最近閱讀了日本作家芝本秀德所著的《如何高效寫(xiě)作》一書(shū)，從中收獲頗豐，現(xiàn)在整理并分享出我的讀書(shū)筆記。

本書(shū)的核心是提出了“寫(xiě)作程序”的概念，作者把寫(xiě)作分解成了七大步驟，并對(duì)每個(gè)步驟做了詳細(xì)的講解。

作者說(shuō)“只要掌握了這套寫(xiě)作程序，人人都可以學(xué)會(huì)寫(xiě)作”，是不是很期待？沒(méi)錯(cuò)，就是這么神奇，來(lái)一起看看本書(shū)到底講了啥。

會(huì)寫(xiě)作有哪些好處？

作者芝本秀德是程序員出身，自學(xué)寫(xiě)作并出版過(guò)十余本與寫(xiě)作相關(guān)的書(shū)籍，還創(chuàng)辦一家咨詢(xún)公司。作者認(rèn)為學(xué)會(huì)寫(xiě)作有以下好外：

• 其一，寫(xiě)作可以提升工作效率，節(jié)省團(tuán)隊(duì)之間的溝通時(shí)間。

• 其二，寫(xiě)作可以提高管理能力，對(duì)利益相關(guān)者的有效管理。

• 其三，寫(xiě)作可以增加人生機(jī)會(huì)，機(jī)會(huì)是留給會(huì)寫(xiě)作的人的。

作者說(shuō)他曾經(jīng)也是一個(gè)不會(huì)寫(xiě)作的人，但后天的努力讓他成功了。作者說(shuō)回憶自己在掌握寫(xiě)作技能之前，做了很多與寫(xiě)作相關(guān)的事：

讀了一些所謂的必讀的寫(xiě)作類(lèi)書(shū)籍，如麥肯錫的《思考技巧、寫(xiě)作技巧》、《溝通技巧》等；

除了閱讀以外，還堅(jiān)持寫(xiě)博客，把自己每天遇到的事以及從中獲得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫(xiě)成博客。

作者認(rèn)為閱讀算是“輸入”的一種形式，即學(xué)習(xí)；持續(xù)寫(xiě)博客實(shí)際上是一種“輸出”過(guò)程。在這種反復(fù)實(shí)踐的過(guò)程中，作者逐漸形成了一套自己的寫(xiě)作方式：

（1）用一句話把想說(shuō)的寫(xiě)下來(lái)；

（2）把想法分點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)；

（3）構(gòu)建故事框架；

（4）加入血肉；

（5）重讀一次，進(jìn)行精練。

學(xué)習(xí)寫(xiě)作首先要克服心理障礙，不要認(rèn)為只有文采好的人才能寫(xiě)出文章。事實(shí)上，寫(xiě)作與文采、才能、品位等都沒(méi)有必然聯(lián)系。

只要我們能夠正確地傳達(dá)意思，就可以寫(xiě)出合格的文章。

什么是（寫(xiě)作）程序？

在了解“寫(xiě)作程序”之前，我們先來(lái)了解一下什么是“程序”？所謂程序，指的是如何將輸入（信息、資源）轉(zhuǎn)換為輸出（成果）的過(guò)程。

不管你有多好的素材，如果無(wú)法很好地將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換的話，也不會(huì)得到好的成果。把這個(gè)程序展現(xiàn)出來(lái)、使其可視化，就是程序設(shè)計(jì)。

對(duì)于寫(xiě)作來(lái)講，也是如此。寫(xiě)作也遵從一套這樣的程序，即“寫(xiě)作程序”。只有掌握了正確的寫(xiě)作程序（寫(xiě)作模型）以后，我們方能有機(jī)會(huì)寫(xiě)出好的文章來(lái)。

寫(xiě)作技能的三要素

作者認(rèn)為寫(xiě)作技能由以下三個(gè)要素組織，如圖示：

寫(xiě)作技能的三要素

表達(dá)方式，包括詞匯、修辭手法的使用，以及有效的表達(dá)方式。

即如何用文字把心里想說(shuō)的表達(dá)出來(lái)，這需要我們?nèi)辗e月累，把平時(shí)看到的優(yōu)秀的表達(dá)方式摘抄下來(lái)，反復(fù)研究和學(xué)習(xí)。

其次，要善用同義詞詞典，用最最準(zhǔn)備詞語(yǔ)去表達(dá)，用詞得當(dāng)非常重要。

基本技巧，包括造句方法、文章結(jié)構(gòu)技巧等。

比如句子盡量簡(jiǎn)短，善用歸納法、演繹法，長(zhǎng)的修飾語(yǔ)盡量相隔遠(yuǎn)一點(diǎn)，主語(yǔ)和謂語(yǔ)盡量靠得近一點(diǎn)等。

基于這些優(yōu)秀的寫(xiě)作技巧，方能寫(xiě)出讓人易懂的文章。

寫(xiě)作程序，即從整理、歸納點(diǎn)子，到將其寫(xiě)成文章的程序和步驟

所謂“寫(xiě)作程序”，即歸納想法并將之精練成文章的過(guò)程。這也是本書(shū)的重點(diǎn)內(nèi)容。

事實(shí)上，不管表現(xiàn)方式的多少、基本技巧的優(yōu)劣，寫(xiě)作程序是相通的。只要我們掌握了正確的寫(xiě)作程序，其它與寫(xiě)作相關(guān)的技巧和方法，都可以通過(guò)每日的練習(xí)來(lái)提高。

但是，如果沒(méi)有掌握正確的寫(xiě)作程序，那么將永遠(yuǎn)都學(xué)不會(huì)寫(xiě)作?？梢?jiàn)，寫(xiě)作程序的重要性。

掌握了正確的寫(xiě)作程序，并向不斷地模仿，在持續(xù)的練習(xí)中磨練技能，這才是進(jìn)步的捷徑。

書(shū)是怎樣寫(xiě)成的？

寫(xiě)書(shū)即是一種“輸入輸出”的轉(zhuǎn)換過(guò)程。寫(xiě)書(shū)的第一步是分析市場(chǎng)需求，去書(shū)店中觀察各類(lèi)圖書(shū)的排行榜，熱賣(mài)什么。

第二步是定位讀者群，并制作用戶(hù)畫(huà)像，為特定讀者群解決具體的困難。

第三步，用一句話來(lái)表達(dá)信息，希望把什么信息傳遞給讀者，即書(shū)的切入點(diǎn)。

第四步，以切入點(diǎn)為基礎(chǔ)，構(gòu)建書(shū)的框架，精練故事，即告訴讀者以怎樣的順序來(lái)讀書(shū)，以及能收獲到哪些信息和內(nèi)容。至此，一本書(shū)就誕生了。

我們已經(jīng)知道，寫(xiě)作技能由“表達(dá)方式”“基本技巧”和“寫(xiě)作程序”這三個(gè)要素組成。常常我們不會(huì)寫(xiě)作，就是因?yàn)闆](méi)有掌握“寫(xiě)作程序”。

就好比做菜一樣，即使我們掌握了切菜、腌肉等基本方法，如果沒(méi)有記住菜譜，將仍然做不出菜。

事實(shí)上，菜譜就是“寫(xiě)作程序”，只有記住了菜譜才能順利地做菜，而做菜過(guò)程中的基本方法可以在實(shí)操中不斷地積累和學(xué)習(xí)。

只要記住了菜譜，人人都可以做菜。只要掌握了寫(xiě)作程序，人人都可以寫(xiě)作。

寫(xiě)作的目標(biāo)是什么？

所有的文章都是目標(biāo)的，即文章的訴求，希望傳遞什么信息或者鼓勵(lì)讀者發(fā)生什么樣的行為等。

無(wú)論是企劃書(shū)、報(bào)告，還是文學(xué)文章，它們的目標(biāo)大致可以分為以下三個(gè)：

獲取共識(shí)：提供信息，確立讀者和作者之間關(guān)于主題的共識(shí)。

事實(shí)上，要獲取讀者的共識(shí)，作者要對(duì)讀者有充分的理解。文章缺乏共識(shí)，就會(huì)阻礙工作任務(wù)的推進(jìn)。

調(diào)動(dòng)預(yù)期反應(yīng)：所有文章都是為了調(diào)動(dòng)讀者的反應(yīng)而存在的。對(duì)提問(wèn)的回答、獲取支援、批準(zhǔn)計(jì)劃等。希望讀者發(fā)生什么樣的預(yù)期行為。

留下預(yù)期印象：站在讀者的角度去思考，文章會(huì)給讀者留下怎樣的預(yù)期印象，引導(dǎo)讀者產(chǎn)生怎樣的想法。這在商務(wù)活動(dòng)中是非常重要的。

在我們寫(xiě)文章時(shí)，時(shí)刻應(yīng)該記住這三個(gè)寫(xiě)作目標(biāo)。時(shí)常問(wèn)一問(wèn)自己：

我的文章能獲取到讀者的共識(shí)嗎？我的文章能使讀者采取預(yù)期的行動(dòng)嗎？我的文章能否給讀者留下預(yù)期的印象嗎？

寫(xiě)作也是一種設(shè)計(jì)，只有經(jīng)過(guò)精心的事先思考，才有可能達(dá)到目的。說(shuō)話前先思考，寫(xiě)作亦然。

在寫(xiě)作之前，先想好寫(xiě)什么、要怎么寫(xiě)、要怎么表達(dá)，這比什么都重要。世間一切皆由設(shè)計(jì)而來(lái)。

寫(xiě)作程序的七個(gè)步驟

寫(xiě)作程序的七個(gè)步驟

寫(xiě)文章的時(shí)候，通常需要反復(fù)修改，這個(gè)過(guò)程被稱(chēng)為“啟發(fā)型過(guò)程”。所謂“啟發(fā)型過(guò)程”，即不一定能夠找到正確答案，但可以在一定程度上接近于正確答案。

這一種發(fā)現(xiàn)型的方法論。寫(xiě)作，正是這樣的一種過(guò)程，只有經(jīng)過(guò)不斷地摸索、試驗(yàn)、才能從0到1，再?gòu)?到100，千萬(wàn)不要認(rèn)為文章可以一遍寫(xiě)成。要有一種敢寫(xiě)、寫(xiě)不好扔掉再寫(xiě)的勇氣。

所有的商務(wù)活動(dòng)都是解決問(wèn)題的過(guò)程，編程和寫(xiě)作也不例外。

寫(xiě)作程序的第一步：確定信息

什么是信息？如何表達(dá)信息呢？

所謂信息，就是為了解決問(wèn)題（消除現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)狀態(tài)之間的差距）時(shí)所必須傳達(dá)出去的核心內(nèi)容。

你也可以把“信息”理解成主題、課題等。（所謂“問(wèn)題”就是現(xiàn)實(shí)狀態(tài)與目標(biāo)狀態(tài)之間的差距）

為了解決問(wèn)題，為了消除差距，就需要表達(dá)信息，即把我想傳達(dá)的思想用一句表達(dá)出來(lái)，這句話即是“信息”。

思考想說(shuō)的是什么，說(shuō)完之后結(jié)果會(huì)怎樣。

如果你沒(méi)辦法找到一句話來(lái)表達(dá)“信息”，則說(shuō)明你還沒(méi)有足夠的深度思考，你的心中并不存在一個(gè)明確的概念。

我們?cè)趯ふ疫@句話的過(guò)程，即是思考信息、確定信息的過(guò)程。

信息

如何確定信息（整體信息）？

會(huì)寫(xiě)作的人，也會(huì)思考。既然是思考就離不開(kāi)一些通用的思考工具，下圖的工具即可幫助我們有效地確定信息。

工具－用于確定信息

例一：我們以教授寫(xiě)作方法為例，使用這個(gè)工具來(lái)確定信息。分析如下圖示：

例二：我們以軟件開(kāi)發(fā)中需求變更為例，再使用這個(gè)工具來(lái)確定信息。分析如下圖示：

從上述兩個(gè)例子分析可見(jiàn)：所謂“整體信息”也就是我們想說(shuō)什么，即我們想對(duì)讀者想說(shuō)的話，可以問(wèn)題的描述，也可以方案的建議等；

“信息”可以從“整體信息”中進(jìn)行提取并精練。

所謂“預(yù)期反應(yīng)”和“預(yù)期印象”是我們構(gòu)思文章時(shí)的思考程序，前者是希望讀者看完文章后所產(chǎn)生的行為，

后者是希望讀者看完文章后所留下的閱讀印象。所謂“現(xiàn)實(shí)狀態(tài)”就是當(dāng)前現(xiàn)實(shí)中的情況以及問(wèn)題。所謂“目標(biāo)狀態(tài)”即消除差距后的狀態(tài)。

在這兩個(gè)例子中，主題和信息是有一定差異的。例子中的主題是我們案例的一個(gè)話題。

而“信息”應(yīng)該是一句用于消除差距、解決問(wèn)題的話，可以從“整體信息”中進(jìn)行提取。對(duì)第一個(gè)例子來(lái)講，信息就是“只要掌握了寫(xiě)作程序，人人都能寫(xiě)出好文章”。

對(duì)第二個(gè)例子來(lái)講，信息就是“為了達(dá)成雙方合作共識(shí)，我們應(yīng)該選擇三種對(duì)策之一”。

寫(xiě)作程序的第二步：分析讀者

為什么必須分析讀者？

信息是否得到有效的傳遞，是由接收人（讀者）來(lái)判斷的。因此，了解讀者、分析讀者是非常重要且有必要的。

如何分析讀者？

讀者不同，文章所需要的要素也不盡相同。我們已經(jīng)知道了分析讀者的重要性。那么該如何分析讀者呢？具體有以下四個(gè)點(diǎn)：

01.讀者是誰(shuí)？他們站在什么樣的立場(chǎng)上？讀者是誰(shuí)？是一個(gè)人，還是多個(gè)人？讀者站在什么樣的立場(chǎng)？他負(fù)擔(dān)著怎樣的責(zé)任？

02.讀者對(duì)該主題的背景、事情經(jīng)過(guò)等情況掌握了多少？對(duì)于這個(gè)主題，讀者是新手，還是資深經(jīng)驗(yàn)者？他們是否了解該主題背后的東西？

他們擁有怎樣的知識(shí)背景？比如，如果讀者是行內(nèi)人，我們可以使用專(zhuān)業(yè)詞匯來(lái)表達(dá)，如此可以提升溝通效率；反之則盡量少地使用專(zhuān)業(yè)詞匯。

03.讀者在擔(dān)心什么？讀者有怎樣的價(jià)值觀？他們是否擔(dān)心什么？他們的思考傾向是怎樣的？只有解決了讀者可能擔(dān)心的問(wèn)題，才能達(dá)到寫(xiě)作的目標(biāo)。

倘若未能處理好讀者所擔(dān)心的問(wèn)題，將會(huì)導(dǎo)致答非所問(wèn)，輕則讀者不愿意讀下去，重則導(dǎo)致商務(wù)事故。

04.讀者喜歡什么樣的表達(dá)方式？他們與我之間的距離有多遠(yuǎn)？這些讀者經(jīng)常使用什么樣的表達(dá)方式？

什么樣的說(shuō)話方式？讀者了解我嗎？我與讀者之間的距離有多遠(yuǎn)？在感知與讀者的距離時(shí)，使用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)才能收獲到預(yù)期的效果。

比如對(duì)較為生疏的讀者來(lái)講，如果使用了過(guò)分親密的詞匯，將會(huì)給讀者一種“不尊重他人”的感覺(jué)，正確的做法是使用相對(duì)恭敬一點(diǎn)的詞匯。

如何分析讀者

舉例：我們上一步中的例二，客戶(hù)變更需求的例子為例，來(lái)分析讀者。分析如下：

舉例

對(duì)讀者認(rèn)真分析，不僅是對(duì)讀者的尊重，也是寫(xiě)作的責(zé)任感，這是高效寫(xiě)作的基礎(chǔ)工作之一，也是最為重要的工作之一。知已知彼，百戰(zhàn)不殆。

寫(xiě)作程序的第三步：收集點(diǎn)子

所謂“點(diǎn)子”，就是想法，或者說(shuō)是靈機(jī)一動(dòng)的東西。點(diǎn)子，未必要求一定是嶄新的、高深的。

點(diǎn)子，只需要是腦子中浮現(xiàn)出來(lái)的東西即可，你可以理解它是思維導(dǎo)圖那樣的東西。

關(guān)于收集點(diǎn)子的一些建議

01.把能想到的點(diǎn)子，一條一條地寫(xiě)下來(lái)，最好是一口氣地寫(xiě)完，直到想不到了為止。

02.可以使用便簽紙來(lái)記錄每一個(gè)點(diǎn)子，以便于稍后對(duì)這些點(diǎn)子進(jìn)行替換、分組、排序、歸納等。

03.對(duì)點(diǎn)子進(jìn)行分組，可以使用“親和圖法”“KJ法”等。把相似的點(diǎn)子合并到一個(gè)組中去，把不同的點(diǎn)子分開(kāi)放。

04.如果有必要，可以再對(duì)多個(gè)小組進(jìn)行再分組，形成若干個(gè)大組。

05.對(duì)最終形成的組，思考如何“用一句話來(lái)表達(dá)”，為每個(gè)組提取出一個(gè)中心思想，為每個(gè)組帖上分組標(biāo)簽。這種方式，即把現(xiàn)象進(jìn)行抽象化，并從中找到“本質(zhì)”的過(guò)程。

06.既然分組、歸納的任務(wù)已完成，那么接下來(lái)就要對(duì)每個(gè)分組開(kāi)始深度思考了，

具體的做法就是動(dòng)手為每個(gè)組寫(xiě)一些概要內(nèi)容，可長(zhǎng)可短，能表達(dá)清楚即可，或者想寫(xiě)什么就寫(xiě)什么，自由地發(fā)散思維也是可以的。

07.最后建議是使用“大綱編輯器”來(lái)為每個(gè)分組寫(xiě)概要，目的是便于不斷地查看分組結(jié)構(gòu)、便于對(duì)概要內(nèi)容進(jìn)行增刪改，以調(diào)整并優(yōu)化分組及其概要內(nèi)容。

點(diǎn)子的源泉

如何才能在寫(xiě)作生涯中不斷地獲得新的點(diǎn)子呢？首先要多讀書(shū)，把“書(shū)”當(dāng)成自己的點(diǎn)子源泉，從書(shū)中受到啟發(fā)。

事實(shí)上，并沒(méi)有什么是原創(chuàng)的點(diǎn)子，不過(guò)是在前人的基礎(chǔ)上不斷被啟發(fā)而得到的新想法而已。

切記，我們讀書(shū)是為了從書(shū)中獲取更多的思考并引發(fā)出自己的想法，而不是僅僅為了獲取書(shū)中的信息。

想點(diǎn)子，通常有“三上”的說(shuō)法，即在“馬上、枕上、廁上”時(shí)大腦會(huì)最為活躍，想到的東西會(huì)越多，這里的“馬上”指的是在交通工具上，比如火車(chē)上等。

因此，我們要做生活中的細(xì)心者，把“三上”中的想法及時(shí)地記錄下來(lái)，這些都將是日后我們寫(xiě)作時(shí)的素材和思考源泉。

寫(xiě)作程序的第四步：寫(xiě)概要

截止現(xiàn)在，我們已經(jīng)確定了信息，分析了讀者，并且收集、歸納了點(diǎn)子。

是時(shí)候真刀真槍地寫(xiě)點(diǎn)東西了，在這個(gè)步驟中，我們稱(chēng)之為“寫(xiě)概要”，即把文章的“輪廓”寫(xiě)出來(lái)，把文章的“架構(gòu)”寫(xiě)出來(lái)。

前面我們提到過(guò)，寫(xiě)作前要精心思考，把“預(yù)期行為”和“預(yù)期印象”設(shè)計(jì)好，說(shuō)的正是這一環(huán)節(jié)。

在這個(gè)“寫(xiě)概要”的環(huán)節(jié)中，思考把什么樣的內(nèi)容以什么樣的流程、順序進(jìn)行傳遞，即確定說(shuō)話的順序。關(guān)于“寫(xiě)概要”的建議如下。

建議1：避免故事情節(jié)發(fā)生跳躍

有條理地傳遞信息，最重要的是，別讓故事情節(jié)發(fā)生跳躍。只有清晰的故事順序，才能讓讀者更容易地理解故事。

建議2：不要插入噪聲

即不要把與故事主題無(wú)關(guān)的信息放到故事中去，這將導(dǎo)致讀者產(chǎn)生疑惑，信息混亂。

在“想點(diǎn)子”的過(guò)程中，一定要注意，要把無(wú)關(guān)的點(diǎn)子刪除，千萬(wàn)不要不忍心放棄那些無(wú)關(guān)的點(diǎn)子。

建議3：用有條理的故事情節(jié)，順暢地引出結(jié)論

故事情節(jié)是為何而存在的呢？故事情節(jié)主要有以下三個(gè)功能：

01.把讀者順暢地引導(dǎo)到結(jié)論上去。按照故事條理展開(kāi)議論，防止給讀者造成混亂。

02.使讀者帶著問(wèn)題看文章。通過(guò)把信息交給讀者，促使讀者產(chǎn)生“疑問(wèn)”，并慢慢地給出問(wèn)題的確切答案，以引導(dǎo)讀者向下閱讀。

03.促進(jìn)理解、鞏固記憶。有條理、流暢的故事情節(jié)，可以加深讀者的理解，有效的信息輸入使讀者更容易記憶。

建議4：要高度重視文章開(kāi)頭的導(dǎo)入部分

在文章的開(kāi)頭常常需要把“文章地圖”交給讀者，明確地告訴讀者“我要按照怎樣的順序來(lái)說(shuō)明問(wèn)題”，它承擔(dān)的職責(zé)就是讓讀者心里有數(shù)。

故事情節(jié)縱使千變?nèi)f化，只要有了文章開(kāi)頭的“地圖”導(dǎo)入部分，就不擔(dān)心讀者迷茫了。

那么這個(gè)處在文章開(kāi)頭處的“地圖”導(dǎo)入部分，到底有哪些作用呢？

1.明確地指出文章是針對(duì)什么內(nèi)容而寫(xiě)的。事先說(shuō)明，讓讀者心里有數(shù)，對(duì)文章標(biāo)題、副標(biāo)題做進(jìn)一步的說(shuō)明。

2.引發(fā)讀者的興趣。讓讀者意識(shí)到這是一篇你必讀的文章，并讓讀者感覺(jué)到本篇文章的價(jià)值。

3.把“地圖”交給讀者。事先把故事條理告訴讀者，讓讀者能夠邊讀邊確定自己現(xiàn)在所處的位置。

你可以把“地圖”理解成“目錄大綱”，但仍然需要注意的是，“地圖”也不能過(guò)于詳細(xì)，否則會(huì)使得讀者喪失興趣。

建議5：學(xué)會(huì)使用“報(bào)告型”的寫(xiě)作框架

“事實(shí) － 判斷形勢(shì) － 匯報(bào) － 意見(jiàn)” 寫(xiě)作框架

這種寫(xiě)作框架模型，非常適合工作中的報(bào)告型寫(xiě)作。

建議6：學(xué)會(huì)使用“要求型”的寫(xiě)作框架

“現(xiàn)狀 － 問(wèn)題意識(shí) － 要求的概要 － 具體的要求” 寫(xiě)作框架

這種寫(xiě)作框架，用于向讀者提出要求時(shí)。

建議7：學(xué)會(huì)使用“通用型”的寫(xiě)作框架

“導(dǎo)入 － 結(jié)論 － 支持 － 結(jié)論” 寫(xiě)作框架

這是最最常用的常見(jiàn)的寫(xiě)作框架，這種寫(xiě)作框架在任何情況下都能使用，因此被稱(chēng)為“通用型”寫(xiě)作框架。

該框架中的“支持”指的是證據(jù)，即用于支持結(jié)論的證據(jù)。它的寫(xiě)作方式是：

一開(kāi)始就把結(jié)論放出來(lái)，然后用一個(gè)以上的證據(jù)去支持這個(gè)結(jié)論，最后再對(duì)結(jié)論進(jìn)行總結(jié)。

建議8：永遠(yuǎn)不要忘了回答讀者的“疑問(wèn)”

上面的建議5/6/7，介紹了三種常用的寫(xiě)作框架，分別是報(bào)告型、要求型和通用型。無(wú)論使用哪種寫(xiě)作框架，都不要忘了回答讀者的“疑問(wèn)”。

不同的寫(xiě)作中，讀者的疑問(wèn)也不盡相同，寫(xiě)作過(guò)程中務(wù)必問(wèn)一問(wèn)自己“讀者最大的疑問(wèn)是什么？讀者還有什么疑問(wèn)？我是否回答了讀者的疑問(wèn)？”。

比如在提案書(shū)中，讀者最大的疑問(wèn)可能是“為什么必須你的公司，而不是其它公司？”。在企劃書(shū)中，讀者最大的疑問(wèn)可能是“目前做這個(gè)企劃方案的必要性何在？”。

在簡(jiǎn)歷中，讀者最大的疑問(wèn)可能是“錄用了你，我公司能得到什么？”。在設(shè)計(jì)書(shū)中，讀者最大的疑問(wèn)可能是“這個(gè)設(shè)計(jì)的意圖何在？”等等。

寫(xiě)作程序的第五步：寫(xiě)草稿

一旦開(kāi)始寫(xiě)草稿后，事實(shí)上沒(méi)有必要過(guò)分關(guān)心寫(xiě)作技巧，因?yàn)檫^(guò)度地關(guān)注草稿以外的事情，很可能導(dǎo)致你什么都寫(xiě)不出來(lái)。

另外，你需要做好心理準(zhǔn)備，你的草稿很有可能需要寫(xiě)很多遍。

學(xué)習(xí)寫(xiě)作最大的秘訣就是：不要一上來(lái)就想寫(xiě)得漂亮。要學(xué)會(huì)寫(xiě)作，就必須經(jīng)歷挫折，以準(zhǔn)備隨時(shí)扔掉草稿然后重新來(lái)過(guò)。

上一步中，我們已經(jīng)選定某一種寫(xiě)作框架，這個(gè)時(shí)候我們只需根據(jù)這個(gè)框架，想到什么就寫(xiě)什么

無(wú)論心理上感覺(jué)到多么拙劣，都要放手寫(xiě)下去，只有從0到1，才能有機(jī)會(huì)再去修改和優(yōu)化。

抱著“把初稿扔掉、要至少寫(xiě)兩次以上”的心態(tài)去寫(xiě)，就能安心地寫(xiě)下去了。

寫(xiě)作程序的第六步、第七步：推敲與修改

草稿寫(xiě)完之后，就需要對(duì)文章進(jìn)行精練了。所謂“推敲”，就是在草稿寫(xiě)好之后，一遍一遍地重讀、斟酌，反復(fù)思考，不斷打磨。

在這個(gè)步驟中，寫(xiě)作技巧就派上了大用場(chǎng)。

我們需要考慮文章的各個(gè)細(xì)節(jié)，檢查并驗(yàn)證“這樣的表達(dá)方式是否具有說(shuō)服力？”“這樣的表達(dá)是否有利于信息和思想的傳遞？”等等。

寫(xiě)作時(shí)務(wù)必遵守寫(xiě)作的三個(gè)基本原則

寫(xiě)文章時(shí)需要注意這三個(gè)基本原則：（1）一個(gè)詞一個(gè)意思；（2）一個(gè)句子一個(gè)點(diǎn)子；（3）一個(gè)段落一個(gè)主題。這是寫(xiě)作的第一個(gè)技巧。

• 一個(gè)詞一個(gè)意思：盡量選擇讀者能夠理解的詞語(yǔ)，盡量選擇語(yǔ)義單一的詞語(yǔ)。意思不明的多義詞，不利于與讀者建立共識(shí)。

• 一個(gè)句子一個(gè)點(diǎn)子：一個(gè)句子就表達(dá)一個(gè)思想，盡量不要在句子中使用不用于轉(zhuǎn)接作用的連詞。多個(gè)點(diǎn)子，用多個(gè)獨(dú)立的句子來(lái)表達(dá)。

• 一個(gè)段落一個(gè)主題：在同一段落中，只涉及一個(gè)主題，不要雜入與該主題無(wú)關(guān)的信息。所謂“主題”，就是一件想說(shuō)的事

• 所有與該主題無(wú)關(guān)的信息，都是噪聲。有噪聲的段落，會(huì)造成讀者混亂。多個(gè)主題，務(wù)必使用多個(gè)段落來(lái)組織。

有意識(shí)地使用連詞，增強(qiáng)文章的條理性

正確地有意識(shí)地使用連詞，這是寫(xiě)作的第二個(gè)技巧。有意識(shí)地使用這些連詞，能很好地把“邏輯”傳遞給讀者。

故事的條理，實(shí)際上就是邏輯的重疊。大家平時(shí)要多留意優(yōu)秀文章中的連詞使用技巧。常用的連詞分為如下六大類(lèi)：

六大類(lèi)連詞

提升文章的邏輯能力，避免邏輯層面上的 BUG

什么是邏輯？所謂“邏輯”，指的僅僅只是“關(guān)系”，如A事件和B事件、詞語(yǔ)和詞語(yǔ)之間的關(guān)系。你可以把“邏輯”和“關(guān)系”畫(huà)上等號(hào)。

要想有邏輯地寫(xiě)作、說(shuō)話和思考，就要多著眼于事物之間的“關(guān)系”。除了上述中使用連詞來(lái)表示“關(guān)系”之外，還有很多其它種類(lèi)的邏輯關(guān)系。

常見(jiàn)的邏輯關(guān)系

論證的基本方法，正確地使用論證方法

什么是論證？所謂“論證”，就是對(duì)某個(gè)主張進(jìn)行邏輯說(shuō)明。認(rèn)證的基本方法中，最為人所熟知的就是演繹法。

演繹法強(qiáng)調(diào)的是：只要前提正確，那么結(jié)論一定正確。當(dāng)然需要注意的是，演繹法雖然如是強(qiáng)調(diào)，但結(jié)論未必總是正確的。示例如下：

演繹法舉例

另一種常用的論證方法是“圖爾明模式”，即“數(shù)據(jù)－論據(jù)－主張”。缺乏了數(shù)據(jù)的主張，是不具備說(shuō)服力的。

在圖爾明模式中，這三者缺一不可。所謂“數(shù)據(jù)”，就是既定的事實(shí)。在寫(xiě)文章時(shí)，要把這三者分別作為一個(gè)一個(gè)的單元，串聯(lián)進(jìn)文章中去。圖解如下：

圖爾明模式

舉個(gè)例子

小結(jié)：基于上述四點(diǎn)——寫(xiě)作技巧、連詞使用與條理性、邏輯性、論證方法的建議和原理，反復(fù)斟酌并排查出草稿中的問(wèn)題，修復(fù)問(wèn)題。直到對(duì)文章滿(mǎn)意為止。

無(wú)論哪種技能，首先最重要的便是，知道其中的理論。沒(méi)有理論的基礎(chǔ)，盲目開(kāi)始實(shí)驗(yàn)，這種學(xué)習(xí)的效率是非常低的。

其次要學(xué)習(xí)游泳，就必須下到實(shí)際的水中去，在陸地上學(xué)游泳是沒(méi)有用的。學(xué)習(xí)寫(xiě)作亦是如此，學(xué)完了理論之后，剩下的就是反復(fù)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練了。

為了提高寫(xiě)作技能，我們還需要進(jìn)行怎樣的練習(xí)？

增加寫(xiě)作量

寫(xiě)微博、報(bào)告書(shū)，寫(xiě)每日?qǐng)?bào)告、日記等。

閱讀稍微有點(diǎn)難度的書(shū)籍

讀古典、經(jīng)典書(shū)籍，如《圣經(jīng)》等。

尋找能夠非常貼切地表達(dá)自己所思所想的表現(xiàn)方式

比如，時(shí)常翻看《同義詞詞典》等。

多分析書(shū)的目錄

把書(shū)的目錄繪制成可視化的思維導(dǎo)圖，等等。

大量?jī)?chǔ)存寫(xiě)作素材

把日常所思所想所見(jiàn)的信息，及時(shí)記錄下來(lái)，收藏起來(lái)。

結(jié)語(yǔ)：至此你已經(jīng)學(xué)完了“寫(xiě)作程序”的七個(gè)基本步驟，你已經(jīng)有能力從0到1了。只要你堅(jiān)持這種正確的寫(xiě)作程序，并且不斷挑戰(zhàn)自己，你終有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)從1到100，寫(xiě)出更多優(yōu)秀的文章。如果您喜歡我的讀書(shū)筆記，記得幫忙點(diǎn)個(gè)贊！一起加油！