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動(dòng)態(tài)圖表是利用Excel的函數(shù)、名稱、控件等功能實(shí)現(xiàn)的交互展示圖表。方便用戶根據(jù)自己所需選擇所要展現(xiàn)的圖表，能夠突出重點(diǎn)和避免其他不需要數(shù)據(jù)圖的干擾。一般來說，可以通過三種方式來制作動(dòng)態(tài)圖表，分別為篩選法動(dòng)態(tài)圖表、公式法動(dòng)態(tài)圖表和定義名稱法動(dòng)態(tài)圖表。三種方法各有優(yōu)缺點(diǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，下面一一來介紹這三種方法。 一、篩選法動(dòng)態(tài)圖表 利用數(shù)據(jù)的自動(dòng)篩選功能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)圖表是最簡(jiǎn)單實(shí)用的一種方法 ，但缺點(diǎn)是只能篩選列數(shù)據(jù)，不能篩選行數(shù)據(jù)。Excel 2013提供了全新的圖表篩選器，可以方便地實(shí)現(xiàn)篩選數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)。 步驟1：選中數(shù)據(jù)表所在的A1:E7單元格區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡中依次單擊【插入柱形圖】à【簇狀柱形圖】命令，在工作表中插入一個(gè)簇狀柱形圖，其數(shù)據(jù)系列為每一列一個(gè)數(shù)據(jù)系列，如圖1所示； 圖1 簇狀柱形圖 步驟2:在圖表【圖表工具】的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中單擊【切換行/列】命令，將數(shù)據(jù)系列改為每一行一個(gè)數(shù)據(jù)系列，如圖2所示； 圖2 行列切換 步驟3：雙擊圖表的圖表區(qū)，打開【設(shè)置圖表區(qū)格式】任務(wù)窗格，切換到【大小屬性】選項(xiàng)卡，選擇【大小和位置均固定】選項(xiàng)，如圖3所示。此項(xiàng)設(shè)置是為了防止數(shù)據(jù)篩選后圖表尺寸變??； 圖3 固定圖表大小和位置 步驟4：選擇A1單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【篩選】命令，為數(shù)據(jù)表設(shè)置自動(dòng)篩選功能。單擊A1單元格的篩選按鈕，打開數(shù)據(jù)篩選下拉列表，取消勾選“（全選）”選項(xiàng)，選擇“五月”和“六月”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉下拉列表，篩選出兩行數(shù)據(jù)，圖表也同時(shí)動(dòng)態(tài)改變，只顯示篩選后的數(shù)據(jù)系列，如圖4所示； 圖4 篩選法動(dòng)態(tài)圖表 步驟5：選中圖表，單擊圖表右上角的【圖表篩選器】快速微調(diào)按鈕，打開圖表篩選器快速選項(xiàng)卡，取消勾選“（全選）”選項(xiàng)，選擇“北京”和“廣州”選項(xiàng)，單擊【應(yīng)用】按鈕，完成篩選后的動(dòng)態(tài)圖表，如圖5所示。 圖5 圖表篩選器 二、公式法動(dòng)態(tài)圖表 公式法動(dòng)態(tài)圖表是利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（早期版本也稱數(shù)據(jù)有效性）和設(shè)置了公式的輔助列來實(shí)現(xiàn)的。 步驟1：選擇G1單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，在【設(shè)置】選項(xiàng)卡中依次設(shè)置【驗(yàn)證條件】à【允許】à【序列】，【來源】為“=$B$1:$E$1”單元格區(qū)域，如圖6所示。單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，完成G1單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置； 圖6 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 步驟2：在G2單元格中輸入公式“OFFSET(A2,,MATCH($G$1,$B$1:$E$1))”，并向下填充至G3:G7單元格區(qū)域。當(dāng)選擇G1單元格中的城市時(shí)，G2:G7單元格數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)變化，如圖7所示； 圖7 設(shè)置公式 步驟3：按住<Ctrl>鍵同時(shí)選擇A1:A7和G1:G7單元格區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡中單擊【插入條形圖】à【簇狀條形圖】命令，在工作表中創(chuàng)建一個(gè)簇狀條形圖。選擇G1單元格數(shù)據(jù)有效性下拉列表中的城市，即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)顯示所選城市的圖表，如圖8所示。 圖8 公式法動(dòng)態(tài)圖 |
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