隨著電子發(fā)票的普及，已經(jīng)各種應(yīng)用場景的完善，其他日常票據(jù)也開始大力推廣電子票據(jù)的使用，其中年初，財政部正式發(fā)文開始推廣財政電子票據(jù)的使用。

隨著電子發(fā)票和財政電子票據(jù)的大力推廣和使用，不管是普通消費者還是企業(yè)業(yè)務(wù)往來，用到電子票據(jù)的頻率將會越來越高。

電子票據(jù)的種類有很多，包括行政事業(yè)單位開具的憑證、醫(yī)院的收費票據(jù)、繳款書等等，其中會計人接觸最多的莫過于電子發(fā)票了。每次公司進行采購，商務(wù)開銷，出差報銷的發(fā)票中總少不了電子發(fā)票的身影。這些發(fā)票都讓會計愛恨交織，但又不得不接收它，同時讓自己企業(yè)開始申領(lǐng)使用電子發(fā)票，畢竟，開具方面還是很方便的。

如何申請電子發(fā)票

申請辦理電子發(fā)票大體需要4步，不過，在辦理之前公章、財務(wù)章、發(fā)票章、營業(yè)執(zhí)照、身份證等材料要備上，以免再辦理過程中跑冤枉路。

（大體流程如下，具體的操作流程及需要的材料請以當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)的要求為準(zhǔn)）

1、票種核定

登錄電子稅務(wù)局，按下圖要求操作，只需要2~4個工作日就可以辦好的了。

2、購買稅控設(shè)備

3、稅控發(fā)行

購買了稅控設(shè)備，在稅局對應(yīng)的窗口進行稅控發(fā)行就可以了。

4、申領(lǐng)購票本

去領(lǐng)購發(fā)票的窗口申領(lǐng)發(fā)票領(lǐng)用簿，申領(lǐng)完記得購買電子發(fā)票哦~

如何查驗發(fā)票的真?zhèn)危?/strong>

知道如何申請，接下來說說收到電子發(fā)票如何查驗的事情。當(dāng)然，開具電子發(fā)票一般不存在真?zhèn)尾轵灥膯栴}，真?zhèn)尾轵炛饕菍Λ@得的電子發(fā)票進行查驗。

小編此前分享過如何查驗紙質(zhì)發(fā)票，需要眼看、手摸，拿出福爾摩斯查案的架勢！而電子發(fā)票查驗就簡單多了，只需要輸入號碼就可以了！

電子發(fā)票查驗有有多個官方權(quán)威平臺，那就是各地國稅局官網(wǎng)了。以國稅總局為例，點擊官網(wǎng)首頁的右下方，圖中紅色框框的部分。

進入發(fā)票查詢的界面，填入發(fā)票代碼、號碼、開票日期等信息就可查詢發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

（以上為國家稅務(wù)總局官網(wǎng)截圖）

需要注意的是，這種查詢方法，只能查詢一年內(nèi)新開具的發(fā)票，之前的發(fā)票，請打電話（區(qū)號+12366）查詢吧~

查詢結(jié)果會有6種情況。

? 正常：顯示界面是該發(fā)票的查驗次數(shù)+查驗時間+發(fā)票詳情。

? 作廢：就是被開具發(fā)票的一方作廢了。

? 不一致：就是上面輸入的內(nèi)容中，有一項或者多項與稅務(wù)機關(guān)記錄的不一樣，就要看是自己輸錯了，還是票有問題。

? 查無此票：別急，不一定是票有問題，有可能是對方是離線開票，所以數(shù)據(jù)未能及時同步到查驗平臺中，做好標(biāo)記，第二天再來查一下就行。

? 驗證碼失敗、請求失敗、輸入答案有誤等提示：點擊一下驗證碼的圖片，刷新一下驗證碼，重新輸入，有可能是你輸錯了，也有可能網(wǎng)絡(luò)出問題。

? 查驗失?。?/strong>這個有可能是網(wǎng)絡(luò)不好，也有可能是超過系統(tǒng)限定的單日可查驗次數(shù)（5次），要逐一排查，看看是什么問題。

當(dāng)然目前由很多專門的電子發(fā)票工具，在處理電子發(fā)票重復(fù)報銷問題的同時，也能通過掃描發(fā)票的二維碼自動進行真?zhèn)尾轵灐?/p>

電子發(fā)票怎么報？要注意什么

根據(jù)《會計檔案管理辦法》第8條規(guī)定，滿足相應(yīng)的條件，就可以將電子發(fā)票以電子檔案的形式存檔，是不用打印出來的，但需要做好防止損壞丟失篡改的措施，同時要建立與紙質(zhì)存檔的檢索關(guān)系。

但由于現(xiàn)階段，各項支持電子檔案報銷的配套軟硬件及制度還沒有完善，目前普遍的情況還是把電子發(fā)票打印出來報銷。打印出來后（黑白還是彩色打印都是可以的）作為一般發(fā)票來報銷，最好在發(fā)票背面附上消費清單和付款憑證，方便之后的審核。

因為電子發(fā)票無法辨認是否是重復(fù)打印，因此收到電子發(fā)票，查重相當(dāng)重要，現(xiàn)在各大服務(wù)商都推出了方便查重的軟件，比如微信小程序中的電子發(fā)票查重工具，直接通過掃描發(fā)票二維碼就可以進行查重和發(fā)票報銷臺賬的建立，臺賬也可以導(dǎo)出Excel，而且還支持多個人同時使用，共建共享臺賬，大家可以選擇來使用。

而對于收取電子發(fā)票量不多的小企業(yè)，可以利用Excel的功能進行方便地查重。