右鍵點擊它選擇打開方式,用Word打開它。 然后我們調(diào)整一下頁面布局,刪掉一些多余的空格,最后另存為Word文檔就可以啦! 怎么樣?是不是很簡單呢?有需要的小伙伴不妨試試。 |
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