對于PPT圖表，很多人都只會常規(guī)的折線圖，餅圖和柱狀圖。在做ppt圖表時插入常規(guī)圖形，難免會與其他同事展示的ppt會如出一轍。那怎樣才能避免這樣的尷尬呢？下面我就教大家怎樣美化形狀圖表。

動動腦,使用形狀工具

點擊插入—形狀—選擇需要的形狀圖形

下面我們就先來看一下，直接使用形狀工具和使用形狀工具美化后的對比圖片。

美化前的圖片步驟：

1、使用形狀工具中的圓角矩形（插入—形狀—圓角矩形）2、調節(jié)矩形的控點（選中矩形后，黃色的那個點就是矩形的控點，拖動那個黃色的點，可以改變圓角矩形角的度數）

效果：長短不一看起來略顯凌亂。

美化后的圖片步驟：

在上面的步驟下進行此操作：3、復制一個無角矩形，并拉長，顏色為灰色。然后將圖形多復制幾份，更改一下顏色即可。

效果：加入統(tǒng)一長度的灰色矩形，形成類似于百分比的效果。此外，不容易與其他同事展示PPT相撞。

tips：

很多人在做步驟三時，會出現復制一個無角矩形，并拉長，改變顏色了之后，另一個矩形會被覆蓋隱藏的困擾。因為兩個無角矩形的位置相同，后添加的無角矩形會覆蓋住第一次添加的無角矩形。那怎樣才能夠解決這個困擾呢？

首先我們要明白為什么會被覆蓋，才能找到解決辦法。PowerPoint工作界面中會添加不同元素，所有的元素就像疊羅漢一樣，存在層級關系。如果元素位置相同，后面添加的元素就會被覆蓋。

操作方法：選中需要下移動層級的內容，鼠標右鍵單擊，選中置于底層即可。

Tips：

如果你不知道，被覆蓋具體的位置?？梢詥螕簟鹃_始】選項編輯組中的選中窗格，即可知道具體內容的位置。

利用SmartArt插入圖表，創(chuàng)造更多

SmartArt是一個智能圖形，為什么說它是智能圖形呢？因為SmartArt的優(yōu)點在于，可以一鍵生成各種邏輯圖表、圖形、修改起來很方便。SmartArt功能強大，如果對SmartArt進行深層了解和應用，那么你做的PPT會錦上添花。很多人都不知道文本可以一鍵轉化為SmartArt圖形。

步驟：

1、 寫好文本 2、選擇文本點擊開始選項中的“轉化成SmartArt” 3、選擇適合的/喜歡的圖文排版類型即可

Tips：

組織架構圖和層次結構列表在工作中使用比較廣泛，很多人知道了輸入文本“轉化成SmartArt”這功能但還做不好。是因為在做這類型的圖標轉化時沒有將文本分級。

口訣（高效利用SmartArt）：

1、插入 2、分級（降級：TAB/升級：Shift+TAB） 3、轉換 4、布局 5、美化。

SmartArt還有一個隱藏的功能：圖片一鍵排版。做PPT經常會對圖片進行排版，圖片多而且尺寸不同，逐個排版非常費勁。使用SmartArt圖片一鍵排版功能工作效率倍增。

步驟：

1、插入圖片 2、依序選取圖片（按住ctrl鍵，依序點選圖片，選擇的順序會影響圖片位置?；蛘呖梢钥蜻x所有圖片，等轉換后再調整。又或者按住shift鍵，按住第一圖片，再點擊最后一張圖片就即可） 3、轉換多圖版式（由【格式---圖片版式】選擇適合的版式來轉換） 4、調整圖片位置（和文本的轉換一樣，你可以用{上移、下移}來調整圖片位置即可）

利用合并形狀工具產生新的形狀（布爾運算）

包括五種形式：聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除。適用于形狀與形狀之間，形狀與文字，形狀與圖片等多種形式，通過這些功能，可以把兩個或多個簡單的元素創(chuàng)建出不一樣的效果。

Tips：

1、布爾運算在office2010版本及以上的版本才適用，而且wps暫時不支持使用。

2、選擇多個對象的先后順序，會對布爾運算的結果產生影響。（所得結果是先選擇對象的格式）

聯(lián)合：將兩個或以上的元素融合成一個新的對象。

組合：組合形狀會把兩個元素及以上的元素重疊相交的部分減除，組合成新的形狀。

拆分：把兩個或多個元素沿著相交的部分進行拆分，形成單獨元素。

相交：把兩個或多個元素沿著相交的部分進行相交，去除其他部分保留重合部分。

剪除：類似于數學中減法運算。

小結：

今天與大家分享了:通過直接插入形狀工具，通過SmartArt插入形狀和利用合并形狀工具產生新的形狀（布爾運算）三種方式的美化，讓PPT形狀圖表得到了優(yōu)化和提升，雖然說不一定適用于所有人，但希望能夠幫助到認真的你。

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